Fundraising med en Color Run Fundraiser

Fundraising med en Color Run Fundraiser er gode fundraising-arrangementer af en simpel grund – de er sjove! Farverige pulvere, der kastes ud under hele Fun Run, er blot en af de magiske ingredienser, der gør en Color Run-fundraiser til en succes. Alle vil nyde denne begivenhed, simpelthen fordi det handler om at have det sjovt og dele kærligheden. Især skolers indsamlingskampagner og PTO-grupper har stor succes med Color Run-indsamlinger på grund af, hvor universelt fornøjelige begivenhederne er for elever fra folkeskolen til gymnasiet.

Vi hjælper organisationer med at køre Color Runs med nemme peer-to-peer-indsamlingswebsteder. Kør et Color Run med succes online – og behold de penge, du indsamler. Lad os vise dig hvordan!

Start en Color Run Fundraiser

Sådan kører du et Color Run i 7 trin

Lad os gennemgå de syv vigtigste trin til at afholde denne farverige fundraisingbegivenhed for din nonprofitorganisation eller skole.

Etabler et Color Run-udvalg

Selv om Color Fun Runs kan være ganske umagen værd at planlægge, er de en kompleks fundraiser. Forsøg ikke at gøre det alene – du har brug for et stærkt udvalg af dedikerede medarbejdere og frivillige for at få arrangementet til at forløbe gnidningsløst og nå indsamlingsmålene. Find udvalgsmedlemmer med engagement, erfaring og tid til at engagere sig, og dit color run vil komme godt fra start.

Vælg det perfekte color run-sted

Det første skridt for color run-udvalget er at finde det ideelle sted til at afholde en color run-fundraiser. Ideelt set ville et lukket sted, f.eks. en fodboldbane eller en skolebane eller en stor parkeringsplads, være en god mulighed. Der skal være god plads til, at tilskuerne også kan heppe på løberne. Stedet bør også have et særligt område til opvarmning med dans eller yoga og til afterpartyet, hvor du kan sørge for musik, drikkevarer og mad. Afterpartyet er en stor del af en color run fundraiser, da alle har det så sjovt og ønsker at tage billeder og vise deres farver frem. Efterfesten er også et sted for yderligere fundraising og promovering af din sag.

Håndter eventlogistik & Økonomi

Når du organiserer et walkathon eller en color run fundraiser, forsøger din skole eller velgørenhedsorganisation at indsamle så mange penge som muligt. Dette sker ikke bare af sig selv – du har brug for en økonomisk plan for at få succes. Sørg for at bruge en skabelon til et fundraisingbudget og kende dine tal under hele planlægningsprocessen for arrangementet. Nogle logistiske elementer, som du skal huske på, når du lægger budgettet, omfatter:

• Farvepulveret: Deltagerne får en pakke med farvepulver, så de kan more sig som de vil. Du kan endda stille disse til rådighed for forældre og tilskuere mod et gebyr for at skabe en sjov atmosfære og indsamle yderligere midler.
• Vand til løberne: Sørg for at give deltagerne i dit arrangement væske. Energibarer, æbler og sunde snacks er også gode at give efter arrangementet.
• Løbebrikse til deltagerne: Tryk startnumre og de ting, der er nødvendige for at fastgøre startnumrene. Disse er normalt ikke nødvendige for skolernes fundraisingarrangementer.
• Løbertilbehør: Dette omfatter t-shirts og pandebånd, men det kan være valgfrit, hvis budgettet ikke tillader disse ekstraudgifter. Du skal blot lade deltagerne i dit walkathon vide, at alt, hvad de behøver, er en hvid t-shirt.
• Vindermedaljer: Selv om dette løb ikke er en konkurrence, og deltagerne er velkomne til at gå for en sag i deres eget tempo eller løbe i løb til målstregen, kan en fantastisk souvenir til førstepladsen være en medalje som anerkendelse.
• Præmier til de bedste fundraisere: En god måde at gøre deltagerne begejstrede på er ved at tilbyde eftertragtede præmier til dit løb.
• Lejligheder: Disse kan omfatte højttalere, podier, borde, karnevalsspil og meget mere.

Udnyt Color Run Fundraising Software

Det næste skridt (og et af de vigtigste) er at gøre det nemt for deltagerne at tilmelde sig og samle penge ind til Color Run Fundraiser. Et vigtigt værktøj til at sikre, at din registreringsproces er problemfri, er en troværdig peer-to-peer fundraising-platform. Vores software giver muligheder for nem registrering og endda deltagerimport, hvilket mange indsamlingsgrupper i folkeskolen gerne bruger. Du kan også indsamle t-shirtstørrelser eller andre oplysninger som en del af registreringsprocessen.

Et Crowdfunding-websted er også vigtigt for at indsamle penge på sikker vis med en color run fundraiser. Crowdfunding-websteder gør det nemt for dine deltagere at tilpasse og dele deres personlige sider for at indsamle donationer til din skole eller velgørende sag. Deltagerne sender e-mails eller links til sociale medier til deres venner og familie, som sikkert donerer på dit websted.

Brug vores Color Run-websteder gratis med valgfrie tips fra dine donorer til at dække platformens gebyrer. Nogle af de vigtigste funktioner, du skal kigge efter i en Color Fun Run-platform, omfatter følgende:

• Simplificerede tilmeldingsblade til check-in på dagen og tildeling af startnummer til løbet: Check-in af deltagere skal være en leg.
• Ledertavler, termometre til indsamling af midler og deltagelsesgrafer hjælper med at motivere dine deltagere til indsamling af midler.
• Prisforvaltning: Spor flere prisniveauer og udskriv rapporter for nemt at distribuere præmier. Når deltagerne når et bestemt indsamlingsniveau, får de en præmiewidget på deres personlige crowdfunding-side.
• Team & Individuel registrering: Alle deltagere kan nemt oprette eller deltage i hold. Fundraising på hold (normalt klasseværelser for skoler) kan virkelig øge din fundraising-succes! Find ud af, hvordan du håndterer registrering af forskellige registreringstyper for at maksimere dine midler.
• Volontørrekruttering: Nonprofit Crowdfunding-software kan også hjælpe dig med at tildele de frivillige, der er nødvendige for at udføre opgaverne bag scenen, herunder administration af dit websted, indsamling og sporing af donationer, registrering af vandrere ved arrangementet, salg af t-shirts og yderligere produkter ved arrangementet, kastning af krudtet og meget mere.
• Stærke rapporteringsmuligheder: Du kan altid være i stand til at kontrollere udviklingen i din walkathonregistrering og fundraising i realtid, så du kan planlægge det ekstra skub for at promovere din begivenhed strategisk.

Giv et boost til din fundraisingindsats

Det er smart at tilføje yderligere fundraisingideer, der tjener som en mulighed for at generere ekstra midler til din walk. Disse idéer kan inkorporeres før arrangementet, ved efterfesten eller online. Her er nogle fundraisingtips, som du kan overveje for at tjene ekstra indtægter:

• Sælg Color Run Merchandise: Overvej at sælge tilbehør til kostumer med tema som f.eks. glødestænger, enhjørningehovedbånd, t-shirts, solbriller og endda tutuer. Salget af varer kan endda foregå online med din e-handelsbutik.
• Host a Fundraising Raffle: Få forskellige lokale sponsorer til at donere præmier og sælge lodder til dine deltagere.
• Sælge mad og drikkevarer: Du kan vælge at have madvogne på stedet (som donerer en procentdel af salget), eller du kan anmode om donationer af mad og drikkevarer i naturalier og sælge dem for at skaffe yderligere midler. En anden af de bedste ideer til indsamling af festmidler er at være vært for en tailgate/BBQ-fest, hvilket kræver overvejelser om, hvorvidt dette er muligt på baggrund af antallet af sultne løbere, der deltager.
• Skoleindsamlinger kan omfatte hoppepuder og karnevalslignende spil i efterfesten.

Fokuser på sponsorater til arrangementet

En af de vigtigste kilder til walkathon-midler fra en indsamling af midler fra et color run kommer ofte fra sponsorer. Sponsorer er en så central faktor, når det gælder om at gøre en almindelig gåtur for en sag begivenhed til en ekstraordinær begivenhed. En af måderne til at øge din walkathon fundraising er at tilbyde sponsorpakker, som lokale virksomheder kan overveje for at få eksponering og opbygge et brand omdømme ved at støtte din velgørenhedsorganisation eller skole. Her er nogle incitamenter, som du kan tilbyde, når du sammensætter din sponsorpakke:

• Mærkeeksponering: Et indledende niveau af eksponering af mærket kan være at inkludere sponsorlogoer på markedsføringsmateriale, indlæg på sociale medier og bannere. Et incitament på mellemniveau kan tilføje muligheden for sponsorer til at hænge deres banner op ved arrangementet. Et højere niveau af eksponering af mærket, hvor sponsoratet er særlig stort, kan omfatte muligheden for eksklusivt at mærke deres logo på bredt distribueret merchandise, som f.eks. pandebånd eller t-shirts, ud over de tidligere nævnte måder. Særlige omtaler eller en kort taletid under annonceringer, f.eks. når vinderne af tombolaen offentliggøres, er også en anden god fordel for sponsorer på højt niveau.
• Hosting Tables: Inden for efterfesten kan en anden sponsorfordel være at være vært for et bord, hvor sponsorer kan interagere med deltagere og potentielle kunder/klienter. Dette er især en stor fordel for parallelle brancher til arrangementet, der er relateret til sundhed og velvære.
• In-kind-donationer: Selv om pengedonationer er fantastiske, kan donationer i naturalier i høj grad minimere omkostningerne ved arrangementet. De kan komme i form af vand på flaske, trykning af startnumre, doneret mad eller drikkevarer, der skal sælges, t-shirts eller andre nødvendige ting, der er nødvendige for at få succes med at afvikle et color run fundraiserløb. Hvis du er vært for en tombola eller en stille auktion, bør du også overveje at indsamle attraktive præmier til at give væk.

Promotionér Color Run Fundraiser bredt

Mens strategisk planlægning af et walkathon og sponsorater er en stor del af formlen for at gøre denne begivenhed til et farverigt brag, er den sidste del at sørge for, at begivenheden er godt promoveret. Her er nogle nyttige tips:

• Samarbejde: Uanset om det drejer sig om at finde andre skolegrupper eller institutioner at samarbejde med i forbindelse med indsamling af skolepenge eller om at kontakte en anden organisation, er det nogle gange nyttigt at kombinere indsatsen med andre grupper for at arbejde sammen om arrangementet, især hvis organisationerne deler lignende målgrupper uden overlappende tjenester.
• Planlægning af sociale medier: Sociale medier kan være en effektiv metode til at fremme dit walkathon. Planlæg din kalender i forvejen for at dele bestemte typer af indlæg for at holde momentum af opmærksomhed om din crowdfunding-begivenhed i gang. Indlæg kan omfatte fremme af en walkathon-sponsor hver uge, statistikker og artikler, der er relevante for din sag, tidligere resultater fra din organisation, frivillige/studerende eller andre typer af ugens person til anerkendelse og meget mere.
• Post Walkathon-flyers i lokalsamfundet: Få en gruppe frivillige og gå på gaden for at sætte flyers op i de lokale virksomheder og lokalcentre for at skabe opmærksomhed uden for din organisations eller skoles fundraisingkampagne.
• Lokale tv-stationer: Color run fundraisers er helt unikke i forhold til mange andre crowdfunding fundraisers, hvilket er et godt emne for lokale tv-stationer. Kontakt dine lokale stationer for at forhøre dig om at få en reporter til at komme ud og tale med din organisation om årsagen og den sjove begivenhed, der er ved at udfolde sig.

Med disse tips og retningslinjer for fundraising vil det være værd at planlægge et walkathon eller en color run fundraiser for at se eksplosioner af farver og smil ske i dit lokalsamfund, og samtidig nå dine fundraisingmål på en unik og mindeværdig måde. DoJiggy er førende inden for walk-a-thons – prøv vores walkathon-software og se flere ressourcer til indsamling af midler til walkathon.

Start fundraising nu