Au début d’une nouvelle année, nous sommes nombreux à planifier le travail et les stratégies sur l’ensemble de l’année à venir. Les entreprises décomposent généralement les années en trimestres lorsque nous planifions ce travail. Un client de l’un de nos cours a récemment posé une bonne question :
J’aimerais avoir votre avis sur le formatage. Quelle est la façon correcte/formelle d’exprimer le trimestre et l’année (c’est-à-dire Q1 2018) ?
Les principaux guides de style commercial – AP Stylebook et The Gregg Reference Manual – ne traitent même pas de la façon d’exprimer les trimestres financiers. Les deux traitent de l’utilisation d’adjectifs composés (… pour les ventes du premier trimestre) et indiquent également que l’abréviation acceptée est qtr, qui n’est pas couramment utilisée dans les rapports d’affaires maintenant.
Lorsque ce sujet a été abordé pour la dernière fois dans le guide de formatage des nombres de Microsoft, il était recommandé pour les articles techniques et scientifiques d’utiliser des virgules et des chiffres romains (IQ, 2019 ou IVQ, 2019), mais c’est désuet et un lecteur d’affaires typique ne le comprendra pas. N’oubliez pas que l’objectif de la rédaction commerciale est de permettre au lecteur commercial d’absorber facilement l’information. L’utilisation de chiffres romains pour exprimer les quarts, même pour une publication hautement technique, est source de confusion pour un lecteur.
Comme beaucoup de questions de format, il existe des recommandations contradictoires et aucun guide définitif n’aborde cette question. Par conséquent, nous devons faire preuve de bon sens et regarder les sources crédibles qui formatent cela fréquemment.
Voici ma recommandation sur la meilleure façon d’exprimer les trimestres annuels :
- Utilisez soit le premier trimestre 2020 ou le premier trimestre 2020, selon le niveau de formalité. (Investopedia utilise ce format dans ses publications.)
- Le premier trimestre 2020 est un bon format pour les documents formels, comme les rapports annuels, les rapports d’investissement ou les plans d’affaires.
- Le T1 2020 est clair dans les écrits moins formels, comme les courriels, la communication de projet et la communication interne.