Les employés qui subissent personnellement une urgence médicale doivent épuiser tous leurs congés de maladie et annuels accumulés ou avancés avant de pouvoir demander à devenir des bénéficiaires de congé. Si l’urgence médicale concerne un membre de la famille, tous les congés annuels accumulés ou avancés de l’employé (pas les congés de maladie) doivent être épuisés.
Comment faire une demande pour devenir un bénéficiaire de congé ?
Un employé qui a été touché par une urgence médicale doit remplir le formulaire 630 de l’OPM, Application to Become a Leave Recipient Under the Voluntary Leave Transfer Program, et le transmettre à son superviseur pour approbation. Si l’employé est incapable de remplir la demande en raison d’une déficience physique ou mentale, un membre de la famille immédiate ou un autre représentant désigné peut remplir la demande au nom de l’employé. L’employé doit désigner le représentant par écrit. En plus du formulaire 630 de l’OPM, les documents suivants doivent être fournis :
- Documentation médicale qui comprend le diagnostic ; le pronostic ; la durée prévue de l’absence ; et la date prévue à laquelle l’employé peut reprendre le travail ; et
- Le dernier relevé de congés et de gains comme vérification du solde de congés actuel.
Comment donner des congés?
Seuls les congés annuels peuvent être donnés à des bénéficiaires de congés approuvés dans le cadre du programme de transfert volontaire de congés. Pour faire un don de congé, veuillez remplir le formulaire 630-A de l’OPM, Demande de don de congé annuel à un bénéficiaire de congé dans le cadre du programme de transfert volontaire de congé (au sein de l’agence) et soumettre une copie de votre relevé de congés et de gains le plus récent à votre superviseur pour examen et approbation. Après avoir terminé, veuillez transmettre une copie de votre demande au DODEA, Direction des ressources humaines – Relations avec les employés, 4800 Mark Center Drive, Alexandria, VA 22350-1401 ou par télécopie au (571) 372-0796.
Pour les dons à l’extérieur de l’agence, veuillez remplir le formulaire 630-B de l’OPM, Demande de don de congé annuel à un bénéficiaire de congé dans le cadre du programme de transfert volontaire de congé (à l’extérieur de l’agence).
Questions : Si vous avez des questions sur le programme de transfert volontaire de congé, veuillez contacter le DoDEA, Centre de service régional des ressources humaines, Section des relations avec les employés au (571) 372-0796.