Rapport d’évaluation
Les normes uniformes de la pratique professionnelle de l’évaluation (USPAP) reconnaissent deux formes de rapports : Le rapport d’évaluation, et le rapport d’évaluation restreint. La différence essentielle entre ces deux options réside dans le contenu et le niveau des informations fournies. Un rapport d’évaluation restreint est destiné à un seul utilisateur, généralement le client. Lorsque les utilisateurs prévus comprennent des parties autres que le client, un rapport d’évaluation doit être fourni.
Ces deux types de rapports doivent contenir suffisamment d’informations pour permettre aux utilisateurs prévus de comprendre le rapport correctement et d’une manière qui ne soit pas trompeuse. Un seul utilisateur est généralement familier avec l’équipement à évaluer et ses caractéristiques ; c’est pourquoi un rapport d’évaluation restreint, avec des détails limités, peut être approprié. S’il est déterminé que les besoins du client et l’utilisation prévue du rapport exigent qu’un niveau d’information plus élevé soit fourni, alors le format du rapport d’évaluation doit être suivi.
Norme USPAP 8 (b) le rapport d’évaluation restreint
« Le contenu d’un rapport d’évaluation restreint doit être cohérent avec l’utilisation prévue de l’évaluation et, au minimum, indiquer l’identité du client par son nom ou son type et indiquer les restrictions d’utilisation qui limitent l’utilisation du rapport au… client et avertit que les raisons pour lesquelles l’évaluateur est arrivé aux opinions et aux conclusions énoncées dans le rapport peuvent ne pas être comprises correctement sans informations supplémentaires dans le dossier de travail de l’évaluateur »
En raison du grand nombre de propriétés concernées généralement incluses dans une évaluation de machines/équipements, seules des discussions sommaires des données, du raisonnement et des analyses de l’évaluateur sont incluses dans le rapport. Les documents justificatifs qui ne sont pas fournis avec le rapport sont conservés dans le dossier de l’évaluateur. Toutes les exigences spécifiques ne sont pas applicables à chaque mission. La profondeur de la discussion contenue à la fois dans le rapport d’évaluation et dans le rapport d’évaluation restreint est spécifique aux besoins du ou des utilisateurs pour l’usage prévu indiqué dans le rapport.
Les rapports d’évaluation sont acceptés quotidiennement par les tribunaux, les autorités fiscales, les prêteurs, les propriétaires d’entreprises, les comptables et les autres utilisateurs de services d’évaluation.