Minden projektjavaslatnak ki kell fejtenie a projekt által elérni kívánt eredményeket. Sok pályázati formátumban az eredményekre vonatkozóan csak azért kérnek részletes információkat, hogy biztosítsák a kitűzött célok sikeres elérését. Egyes pályázati formátumok azonban külön kérik az outputokat és az eredményeket is.
A projekt eredményei három típusra oszthatók:
– Outputs
– Outcomes
– Impact
Az outputok azok az eredmények, amelyeket közvetlenül egy tevékenység végrehajtása után érnek el. Például, ha szervezünk egy workshopot az emberi jogokról, a résztvevők, akik részt vettek rajta, mostanra világos képet kaptak az emberi jogi kérdésekről. Ez tehát egy olyan output, amelyet a projekt elért, és közvetlenül a workshop befejezése után valósul meg.
Az eredmények középtávú eredményeknek tekinthetők. Ezek nem közvetlenül a projekttevékenység befejezése után jelentkeznek. De egy idő után, amikor a projekttevékenységnek köszönhetően valamilyen változást látunk a terepen, akkor azt eredménynek nevezhetjük. A fenti emberi jogi workshop példájával élve, ha a résztvevők elkezdték mozgósítani a közösség tagjait az emberi jogaik érvényesítésére, akkor ez a projekt eredménye.
A hatás általában hosszú távú eredmény, és előfordulhat, hogy még a projekt életciklusa alatt sem érhető el. Ha például a közösség elérte azt a célját, hogy a kormány elismerje az emberi jogait, akkor ez a projekt által létrehozott hatás, bár ez általában csak több év múlva jelentkezik.