A csapatmunka, a felhőalapú számítástechnika és a kollaboratív szoftverek idején ez az egyik olyan tulajdonság, amelyet mindenki szeretne látni a vállalatában. Az igazság azonban az, hogy a különböző típusú munkacsapatok esetében az integráció és az együttműködés különböző formái alakulnak ki, és teszik lehetővé, hogy jobban működjenek.
Ebben a bejegyzésben megnézzük, hogy mi jellemzi és mik a különböző típusú munkacsapatok, és azt is, hogy milyen dinamikával alakulnak ki.
Tudjon meg többet: Hogyan javítsuk a csapatok teljesítményét: 5 okos tipp
Melyek a munkacsoportok különböző típusai?
A munkacsoportok különböző típusainak mindegyike meghatározott céllal rendelkezik, ami az egyes modellek szerint indokolja létrehozásukat.
Lássuk az egyes típusok részleteit:
1- Funkcionális munkacsoport
Egy ilyen munkacsoportban minden tag ugyanahhoz a funkcionális területhez tartozik, és egyetlen vezetőnek felel, aki az egész csoport irányításáért felelős.
Ez nagyon gyakori a merev hierarchiával rendelkező vállalatoknál, és a következő példák alapján felismerheti őket: ilyen például a könyvelési és a HR-osztály vagy a karbantartási csoport és más ilyen speciális csoportok.
2- Munkaközi csapat
Ez esetben a munkacsoport különböző tevékenységi területek tagjaiból áll, és tagjai általában azonos hierarchiaszintűek.
Ez a fajta munkacsoport általában multidiszciplináris szemléletű munka fejlesztésére alakul, amelyben a csapattagok által képviselt egyes területek kiegészítik a többiek tudását, kreatívabb és átfogóbb eredményeket hozva.
Az ilyen típusú munkacsoportok példái lehetnek a bizottságok és tanácsok, ahol a különböző területekről érkező tagok együtt dolgoznak konkrét problémák megoldásán, mint például egy fenntarthatósági bizottság; vagy stratégiai jellegűek, mint például a vállalatok igazgatótanácsai.
3- Hibaelhárító csapat
A szervezetek általában a folyamatok javítására alkalmazzák ezeket a csapatokat, hogy kiderítsék, hogyan lehet megoldani az őket károsító problémákat.
A problémák okainak megoldási lehetőségeinek meghatározásakor azokat az illetékes részlegekhez küldik, mivel ez a fajta munkacsoport nem hajtja végre az általa javasolt megoldásokat.
4- Önmenedzselt csapatok
A munkavállalók olyan csoportjai, amelyek rendkívül integráltan és együttműködően dolgoznak, mivel nincs hivatalos vezetőjük.
A tagok meghatározzák a munkamegosztást, a felelősséget és a feladatok elosztását, valamint döntéseket hoznak, sőt, önmagukat is irányítják és felügyelik.
5- Projektcsoport
Ezek olyan munkacsoportok, amelyeket egy szervezet hoz létre egy adott projekt befejezéséig történő megvalósítására. Ezt követően a csoport feloszlik, mivel elérte a kitűzött célokat.
A tagok jellemzően a vállalat különböző területeiről érkeznek, és az otthoni részlegükkel kapcsolatos egyéb feladatokat látnak el.
A projektet illetően azonban a projektvezetőnek tartoznak felelősséggel.
6- Task Force team
Ez a munkacsoportok egyik legérdekesebb típusa. Csak akkor alakulnak meg, ha olyan vészhelyzetek merülnek fel, amelyeket a szervezetnek meg kell oldania.
Tagjai általában a vállalat legjobbjai az adott területen. A vészhelyzet megoldása során kizárólag ennek a feladatnak szentelik magukat. Céljuk, hogy ezt a lehető legjobb módon és a lehető legrövidebb idő alatt tegyék meg.
Most, hogy láttad, mik a különböző típusú munkacsoportok, értsd meg, hogyan alakul ki a dinamikájuk.
Lásd még: A legjobb időgazdálkodási stratégiák – nem áll meg!
A különböző típusú munkacsoportok 5 kialakulási fázisa
- Képzés: A kezdeti fázis, amikor a munkacsoport elkezd találkozni és integrálódni. Bár motiváltak, a tagokban még van némi bizonytalanság, de mindenki keményen dolgozik.
- Vihar: a kezdeti izgalom a teljesítménnyel együtt csökken, ahogy az első konfliktusok kialakulnak. A csoport igyekszik “azonosítani” egy vezetőt, és meghatározni mindenki területét és felelősségét.
- Normalizálódás: miután jobban megismerik egymást, a tagok kezdik megérteni és kialakítani az implicit munkaszabályokat. Kialakul egy mindenki által elismert vezető.
- Teljesítmény: mivel minden meghatározott és integrált, a teljesítmény teljes mértékben a meghatározott közös célokra irányul.
- Felbomlás: a cél elérésével a felbomlási fázisra az alacsony motiváció jellemző. A vezető feladata, hogy ezt az érzést enyhítse a jövőbeli projektek számára.
A HEFLO segítségével kiválaszthatja a vállalatában az egyes folyamatokhoz legjobban illeszkedő különböző típusú munkacsoportokat. Az üzleti folyamatok automatizálása funkció segítségével mindenféle munkacsoport teljesítményét javíthatja. Nézze meg!