Hvis du ønsker at styrke din nonprofitorganisations fundraising, har du brug for en fantastisk sag om støtte. Din case for support (nogle gange kaldet din “case statement”) er et af de to vigtigste dokumenter for dit udviklingsprogram (det andet er din fundraisingplan).
I denne artikel vil jeg gennemgå elementerne i en stærk case for support og derefter give dig et eksempel på en case statement, som du kan bruge som skabelon for din nonprofitorganisation.
Hvad er en case for support?
Simpelt sagt er din case for support dit budskab til donorerne. Det er et følelsesmæssigt overbevisende dokument, der beskriver en vision for din organisation og fortæller donorerne, hvorfor de bør investere i dit arbejde. Hvis du gerne vil vide mere om, hvad en case statement er, og hvorfor den er så vigtig for dit fundraisingprogram, kan du læse Her er grunden til, at du bør omskrive din case for støtte i år.
I denne artikel vil vi fokusere på indholdet af din støttesag: Vi fortæller dig præcis, hvad du skal medtage i dine sagsfremstillinger, og vi giver dig et eksempel på en støttesag, som du kan downloade som vejledning i din indsats.
Komponenterne i en vellykket støttesag
Der er mange forskellige måder at skrive sagsfremstillinger på. Jeg plejer at strukturere mine sager om støtte omkring 7 nøglekomponenter. Når det er sagt, har alle nonprofitorganisationer og konsulenter en anden måde at skrive deres sager på.
Du kan bruge alle de samme komponenter, som jeg bruger … eller måske tilføje eller fratrække en eller to. Eller du sætter måske tingene i en anden rækkefølge, end jeg gør. Det er helt i orden – gør det, der føles rigtigt for din organisation. Det vigtige er at sørge for, at din sagsfremstilling rammer i hjertet og giver donorerne lyst til at skrive en check for at støtte dit arbejde.
Her er de 7 komponenter, jeg bruger, når jeg skriver en ansøgning om støtte:
#1: En følelsesmæssig åbning
En god følelsesmæssig åbning er afgørende for, at din ansøgning om støtte bliver en succes. Donorer og potentielle donorer vil bruge det første afsnit eller to af din sagsfremstilling til at afgøre, om resten af dokumentet er værd at læse eller ej. Derfor skal du bruge dine indledende afsnit til at fange dine læsere og give dem lyst til at blive ved med at lære mere.
Undgå fristelsen til at starte med noget som: “Historien om vores nonprofitorganisation begyndte i 1973, da Mary og Eugene Clark …” og start i stedet med noget som: “Børnene var sultne og kolde, og Eliza havde intet at give dem. Hver dag græd hun af sult … lydløst, så hendes to døtre ikke kunne høre hendes sukader.” Din åbning skal få læseren til at føle.
#2: Din mission og vision
Næst skal din argumentation for støtte bevæge sig fra den følelsesmæssige åbning til grunden til, at din organisation eksisterer. Dette er “hvorfor” din nonprofitorganisation, der besvarer spørgsmål som f.eks: Hvorfor eksisterer vores organisation? Hvad er det problem, vi forsøger at løse? Hvorfor bør folk bekymre sig om os? Hvad er vores store, dristige vision for fremtiden?
Når du skitserer din mission og vision, skal du tænke stort. Husk, at donorer ønsker at investere i store visioner for fremtiden. Hvis dit ultimative mål er en by, hvor intet barn nogensinde går sulten i seng, så sig det. Det er en inspirerende vision, som vil begejstre donorerne.
#3: Forklaring af dine programmer
Du har fortalt læseren, hvorfor din organisation eksisterer, og forklaret det problem, som du forsøger at løse (samt dit endelige mål med at løse dette problem). Nu skal din ansøgning om støtte fortælle læseren, hvordan du løser problemet … hvad gør du egentlig for at opfylde den store vision for din nonprofitorganisation?
Det er her, du fortæller læseren om din organisations programmer – herunder de programmer, du kører i øjeblikket, samt dem, du gerne vil køre i den nærmeste fremtid. Medtag en kort forklaring på hvert af dine programmer. Undgå fristelsen til at inddrage jargon … skriv i stedet i et klart og letforståeligt sprog.
#4: Organisationens historie
Nu, hvor du har forklaret dine programmer, skal du give et kort resumé af din organisations grundlæggelse og en kort historie om dens arbejde indtil nu. Dette tilføjer beviser og troværdighed til din sag om støtte. Hvis I med succes har gennemført programmer til løsning af de problemer, I forsøger at løse, så sig det, selv om jeres organisation kun har eksisteret i 2 eller 3 år.
Hvis du skriver en sag om støtte til en ny organisation, er det også i orden. Brug dette afsnit til at fortælle, hvorfor den almennyttige organisation bliver stiftet, og giv nogle detaljer om de personer, der er med i den stiftende bestyrelse eller det stiftende team. Uanset hvad, vil det at inkludere nogle oplysninger om din organisations historie være med til at opbygge tillid hos donorer og potentielle donorer.
#5: Resultater, historier og beviser for effekt
Donorer vil gerne vide, at de kan gøre en reel forskel i verden ved at støtte din nonprofitorganisation. Din argumentation for støtte skal vise beviser for, at det, du gør, ikke blot virker, men også er umagen værd. Brug statistikker og diagrammer, men endnu vigtigere er det at fortælle historier om dem, du har hjulpet, og brug vidnesbyrd fra dine klienter, samfundsledere og andre støtter.
Du kan have et afsnit i din støttesag, der specifikt er reserveret til resultater, statistikker og historier. Det er mere sandsynligt, at du vil sprede disse elementer i hele din sagsfremstilling for at hjælpe med at holde dine læsere følelsesmæssigt engagerede og interesserede.
#6: Finansielle behov
Til sidst i din støttesag er det tid til at tale om penge. Hvor mange penge har din organisation brug for at rejse i år? Hvad med i løbet af de næste tre år? Hvorfor har den brug for at skaffe dette beløb (hvad skal det bruges til?) Hvorfor har I brug for at skaffe det nu?
Vær specifik. Fortæl dine donorer, hvad pengene vil blive brugt til, og hvordan de vil påvirke dine programmer og dem, du hjælper. Mange nonprofitorganisationer medtager også nogle missionsfokuserede gavestørrelser i deres sagsfremstilling. Et herberg for hjemløse kan f.eks. sige, at 1.000 USD vil give 20 senge og varme måltider for en nat … 5.000 USD vil give en hel dag på stedet en lægeklinik … og 25.000 USD vil give meget tiltrængt udstyr til at udvide herbergets køkkenfaciliteter.
#7: Støtteformer
Sidst, men ikke mindst, skal du fortælle dine donorer alle de forskellige måder, de kan støtte din nonprofitorganisation økonomisk på. Har du et program for ledelsesgaver eller et program for større donorer? Hvad med en årlig donorkampagne? Tilbyder du muligheder for planlagte donationer? Hvad med månedlige donationer, onlinedonationer eller donorklubber? Beskriv dem kort her, og bed din læser om at give et bidrag for at støtte dit arbejde.
En bemærkning om afsnit og afsnitsoverskrifter
Husk, at afsnittene i din sagsfremstilling kan være anderledes end dem, der er anført ovenfor, eller i en anden rækkefølge. Det er helt i orden. Det er også vigtigt at huske, at de afsnitsoverskrifter, du bruger, ikke bør ikke være tekniske, som dem, der er anført ovenfor. Du bør bruge følelsesmæssige og missionsfokuserede overskrifter i din case for støtte.
Sådan er der i ovenstående oversigt et afsnit, der hedder “Outcomes, Stories and Proof of Impact” (resultater, historier og bevis for effekt). Men i din støttesag kan du måske kalde afsnittet “Redder 1.000 liv om året … takket være dig” eller måske “Sikrer din by i dag for vores børns fremtid”.
Eksemplet på en støttesag
Indtast din e-mailadresse nedenfor for at modtage dit eksempel på en støttesag. Den vil blive sendt til dig via e-mail umiddelbart efter, at du har klikket på knappen. Denne sagsfremstilling er for en fiktiv nonprofitorganisation ved navn The Montreal Children’s Home. Du er velkommen til at bruge dette eksempel på en støttesag som en skabelon til din egen nonprofitorganisation:
Når du modtager eksemplet på en støttesag, vil du også blive tilmeldt vores gratis ugentlige e-mail-nyhedsbrev, The Fundraising Blueprint Newsletter. Hvis du har spørgsmål til denne støttesag, eller hvis du vil have hjælp til at skrive en sagsfremstilling til din nonprofitorganisation, kan du klikke her for at kontakte mig.