Az állapotot ismered – túl sok nyitott lap, túl sok értesítés, túl sok zaj. Próbálsz arra gondolni, hogy mit csinálsz éppen, de nem tudsz koncentrálni. Az elméd a jövőben jár, a bazillió dologra gondolsz, amit be kell fejezned, az e-mailre, amit a hónap elejéig el kell küldened. Szükséged van egy kis szünetre, de ha csak egy pillanatra megállsz, és ledarálsz néhány babszemet, az nem biztos, hogy megteszi.
Azt, amire igazán szükséged van, az valami olyasmi, ami kihozhat ebből a hurokszerű sémából. Mi lehet az? Miután kipróbáltam különböző dolgokat, rájöttem, hogy egy gyors gondolatürítés elvégzése sokat segít nekem.
Gondolatürítés 101
Tegyen félre egy kis időt. Tíz percet, tizenötöt, egy teljes Pomodoro munkamenetet – nem számít. Már az a tény, hogy ezt az időszeletet valaminek a megcsinálására szánod, értelmessé teszi azt. A szándék szentté teszi a talajt.
Nyissa ki a jegyzetfüzetét egy új oldalra, vagy töltsön be egy új szövegfájlt. Ismétlem, a médium nem számít, de a gondolat, hogy üres vászonnal kezdjem, mérhetetlenül sokat segít nekem. Az első sorba írd be az aktuális dátumot és valami olyasmit, mint a Mind Dump. Onnantól kezdve hagyjuk folyni a dolgokat.
Mások prózában írják a gondolatdömpinget; én bullet-list stílusban csinálom. Sorról sorra hagyom, hogy a gondolataim a papírra öntsék – dolgok, amiket legközelebb meg kell tennem, dolgok, amiket nem tudok irányítani. Lehetetlen, tiltott, olyan dolgokat, amiket soha nem szabadna kiengedni. Bármi megengedett egy gondolatdömpingben.
Ha befejezem, és az óra még mindig ketyeg, a hátralévő perceket arra használom, hogy megpróbáljak dolgokat kipréselni a fejemből. Az ülés végére az elmémnek elég száraznak kell lennie. Ha ez nem így van, visszaállítom az órát, és újrakezdem.
Az átnézés ideje
A lélekkiöntő dömping után itt az ideje, hogy felvegyem az elemző szemüveget. Sorról sorra megpróbálom azonosítani a listámon a következőket:
Azok, amiket 2 percnél rövidebb idő alatt meg tudok csinálni
Megcsinálom, és késznek jelölöm. Következő.
Azok, amiket delegálhatok valakinek
Ha kevesebb mint 2 percbe telik, azonnal delegálom. Ellenkező esetben a postaládámba kerül.
Dátumhoz kötött dolgok
A naptáramba teszem őket, vagy határidőhöz kötött feladatként a postaládámba.
Érzések, tanácsok, önsegélykérések (nem megvalósítható dolgok)
Tudatosítom magam ezekről, és megpróbálok belőlük egy következő cselekvést, vagy akár egy új projektet kihámozni.