Manapság már mindenre van alkalmazás, ami nagyban megkönnyíti az életet útközben. Eleged van abból, hogy az utazási költségeidet táblázatok segítségével követed nyomon? Még jobb, ha belefáradt abba, hogy egyáltalán nem követi?
A tény az, hogy a vállalkozók nem élvezik a kiadások hagyományos módszerekkel történő követésének hétköznapiságát. Ahogy a squareship tulajdonosa, Nate Robertson mondja: “A nem hatékony folyamatok automatizálása, mint például az utazási költségek nyomon követése, sokkal jobban felhasználhatja a dollárjait.”
Ha szeretne némi könnyebbséget és kényelmet hozzáadni az utazási költségek nyomon követéséhez, akkor szerencséje van. Íme 7 alkalmazás, amelyekkel a számok és a kilométerek naplózása könnyebb, mint valaha is gondolta volna.
1. TrabeePocket
A TrabeePocket elérhető iOS-en és Android felhasználók számára is. Ez az alkalmazás lehetővé teszi, hogy beírja a közelgő nyaralás helyszínét. Miután létrehozta a nyaralást, elkezdheti hozzáadni a kiadásokat. A TrabeePocket még a pénznemek közötti váltást is lehetővé teszi. Ez különösen hasznos, ha olyan országba utazik, ahol nem az amerikai dollárt használják. És szeretné, ha pontosan meg tudná számolni, hogy mennyit költött az utazás során.
Az alkalmazás azt is lehetővé teszi, hogy megjegyezze, hogy a kiadásokat kártyával vagy hitelkártyával, valamint a vásárlás típusát. A Trabee Pocket az alkalmazás prémium verzióját kínálja, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy lefelé exportálják a kiadási jelentésüket Excelbe.
2. Trail Wallet
Ez az iOS-en elérhető alkalmazás lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse az utazási kiadásait azáltal, hogy nyomon követi, mennyi pénzt költ minden nap az út során. A Trail Wallet lehetővé teszi, hogy napi költségvetést állítson be, és minden egyes vásárlás, amelyet a nap folyamán végez, automatikusan levonásra kerül a végösszegből. Mindannyian tudjuk, hogy nyaraláskor nehéz lehet a kiadási keretünkön belül maradni. Ezzel az alkalmazással mindig tisztában vagy azzal, hogy mennyi pénzt költöttél és mennyi maradt.
3. Concur
Ha üzleti utazó vagy, ez az alkalmazás neked való. A Concur Androidon és iOS-en érhető el, és az üzleti utazások nyomon követésére tervezték. Az alkalmazás lehetővé teszi a konferenciákkal, TDY-kkel és egyéb utazásokkal kapcsolatos kiadások nyomon követését. Ez az alkalmazás ideális olyan vállalatok számára, amelyeknek központosított helyen kell nyomon követniük az egyes alkalmazottak utazási költségeit. A Concur használatával az alkalmazottak költségjelentéseket és visszatérítési jelentéseket is benyújthatnak.
4. Spent
A Spent nemcsak az utazási költségek nyomon követését teszi lehetővé, hanem visszatérítési jelentést is benyújthat. Ez különösen fontos, ha üzleti célból utazik. Az alkalmazás lehetővé teszi:
- A nyugták szkennelését
- Egyéni költségvetési mappák létrehozását
- Banki és hitelkártya számlák összekapcsolását
Ezzel az alkalmazással az utazási kiadásokat személyes vagy üzleti célúnak minősítheti. Ha az alkalmazás egyszerű, mégis alapos működése nem lenne elég, a Spent bizonyos vásárlásokhoz készpénz-visszatérítési jutalomprogramot is kínál.
5. Tripcoin
Úrándulást tervez egy olyan területre, ahol lehet, hogy van internetkapcsolat, de az is lehet, hogy nincs? A Tripcoin lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse utazási költségeit anélkül, hogy wifit kellene használnia. Az alkalmazás ideális arra, hogy pillanatképet kapj a napi kiadásaidról az utazásod során. A tényleges kiadásokat akár össze is hasonlíthatja az Ön által meghatározott költségvetéssel. A Tripcoin segítségével azt is láthatja, hogy mire költi a pénzét, és hogy mely vásárlási típusok veszik el a legtöbb pénzt.
Az alkalmazás több mint 200 pénznemet támogat, és lehetővé teszi, hogy közvetlenül az alkalmazáson belül konvertáljon! A Tripcoin ingyenesen letölthető iOS vagy Android készülékre.
6. Splitwise
A legtöbb, utazási kiadások nyomon követésére szánt alkalmazást egy személy elszámolására tervezték. Ha azonban csoportosan utazik, és fel kell osztania a kiadásokat, érdemes letöltenie a Splitwise-t. Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy hozzáadja az útitársait, és nyomon követheti, hogy ki mivel tartozik, vagy ki fizette ki az egyes kiadásokat. Ezt az alkalmazást leginkább amerikai utazásokhoz érdemes használni, mivel nem a legpontosabb valutaárfolyamokat kínálja. A Splitwise ingyenesen elérhető, és iOS és Android eszközökön is használható.
7. Foreceipt
A Foreceipt lehetővé teszi, hogy papírmentessé váljon, ha nyugtát szeretne követni. A Foreceipt segítségével a repülőjegyektől kezdve a szállodai költségeken át az ételekig nyomon követheti az összes utazási költségét. Az alkalmazás a felhőt, konkrétan a Google Drive-ot használja a bizonylatok rögzítéséhez. A Foreceipt használatához:
- Fényképezze le a nyugtát
- Adja meg a kereskedőt és a kiadás összegét
- Kész is van!
Ez az alkalmazás lehetővé teszi a kiadások kategóriánkénti nyomon követését is. Így bár használhatod az utazási kiadások nyomon követésére, más pénzügyek nyomon követésére is. A Foreceipt megkönnyítheti a költségvetés készítését és a pénzügyek nyomon követését, különösen a kisvállalkozások számára.
Következtetés
Függetlenül attól, hogy egy internetes marketingcégnél vagy egy étteremben dolgozik, jó eséllyel a mindennapi életének egy jó részét mobilalkalmazások segítségével bonyolítja, miért ne adhatná hozzá az utazási költségek nyomon követését a listához? Ezekkel az alkalmazásokkal a tollal és papírral, valamint oldalakon átívelő táblázatokkal töltött napok a múlté. Boldog utazást… és nyomon követést!