Vous connaissez cet état – trop d’onglets ouverts, trop de notifications, trop de bruit. Vous essayez de penser à ce que vous faites en ce moment, mais vous n’arrivez pas à vous concentrer. Votre esprit est dans le futur, il pense à un bazillion de choses que vous devez terminer, à l’e-mail que vous êtes censé envoyer avant le début du mois. Vous avez besoin d’une pause, mais le fait de vous arrêter une seconde et de moudre des haricots pourrait ne pas suffire.
Ce dont vous avez vraiment besoin, c’est de quelque chose qui pourrait vous sortir de ce schéma en boucle. Qu’est-ce que ça pourrait être ? Après avoir essayé différentes choses, j’ai découvert que faire un mind dump rapide m’aide beaucoup.
Mind Dumping 101
Mettez du temps de côté. Dix minutes, quinze, une session Pomodoro complète – cela n’a pas d’importance. Le simple fait que vous allouiez cette tranche de temps pour faire quelque chose lui donnera du sens. L’intention rend le sol sacré.
Ouvrez votre carnet à une nouvelle page, ou chargez un nouveau fichier texte. Encore une fois, le support n’a pas d’importance, mais l’idée de commencer avec une toile blanche m’aide énormément. Dans la première ligne, écrivez la date du jour et quelque chose comme Mind Dump. A partir de là, laissez couler.
Certaines personnes font du mind dump en prose ; je le fais dans le style liste à puces. Ligne par ligne, je laisse mon esprit se déverser sur le papier – les choses que je dois faire ensuite, les choses sur lesquelles je n’ai aucun contrôle. Des choses impossibles, interdites, qui ne devraient jamais sortir. Tout est bon à prendre dans un mind dump.
Si je termine et que l’horloge tourne toujours, j’utilise les minutes qu’il me reste pour essayer de faire sortir des choses de mon esprit. A la fin de la session, mon esprit devrait être assez sec. Si ce n’est pas le cas, je remets l’horloge à zéro et je recommence.
L’heure de la révision
Après le déversement de l’âme, il est temps de mettre les lunettes d’analyse. Ligne par ligne, j’essaie d’identifier les éléments suivants sur ma liste :
Choses que je peux faire en moins de 2 minutes
Je le fais et je marque comme fait. Ensuite.
Choses que je peux déléguer à quelqu’un
Si cela prend moins de 2 minutes pour le déléguer, je le fais immédiatement. Sinon, elle va dans ma boîte de réception.
Les choses qui sont liées à une date spécifique
Je les ajoute à mon calendrier, ou comme tâche à échéance dans ma boîte de réception.
Sentiments, conseils, demandes d’auto-assistance (trucs non actionnables)
Je m’en rends compte, et j’essaie d’en extraire une prochaine action, ou même un nouveau projet.