Avec Thomas et ses collègues Ann Hidalgo et Drew Baker, l’OADTL emploie une petite équipe pour développer des collections en localisant d’abord le contenu légalement disponible qui est déjà mis en ligne. Ensuite, ils suivent un processus simple en quatre étapes, rendu possible uniquement grâce à WMS et WorldCat : rechercher la notice dans WorldCat pour obtenir le numéro de contrôle OCLC (OCN) de la notice imprimée, localiser la notice dans la base de connaissances WorldCat, changer le format en livre électronique et ajouter l’URL stable à la nouvelle notice. » Tout ce dont nous avons besoin est une URL stable et un OCN pour créer des collections dans la base de connaissances WorldCat® « , a déclaré M. Thomas. Son équipe passe environ 45 secondes par notice, ce qui coûte environ 0,43 $ par titre.
Lorsque le contenu a déjà été catalogué dans la base de connaissances WorldCat, l’équipe n’a plus qu’à sélectionner la collection, ce qui prend beaucoup moins de temps. « En fait, il est moins difficile de gérer du contenu d’accès libre que du contenu propriétaire « , a déclaré M. Thomas, » car avec le contenu propriétaire, vous devez constamment vous préoccuper de maintenir le bon fonctionnement du paywall. » Il poursuit : « Et c’est un travail ponctuel. Nous n’en avons besoin que d’un seul, car il est accessible dans le monde entier. »
Avec ce contenu, qui était auparavant disponible mais difficile à trouver sans être catalogué dans WorldCat, l’OADTL remplit sa mission ambitieuse. « Nous avons 9 500 utilisateurs uniques qui se connectent régulièrement dans plus de 110 pays. C’est assez incroyable pour un premier semestre d’utilisation « , a déclaré M. Thomas. Fort de ce succès, il encourage les bibliothèques à développer et à partager d’autres collections à accès libre spécifiques à un sujet. Plutôt que de consacrer des ressources à un dépôt institutionnel, les bibliothèques pourraient « simplement placer leur contenu n’importe où avec une URL stable, le cataloguer dans WorldCat et le rendre immédiatement accessible à l’échelle mondiale grâce à de riches métadonnées de bibliothèque… Je pense que le problème réside dans la facilité de découverte, et WMS fournit tous les outils pour rendre ce contenu découvrable ». Il a poursuivi : « Nous sommes dans ce travail de bibliothécaire ensemble, alors travaillons ensemble. »
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