Pour comprendre un registre de parties prenantes, il est important de définir d’abord le terme « partie prenante ». Le Guide PMBOK définit une partie prenante comme une personne ou une organisation qui est activement impliquée dans le projet, ou dont l’intérêt peut être positivement ou négativement affecté par l’exécution ou l’achèvement du projet. Il relate qu’une partie prenante peut également exercer une influence du projet et de ses livrables.
Un registre des parties prenantes est un document de gestion de projet qui capture les parties prenantes connues et leurs informations d’identification. Le modèle gratuit de registre des parties prenantes ci-dessous capture le nom de la partie prenante, son titre ou son rôle dans le projet et ses coordonnées. Le modèle comprend également une section « notes » pour capturer des informations comme la méthode de communication préférée des parties prenantes.
Comme tout document de gestion de projet, ce modèle doit être personnalisé pour répondre aux exigences de votre projet. Notez que ce modèle est un registre et n’est pas conçu pour effectuer une analyse des parties prenantes. L’analyse des parties prenantes sera effectuée dans un document séparé.