Il n’y a aucun frais pour un étudiant, un conjoint ou un partenaire domestique pour voir un fournisseur de soins médicaux aux Services de santé des étudiants. Si un étudiant, un conjoint ou un partenaire domestique a besoin de voir un soignant ou d’obtenir des services à l’extérieur des Services de santé pour étudiants, vous devrez obtenir une recommandation des Services de santé pour étudiants (lire l’exigence de recommandation des Services de santé pour étudiants ci-dessous).
La plupart des soins médicaux seront fournis sans frais, à l’exception des franchises ou des co-paiements applicables, si :
- les soins sont fournis par les Services de santé pour étudiants ou
- les soins sont fournis par un membre du réseau de médecins participants des Services de santé pour étudiants et que les soins sont préapprouvés par les Services de santé pour étudiants.
Les Services de santé des étudiants ne couvriront les coûts des services obtenus à l’extérieur des Services de santé des étudiants que si ces services ont été approuvés par les Services de santé des étudiants et/ou coordonnés par eux. Cela comprend tous les tests de laboratoire, les consultations ou les procédures.
Les Services de santé des étudiants offrent des prestations limitées lorsqu’ils sont absents de l’EUMC. À son retour sur le campus, l’étudiant doit retourner aux Services de santé pour les soins de suivi et les références nécessaires.
Les enfants à charge ne sont pas admissibles aux Services de santé pour étudiants. Voir la section intitulée Couverture des personnes à charge ci-dessous.
Le Service de santé des étudiants offre une variété de services aux étudiants à temps plein inscrits dans les écoles de médecine et de professions paramédicales du campus médical. Il offre un accès facile aux soins médicaux et psychiatriques afin que les problèmes physiques et émotionnels interfèrent le moins possible avec la vie universitaire. Toutes les prestations des services de santé pour étudiants en consultation externe prennent effet à la date d’inscription (si toutes les conditions de santé sont remplies) et se poursuivent tant que vous conservez votre statut d’étudiant à temps plein. Ces avantages cessent à la date à laquelle vous vous retirez, obtenez votre diplôme ou terminez un cours d’études en soumettant les documents de thèse au bureau approprié.
Confidentialité des dossiers médicaux
Les dossiers médicaux sont considérés comme une communication privilégiée et ne seront pas divulgués sans votre consentement écrit, à l’exception des maladies transmissibles. Le statut de l’État exige la notification à l’agence officielle de santé publique à des fins épidémiologiques.
La loi sur la sécurité et la santé au travail exige que les dossiers relatifs aux étudiants/employés exposés à des substances toxiques ou à des agents physiques dangereux soient conservés pendant au moins trente ans après l’exposition. Cette exigence inclut tous les autres dossiers de santé de l’étudiant/employé exposé. La définition de l’exposition est la suivante : Sang ou fluides corporels humains, animaux, conversion de la tuberculose. Les dossiers des étudiants contenant des procédures invasives et/ou des rapports de pathologie doivent être conservés pendant dix ans. Le service de santé des étudiants conservera tous les dossiers désignés (dossier médical) des étudiants diplômés ou retirés pendant au moins dix ans, et 30 ans pour les étudiants définis comme exposés. Tous les dossiers de comptes payables seront conservés pendant cinq ans.
Les Services de santé des étudiants de l’EUMC reconnaissent l’interaction entre les droits et la confidentialité de l’éducation familiale (FERPA) et la Loi sur la portabilité et l’accessibilité de l’assurance maladie (HIPAA) :
Lorsqu’un étudiant atteint l’âge de 18 ans ou entre dans un établissement postsecondaire à n’importe quel âge, tous les droits accordés aux parents en vertu de la FERPA sont transférés à l’étudiant. Les établissements postsecondaires qui fournissent des services de santé ou médicaux aux étudiants peuvent partager les dossiers de traitement médical des étudiants avec les parents dans les circonstances décrites par la FERPA. Bien que ces dossiers puissent autrement être régis par la Health Insurance Portability and Accountability Act de 1996, la règle de confidentialité HIPAA exclut les dossiers de traitement médical des étudiants et les autres dossiers protégés par la FERPA.
Avis de la Family Educational Rights and Privacy Act
L’Université reconnaît les droits à la vie privée de ses étudiants tels qu’ils sont exprimés dans son avis de la Family Educational Rights and Privacy (FERPA) Act.
La loi sur la portabilité de l’assurance maladie et l’accessibilité
L’Université reconnaît les droits à la vie privée de ses étudiants et d’autres personnes comme l’exige la loi sur la portabilité de l’assurance maladie et l’accessibilité (HIPAA). Les politiques HIPAA adoptées par l’Université sont conçues pour protéger les informations personnelles liées aux soins de santé, y compris les informations financières. Les mesures de sécurité sont décrites dans Mesures de sécurité requises pour se conformer aux politiques de confidentialité.
Frais pour le traitement de vos informations demandées
Santé des étudiants peut facturer des frais pour la copie des informations de santé protégées (PHI) demandées. Ces frais seront basés sur le coût de la main-d’œuvre et des fournitures nécessaires à la copie des RPS demandés, sur les frais d’affranchissement pour vous envoyer les copies, et sur des frais de récupération pour obtenir les RPS demandés. Le Student Health Services répondra à votre demande de RPS dans les 30 jours suivant la réception de votre demande, ou dans les 60 jours pour tous les dossiers stockés hors site. S’il faut un délai supplémentaire pour répondre à votre demande, les Student Health Services vous contacteront pour vous informer de cette prolongation de délai.
Cartes d’identification
Au moment de l’orientation, tous les nouveaux étudiants recevront une carte d’identification des prestations médicales. Cette carte doit être montrée à tous les soignants à l’extérieur de nos bureaux pour assurer une facturation correcte.
Le numéro de groupe est MED8030. Si vous avez besoin d’une carte de remplacement, vous pouvez en prendre une à notre bureau.