A nonprofit szervezetek jelenlegi irányítási modellje egy önkéntes igazgatótanácsból áll, amely a közösségből származik, és fizetett vagy fizetetlen vezetőkkel működik együtt. Ez a modell annyira elterjedt és elfogadott, hogy a legtöbb ember nem is gondolkodik túl sokat az irányítási modell kialakításán. Az irányítási körökben vannak olyan vélemények, amelyek szerint az önkéntes, felügyeleti feladatokat ellátó igazgatótanács és a napi tevékenységeket irányító menedzser modellje eleve hibás. Egy ilyen modellben nincsenek fékek és ellensúlyok. Lényegében az igazgatótanács értékeli és irányítja önmagát. Ez a modell nyitva hagyja a lehetőséget, hogy akár az igazgatótanács, akár a menedzser túl nagy hatalomra tegyen szert. A kialakítás a csalásnak is teret enged.
Ez a probléma megkérdőjelezi, hogy miért alkalmazza továbbra is oly sok nonprofit szervezet. Az ok egyszerű: A nonprofit szervezetek nehezen találnak jobbat.
Az irányítási modell, amelyet a szervezetek választanak, nagyban függ a szervezet és tagjai igényeitől. Mivel a szervezetek és tagjaik igényei oly nagymértékben eltérnek egymástól, szinte lehetetlen olyan egyméretű irányítási modellt találni, amely minden nonprofit szervezet számára működik. Ezért sok szervezet végül egy hibrid megközelítés felé veszi az irányt.
Mi a kormányzás?
Mel Gill, a Los Angeles-i Synergy Management and Consulting Associates munkatársa a következőképpen határozza meg a kormányzást: “azok a folyamatok, struktúrák és szervezeti hagyományok, amelyek meghatározzák, hogyan gyakorolják a hatalmat, hogyan szólalnak meg az érdekeltek, hogyan hozzák meg a döntéseket, és hogyan vonják felelősségre a döntéshozókat”.”
A Business Dictionary meghatározása szerint az irányítás “egy szervezet irányító testületének tagjai által meghatározott politikák kialakítása és azok megfelelő végrehajtásának folyamatos ellenőrzése”. Magában foglalja a tagok hatáskörének (a kapcsolódó elszámoltathatósággal együtt) és elsődleges feladatuknak, a szervezet jólétének és életképességének fokozásának kiegyensúlyozásához szükséges mechanizmusokat.”
A nonprofit szervezetek kormányzási modelljei jellemzően idővel alakulnak ki. Íme egy pillanatkép a nonprofit szervezetek által leggyakrabban használt irányítási modellek közül néhányról.
Tanácsadó bizottsági modell
A tanácsadó bizottsági modell olyan modell, amelyben a vezérigazgató vagy a menedzser a szervezet tényleges alapítója. A tanács arra szolgál, hogy teljesítse a nonprofit szervezet kezdeti bejegyzésének és 501(c)(3) szervezetként való folyamatos fenntartásának jogi követelményét. Bár a vezérigazgató és a menedzserek lehetnek a legalkalmasabbak a működés irányítására, gyakran szükségük van más közösségi szakemberek tanácsára és útmutatására, például a pénzügyekben, a jogban vagy abban az iparágban, amelyhez a szervezet kötődik. Egy tanácsadó testület lehet a szervezet igazgatótanácsa. Alternatívaként a nonprofit szervezetek az irányító testület mellett tanácsadó testületet is létrehozhatnak. Az irányító testület vállalja a felügyeletet és a tervezést, a tanácsadó testület pedig szükség szerint iránymutatást nyújt. Előfordul, hogy a tanácsadó testület vezetői is pozitív hírnévvel rendelkező személyek, ami növelheti a nonprofit szervezet presztízsét és nyereségét.
Patron modell
A patron modell olyan nonprofit szervezetek számára készült, amelyek nagy hangsúlyt fektetnek az adománygyűjtésre. Az igazgatótanács elsődleges tevékenysége az adománygyűjtési tevékenységek megszervezése, elősegítése és az azokban való részvétel. Így az igazgatótanácsot elsősorban a közösség gazdag és befolyásos személyiségei közül választják ki, akik saját forrásaikkal járulnak hozzá, és személyes és üzleti hálózataikon keresztül gyűjtenek forrásokat. Nem gyakran tartanak sok vezetőségi ülést az irányítás céljából. A szervezetben dolgozó önkéntesek jellemzően önmagukat irányítják.
Kooperatív modell
A szövetkezeti modellt előnyben részesítő nonprofit szervezetek nem alkalmaznak vezérigazgatót vagy menedzsert. Ez a legdemokratikusabb modell, mert az igazgatótanács konszenzussal hoz meg minden döntést. Ebben a modellben nincs hierarchia, és a hatalmi egyensúly egyenlő az összes igazgatótanácsi tag között. Gondoljon rá úgy, mint egy egyénekből álló csoportra, akik együtt dolgoznak ugyanazon ügyért – mindannyian egyenlő részesedéssel és hatalommal rendelkeznek. A szövetkezeti modellt alkalmazó szervezetek csak azért alakítanak igazgatótanácsot, mert a törvény ezt megköveteli tőlük, így az igazgatótanács csak figuraként működik. Mivel minden igazgatótanácsi tagnak egyenlő hatalma van a vezetésben, minden igazgatótanácsi tagnak egyenlő felelőssége van az igazgatótanács tetteiért.
Vezetői csapatmodell
A vezetői csapatmodell népszerű modell egyes nonprofit szervezeteknél. Gondoljon erre a modellre úgy, hogy az igazgatótanács minden funkciójára van egy bizottság. A vezetői csapatmodellt alkalmazó nonprofit szervezetek létrehozhatnak humánerőforrás-bizottságot, adománygyűjtő bizottságot, pénzügyi bizottságot, tervezési bizottságot, program- és tevékenységi bizottságot és szükség szerint egyéb funkciókat. A szövetkezeti modellhez hasonlóan az igazgatótanács a szabályozási követelmények teljesítése céljából létezik.
Politikai irányítási modell
A politikai irányítási modell talán a legnépszerűbb irányítási modell a nonprofit szervezetek számára. Ez a modell nagyban hasonlít az alapvető önkéntes igazgatótanácshoz egy vezérigazgatóval vagy menedzserrel. A különbség az, hogy a policy governance modell egy kicsit formalizáltabb változat, állandó bizottságokkal és rendszeres ülésekkel. Ez a modell nagy mozgásteret biztosít a vezérigazgatónak a döntéshozatalban és a szervezet vezetésében. Az igazgatótanács értékeli a vezérigazgató teljesítményét, és ennek megfelelően állapítja meg a javadalmazást.
Community-Engagement Model
A Szövetség a nonprofit menedzsmentért (Alliance for Nonprofit Management) hozta létre a Community-Engagement Governance modellt. Ez a modell az irányítás felelősségét kiterjeszti a választópolgárokra és az érdekeltekre, azzal a gondolattal, hogy a nonprofit szervezet sikere pozitívan hat a közösségre, ezért az igazgatótanácsnak osztoznia kell az irányítás felelősségében. Ez a modell lehetővé teszi a nonprofit szervezetek számára, hogy méretüknek, igényeiknek, küldetésüknek és fejlődési szakaszuknak megfelelően nagy rugalmassággal irányíthassák magukat.
Hybrid irányítási modellek
Az idő bebizonyította, hogy egyik irányítási modell sem működik rendkívül jól minden, vagy akár a legtöbb nonprofit szervezet esetében. Amikor az önkéntes vezetőségi modellek és a politikai irányítási modellek nem működnek jól, a következő legjobb megoldás a hibrid irányítási modell. Az igazgatótanácsok a fenti modellek bármelyikét kombinálhatják, hogy olyan egyedi hibrid kormányzási formát hozzanak létre, amely a szervezetük egyedi igényeinek megfelelően teszi fel az i-re a pontot.
Az igazgatótanácsi portálok segítenek az igazgatótanácsoknak az irányítás minden típusában
A kormányzási típustól függetlenül minden igazgatótanács érdekelt abban, hogy az igazgatótanácsi ügyek intézése biztonságos, biztonságos, hatékony és költséghatékony módon történjen. Egy igazgatósági portál támogatja az igazgatósági tagokat és a munkatársakat, függetlenül azok szerepétől, feladatától és felelősségétől. Az igazgatótanácsi portálok zöld megoldást kínálnak az igazgatótanácsi ügyek intézésére, amely csúcstechnológiás biztonsággal és mobilbarát alkalmazásokkal rendelkezik. Ezzel időt és pénzt is megtakarítanak, amelyek a nonprofit szervezetek legértékesebb eszközei.