Etes-vous un groupe, un musicien ou le manager d’un musicien qui envisage de réserver une tournée avec votre groupe ?
Voici quelques conseils et astuces sur la façon de réserver des tournées.
Si oui, et surtout si c’est votre première fois, alors vous vous demandez peut-être comment vous y prendre.
Ce n’est pas inhabituel, surtout dans l’industrie musicale d’aujourd’hui où les musiciens doivent faire beaucoup pour faire avancer leur carrière.
Ceux qui ont fait des tournées avec leurs groupes savent que tout le processus n’est pas aussi facile que beaucoup voudraient le croire.
La première règle sur la façon de réserver une tournée : il faut s’attendre à l’inattendu, et il faut être prêt à tout.
Le manque de finances suffisantes peut être juste l’une des choses auxquelles vous aurez à faire face et serez obligé de passer des nuits dans des endroits miteux que vous auriez autrement évités.
Mais le secret pour réduire le stress de la tournée avec votre groupe est de la planifier plus tôt.
Ce post se penche sur la réservation de tournée pour un groupe de musique.
Préparation d’une tournée de groupe
Depuis longtemps, vous jouez votre musique localement avec votre groupe, et maintenant vous voulez commencer à faire des tournées dans différents endroits.
Avant de commencer à penser à la façon de réserver une tournée, vous devez d’abord être bien préparé pour cela.
Vous trouverez ci-dessous certaines des choses que vous devez faire en guise de préparation pour une tournée de groupe.
Daniel Means/Flickr
Acquérir suffisamment d’expérience de votre ville natale
La crédibilité et l’expertise sont deux choses essentielles que tout groupe doit avoir s’il veut commencer à tourner dans diverses régions.
Sans eux, il est très peu probable qu’un organisateur d’événements envisage de vous réserver.
Vous devez commencer à jouer de la musique dans votre ville natale locale.
Les concerts locaux sont le meilleur endroit pour commencer, étant donné que vous allez probablement divertir des gens qui vous connaissent déjà.
C’est dans votre ville natale que vous pouvez avoir une chance de créer l’expérience et la crédibilité dont vous aurez besoin pendant les tournées nationales et internationales.
Si vous êtes nouveau dans l’industrie de la musique et que vous ne savez pas comment réserver une tournée, essayez d’obtenir autant de représentations locales que possible, car cela renforcera votre confiance pendant que vous êtes sur scène ainsi que de créer plus de sensibilisation à votre musique.
Créer plus de sensibilisation à travers la presse et les médias
Une autre façon de créer une sensibilisation pour votre musique est à travers les communiqués de presse ainsi que les médias.
Vous pouvez commencer par demander aux blogs, aux services de streaming ou aux radios locales de passer une partie de votre musique, en particulier aux heures de grande écoute, lorsque la plupart de votre public écoute.
Guide étape par étape sur la façon de préparer la tournée du groupe
Étape 1 : Décider de la date
Réserver une tournée n’est pas un travail mesquin ; cela demande beaucoup d’efforts.
Après avoir été sûr que vous êtes prêt pour une tournée, vous devrez vous asseoir et la planifier.
La première chose que vous devrez fixer est la fourchette de dates ; quand voulez-vous faire une tournée ?
Savoir la date à laquelle vos tournées commenceront est crucial car cela vous aidera à vous y préparer bien à l’avance.
Notez que la réservation d’une tournée est fastidieuse, et un délai de 4 à 6 mois sera raisonnable.
Réserver longtemps à l’avance est essentiel car vous aurez besoin de temps pour contacter les gens, faire le travail de suivi et d’autres activités connexes.
Aussi, il y a ces lieux que vous devrez réserver au moins six mois à l’avance.
Etape 2 : Décider de l’itinéraire de la visite
La prochaine chose que vous devez décider sur la façon de réserver une visite est la direction que vous souhaitez prendre.
Ce peut être un itinéraire provisoire, car vous pourriez vouloir faire quelques ajustements plus tard.
Il y a des villes pour lesquelles vous devrez travailler très fort pour obtenir une réservation, tandis que d’autres pourraient être un peu plus faciles.
Lorsque vous choisissez les villes où jouer, parfois les grandes villes et les capitales semblent plus attrayantes dans l’esprit des organisateurs, mais il y a beaucoup plus de concurrence là-bas.
Il est plus difficile d’y réserver des spectacles et d’y attirer une foule énorme : beaucoup de spectacles autour et peut-être d’autres groupes plus en vue jouent ce soir-là.
Souvent, les spectacles dans les petites villes, les collèges, les fêtes privées sont les plus excitants et les plus amusants, même vous ne les citeriez pas comme bons sur le papier.
Tellement moins de concurrence, des gens amicaux généralement et vous pouvez être la guest star pour une nuit et vous connecter avec d’autres musiciens locaux, des promoteurs et des propriétaires de salles.
Après avoir connu tout le monde la prochaine fois, il sera plus facile de réserver un autre spectacle au même endroit.
En choisissant l’itinéraire, vous voudrez également être sûr de la distance que vous voudrez parcourir par jour.
La distance que vous couvrirez dépendra fortement de la taille de la ville.
Les petites villes peuvent être couvertes même en une journée, mais les plus grandes auront besoin de plus de temps.
Si vous avez besoin de quelques jours de repos, vous pouvez les intégrer également.
Étape 3 : contacter les salles de spectacle ou trouver les bons promoteurs locaux
La prochaine chose que vous devez faire est de commencer à contacter les salles où vous vous produirez.
En général, vous devez vous concentrer davantage sur les salles qui se trouvent le long de votre itinéraire, et n’aller vers celles qui se trouvent en dehors du chemin que si nécessaire.
Vous pouvez trouver les contacts de certaines salles en ligne sur des sites web gratuitement.
L’achat des détails de ces lieux de spectacle à partir de sources fiables peut également être la bonne façon d’obtenir des contacts des lieux de spectacle pour que vous puissiez réserver.
Une erreur que la plupart des musiciens font lorsqu’ils contactent des lieux de spectacle est de venir avec un message générique et de l’envoyer ensuite à plusieurs lieux de spectacle.
Les messages génériques finissent généralement en tant que spam, et donc vous pourriez finir par obtenir des réponses minimales.
Il est fondamental que vous essayiez également d’interagir avec les promoteurs locaux.
Les promoteurs locaux sont généralement ceux qui savent quelles sont les bonnes salles pour votre type de musique et ils savent également si vous devez utiliser sur ou un autre groupe Facebook et pour atteindre les bonnes personnes.
En même temps, dans votre message, n’essayez pas de répondre aux questions qui pourraient être dans l’esprit de ceux qui liront les messages.
Des questions comme « Comment allez-vous gagner votre argent ? » ne sont pas pertinentes.
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Etape 4 : Faites un suivi des lieux de spectacle
Lorsque vous découvrez comment réserver une tournée, vous devez faire un suivi des lieux de spectacle que vous aviez réservés.
C’est important parce que certains promoteurs changent habituellement d’avis de l’emplacement peut être en raison de changements dans les routes.
Il pourrait, par conséquent, travailler dans votre meilleur intérêt si vous avez contacté les lieux et confirmé les dates de votre réservation.
Conseil important :
En guise de suivi, vous pouvez également demander aux lieux de spectacle s’ils ont besoin de quelque chose de votre part, des choses comme des affiches et autres matériels promotionnels, ou votre plan de scène.
Étape 5 : Avoir un plan de secours
Il y a de fortes chances que votre plan initial ne se déroule pas aussi bien que vous l’aviez prévu lorsque vous décidez comment réserver une tournée.
Peut-être qu’un lieu que vous aviez déjà réservé annulera la représentation, ou peut-être que les autorités locales auront des problèmes avec votre représentation.
Quelle que soit la raison, vous devez avoir un plan de secours qui vous aidera à sauver la situation.
Tourner une ville avec votre groupe est coûteux, et ne pas se produire même un seul jour fera de toute la tournée de livres une perte de votre côté.
Si un spectacle que vous aviez prévu n’a pas lieu, vous devez penser à des villes voisines où vous pouvez vous produire rapidement.
Des endroits comme Craiglist, Yelp, et Google sont quelques-uns des meilleurs endroits pour trouver des salles pour votre plan B.
Réserver une tournée pour un groupe prend beaucoup de temps, et sans patience, vous finirez par ne pas obtenir de réservation.
En tant que musicien, vous devez investir beaucoup de temps de votre côté pour que la tournée soit réussie.
Vous devrez contacter les salles de temps en temps, faire des suivis, économiser de l’argent pour l’événement, faire des recherches sur les salles, et tout cela.
Mais le travail difficile n’est qu’au début.
Conclusion
A mesure que vous commencerez à faire des tournées dans de nombreux endroits de façon constante, vous pourrez établir des relations avec les promoteurs, et vous n’aurez alors plus besoin de travailler aussi dur pour obtenir des réservations.