Vous pourriez être un peu surpris qu’en tant que spécialiste de la gestion du temps et en particulier » docteur du temps « , j’ai écrit un article intitulé êtes-vous obsédé par la gestion du temps ? On ne peut sûrement pas être trop obsédé par la gestion du temps, n’est-ce pas ? Eh bien en fait, à mon avis, on peut l’être.
Bien que la gestion du temps soit sans aucun doute une très bonne chose, il y a des situations où les gens ont tendance à pousser à l’extrême toute l’idée d’utiliser le temps à bon escient. Lorsque cela se produit, l’objectif essentiel de la gestion de votre temps se perd dans toute l’agitation et la volonté de fourrer trop de choses dans trop peu de temps. En conséquence, le processus de gestion du temps cesse d’être une aide et devient plutôt un obstacle sévère.
La gestion du temps est une très bonne chose, mais certaines personnes ont tendance à pousser à l’extrême l’utilisation judicieuse du temps.
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Il existe plusieurs signes avant-coureurs qui indiquent que vous commencez à abuser de la gestion du temps plutôt que de l’utiliser au mieux :
Vous êtes très multitâche – tout le temps en fait
Dans le monde d’aujourd’hui, il n’est pas rare que les gens s’occupent de plus d’une tâche à la fois. C’est tout à fait normal, tant que les tâches en question peuvent être menées de front sans causer beaucoup de stress. Par exemple, il est possible de participer à une conférence téléphonique tout en envoyant des messages instantanés à l’animateur de la conférence. Les deux activités fonctionnent en fait ensemble sans réelle difficulté.
Cependant, de nombreuses personnes tentent de mener de front deux ou plusieurs tâches à forte intensité de travail. Cela peut entraîner beaucoup de conflits intérieurs et éventuellement avoir un impact négatif sur la qualité appliquée à toutes les tâches concernées. En d’autres termes, au lieu de se retrouver avec une tâche bien réalisée, vous avez deux tâches qui peuvent être réalisées mais qui sont à peine acceptables.
Certaines personnes se trouvent incapables d’arrêter le multitâche même lorsque ce n’est pas nécessaire. L’idée derrière cette approche est que le multitâche permettra de terminer plus facilement toutes les actions actuellement à l’ordre du jour et de profiter d’un temps d’arrêt bien mérité. Malheureusement, les personnes qui sont devenues obsédées par le multitâche afin de gérer leur temps ne parviennent jamais à avoir un temps d’arrêt. Au lieu de cela, ils terminent un ensemble de projets et commencent immédiatement à chercher un autre ensemble à faire en même temps.
La gestion limitée et multitâche de tâches simples dans le cadre de la gestion du temps est bien, à condition que l’outil soit utilisé avec sagesse et discrétion. Lorsqu’il devient une fin en soi plutôt qu’un moyen d’atteindre un objectif, il est temps de prendre du recul et de réévaluer la situation.
Les personnes qui deviennent obsédées par le multitâche pour gérer leur temps n’arrivent jamais à avoir des temps morts
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Vous vous sentez coupable si vous ne faites pas quelque chose
La culpabilité peut être un outil efficace lorsqu’il s’agit de nous garder sur la bonne voie. Cependant, se sentir coupable alors qu’il n’y a rien à se reprocher est une toute autre affaire. Lorsque la culpabilité s’insinue dans le processus de gestion du temps, c’est généralement un indicateur que la personne a commencé à croire à un certain niveau que, à moins qu’elle ne soit pas activement engagée dans une tâche, elle ne gère pas bien son temps.
S’il est important de s’occuper des tâches nécessaires en temps opportun, les êtres humains ont également besoin de temps pour simplement se détendre et se recharger. De ce point de vue, ne pas prévoir de temps pour le repos et les loisirs est en fait une violation des bonnes politiques de gestion du temps. En privant votre esprit et votre corps de ce dont il a besoin pour être en bonne santé, vous allez en fait à l’encontre de l’objectif de la gestion du temps, et vous vous préparez à une chute à un moment donné.
Alors qu’il est important d’accomplir des tâches en temps opportun, vous avez besoin de temps pour simplement vous détendre et vous ressourcer
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Vous devenez hypercritique envers les autres qui ne font pas comme vous
L’une des façons dont beaucoup de gens valident leurs actions est de les comparer à ce que font les autres. Après tout, si les autres emploient les mêmes approches et méthodologies de gestion du temps que nous, cela signifie que nous sommes sur la bonne voie. Cependant, lorsque les gens font les choses différemment de nous et que nous supposons immédiatement qu’ils ont tort et que nous avons raison, quelque chose a terriblement déraillé dans notre sens de la gestion du temps.
Chaque personne apporte des talents et des capacités différents à une tâche donnée. Cela signifie qu’il peut en fait y avoir plus d’une bonne approche lorsqu’on s’attaque aux mêmes tâches ou projets. Les personnes qui ont une vision équilibrée de la gestion du temps s’en rendent compte et peuvent même accueillir l’opportunité d’apprendre quelque chose de nouveau. Cependant, les personnes qui supposent que leur façon de faire est la seule bonne façon seront immédiatement sur la défensive et trouveront des défauts avec autant d’aspects de la méthode alternative que possible.
Encore, ce point de vue négatif n’est pas en accord avec les vrais principes de gestion du temps. Non seulement cet état d’esprit rend impossible l’exposition à de nouvelles façons de gérer les tâches et éventuellement de gagner du temps, mais il peut aussi créer beaucoup de stress et de frictions pour toutes les personnes concernées. En conséquence, la capacité de chacun à gérer efficacement son temps est altérée et personne ne progresse aussi rapidement qu’il le ferait si toutes les parties tentaient d’apprendre les unes des autres.
Ne devenez pas si obsédé par la gestion du temps que vous annulez tout le bien que vous avez fait en changeant vos habitudes
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L’essentiel est que vous pouvez devenir si obsédé par la gestion du temps que vous commencez réellement à annuler tout le bien que vous avez créé et à vous mettre dans une position où vous êtes plus susceptible d’échouer. Lorsque cela se produit, votre situation peut être pire que lorsque vous n’avez pas du tout essayé de gérer votre temps de manière structurée.