Le poste électif de Recorder du comté a été l’un des premiers postes créés par la Constitution de l’État de l’Indiana en 1816. C’est la tâche principale de l’enregistreur du comté d’examiner les documents soumis pour enregistrement, en s’assurant qu’ils répondent aux exigences d’enregistrement et en conservant ces documents à perpétuité.
Avertissements:
Pour donner au personnel le temps d’équilibrer les comptes à la fin de la journée, tous les documents soumis pour enregistrement doivent être reçus avant 15h30. Les documents reçus après 15h30 seront enregistrés le jour ouvrable suivant.
Le personnel de l’enregistreur ne recherchera pas les documents publics et ne donnera pas d’avis juridiques. Des ordinateurs d’accès public sont disponibles sur place où les documents peuvent être consultés et des copies imprimées moyennant des frais.
Nos dossiers, qui remontent à 1990, sont disponibles en ligne sur DOXPOP.com pour être consultés et/ou imprimés moyennant des frais.
Le bureau de l’enregistreur du comté de Morgan s’associe à la société nationale d’enregistrement électronique Simplifile pour offrir des services d’enregistrement électronique aux entreprises et aux banques qui enregistrent régulièrement des documents fonciers.
Nom d’entreprise assumé
En vertu du code de l’Indiana 23-15-1-1, une entreprise individuelle et une société en nom collectif doivent déposer un certificat de nom d’entreprise assumé auprès du County Recorder de chaque comté dans lequel elle a un lieu d’activité. Pour plus d’informations sur la création d’une entreprise, veuillez contacter le bureau du secrétaire d’État de l’Indiana.
Tous les enregistrements papier nécessitent des enveloppes timbrées et adressées de taille appropriée pour le retour des documents.
Exigences générales d’enregistrement
- Tous les documents doivent être lisibles.
- Tous les documents doivent inclure le nom imprimé et la signature des parties à la transaction, comme cela est dicté par la loi.
- Tous les documents doivent également inclure le nom imprimé et la signature d’un (1) témoin.
- Le dit témoin ne peut pas être une partie à la transaction.
- Le dit témoin ne peut pas recevoir un intérêt ou un produit de la propriété qui fait l’objet de la transaction.
- Tous les noms doivent apparaître de la même façon dans tout le document.
- Tous les noms doivent être imprimés ou dactylographiés sous la signature correspondante.
- Toutes les signatures doivent être notariées. Cela inclut que la signature du témoin soit notariée.
- Si elle est notariée dans l’État de l’Indiana, le notaire doit inclure la signature, le nom imprimé, le jurat, le sceau du notaire, le comté de résidence et la date d’expiration de la commission.
- Si elle est notariée hors de l’État, elle doit inclure le jurat, la signature, le nom imprimé, le sceau et la date d’expiration.
- Les documents notariés dans l’État de l’Indiana doivent contenir la mention « Préparé par . »
- Tous les documents notariés dans l’État de l’Indiana doivent contenir la déclaration suivante : « J’affirme sous peine de parjure que j’ai pris des précautions raisonnables pour expurger chaque numéro de sécurité sociale dans ce document, sauf si la loi l’exige. » (Nom imprimé à suivre)
- Si un document présenté est une copie, il doit porter la mention « Copie » et répondre aux exigences d’enregistrement.
- Le nom de la société et le titre de l’agent doivent figurer sur la ligne de signature.
- Si le document est signé par un POA, il doit fournir la référence POA de l’enregistreur à la signature.
- Le POA doit être enregistré dans le comté de Morgan avant d’être utilisé sur le document.
- Si le document est réenregistré, il doit contenir une référence au document original et indiquer la raison du réenregistrement sur la première page du document.
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