Azoknak a munkavállalóknak, akiket személyesen egészségügyi vészhelyzet ér, ki kell meríteniük az összes felhalmozott vagy előrehozott betegszabadságukat és éves szabadságukat, mielőtt jogosultak lennének a szabadság átvételére. Ha az egészségügyi vészhelyzet családtagot érint, a munkavállaló összes felhalmozott vagy előrehozott éves szabadságát (nem a betegszabadságot) ki kell használni.
Hogyan kell kérelmezni a szabadságjogosultságot?
Az egészségügyi vészhelyzetben érintett munkavállalónak ki kell töltenie az OPM 630. nyomtatványt (Application to Be Being a Leave Recipient Under the Voluntary Leave Transfer Program), és azt jóváhagyás céljából továbbítania kell a felettesének. Ha a munkavállaló fizikai vagy szellemi fogyatékossága miatt nem képes kitölteni a kérelmet, a közvetlen családtag vagy más kijelölt képviselő kitöltheti a kérelmet a munkavállaló nevében. A munkavállalónak írásban kell kijelölnie a képviselőt. Az OPM 630-as nyomtatványon kívül a következő dokumentumokat kell benyújtani:
- Orvosi dokumentáció, amely tartalmazza a diagnózist; a prognózist; a távollét várható időtartamát; és azt a várható időpontot, amikor a munkavállaló visszatérhet a munkába; és
- A legfrissebb szabadság- és jövedelemigazolás a jelenlegi szabadságegyenleg igazolására.
Hogyan lehet szabadságot adományozni?
Az önkéntes szabadságátadási programban csak éves szabadság adományozható jóváhagyott szabadságot kapóknak. A szabadság adományozásához kérjük, töltse ki az OPM 630-A formanyomtatványt (Request to Donate Annual Leave to Leave Recipient Under the Voluntary Leave Transfer Program (Within Agency)), és nyújtsa be a legfrissebb szabadság- és kereseti kimutatásának egy példányát a felettesének felülvizsgálatra és jóváhagyásra. A kitöltést követően kérjük, továbbítsa a kérelem egy példányát a következő címre: DODEA, Human Resources Directorate- Employee Relations, 4800 Mark Center Drive, Alexandria, VA 22350-1401 vagy faxon az (571) 372-0796 számra.
Az ügynökségen kívüli adományozás esetén kérjük, töltse ki az OPM 630-B formanyomtatványt (Request to Donate Annual Leave to Leave Recipient Under the Voluntary Leave Transfer Program (Outside Agency)).
Kérdések: Ha bármilyen kérdése van az önkéntes szabadságátadási programmal kapcsolatban, kérjük, forduljon a DoDEA, Human Resources Regional Service Center, Employee Relations Section (571) 372-0796 telefonszámon.