Comptes étudiants

Chers étudiants de première année de Macalester, étudiants transférés et parents:

Le bureau des comptes étudiants aimerait vous souhaiter la bienvenue dans la communauté de Macalester pour l’année universitaire 2020-2021. Dans la section suivante du site Web d’orientation, le bureau des comptes étudiants vous fournira des informations concernant les frais de scolarité, les frais, les autres frais, les options de paiement, les formulaires et les politiques du département. Nous pouvons également vous aider avec votre prêt Macalester, votre prêt pour étudiant international du Collège Macalester (MCISL) et d’autres prêts institutionnels offerts par le Collège.

Vous trouverez ci-dessous des liens utiles vers des informations concernant votre compte de facturation d’étudiant.

• Coordonnées du bureau des comptes étudiants
• Dates et échéances importantes
• Taxes et frais de scolarité pour l’année académique 2020-.2021
• Accord de paiement
• Responsabilité de l’étudiant
• Informations importantes sur la facturation
• Relevé de compte
• Estimation de votre facture

.

• Options de plan de paiement
• Foire aux questions

Coordonnées

Bureau des comptes étudiants
Macalester College
1600 Grand Ave
St. Paul, MN 55105

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Dates et délais importants

28 juin 2020	Formulaire d’accord de paiement dû au bureau des comptes étudiants
31 juillet, 2020	Facture électronique du semestre d’automne 2020 disponible en ligne
31 août 2020	Date d’échéance du paiement des droits de scolarité et des frais du semestre d’automne
31 août 2020	Formulaire d’autorisation de chèque d’emploi étudiant dû au bureau des comptes étudiants
24 août, 2020	Date limite de renonciation ou d’inscription à l’assurance maladie
Le 16 décembre 2020	Facture électronique pour le semestre de printemps 2021 disponible en ligne
Le 15 janvier, 2021	Date limite de paiement des droits de scolarité et des frais du semestre de printemps

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Droits de scolarité et frais pour l’année académique 2020-2021

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Accord de paiement

Tous les étudiants qui fréquentent le Collège Macalester doivent avoir une copie originale signée de l’accord de paiement dans le dossier du bureau des comptes étudiants. L’original signé peut être numérisé et envoyé par courriel au bureau des comptes étudiants. Ce document contient l’explication des termes, des options de paiement, des frais financiers et d’autres informations relatives au compte de facturation et aux responsabilités de l’étudiant. Le document complété et signé doit être déposé au bureau des comptes étudiants avant le 28 juin 2020. Si vous ne le faites pas, l’accord de paiement sera mis en attente. Cette retenue doit être levée dans les deux premières semaines de cours pour que l’étudiant puisse valider son inscription et continuer à suivre les cours. Plus l’accord signé est reçu tôt, plus la transition de l’étudiant vers le début des cours se fera en douceur.

Le formulaire d’accord de paiement est disponible dans le portail des nouveaux étudiants. Veuillez imprimer le formulaire d’accord de paiement et renvoyer l’original signé. L’original signé peut être posté ou numérisé et envoyé par courriel au bureau des comptes étudiants à :

Adresse : Bureau des comptes étudiants, Macalester College, 1600 Grand Ave, St. Paul, MN 55105
Email : [email protected]

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Responsabilité de l’étudiant

L’étudiant est responsable de lire et de comprendre toutes les politiques académiques et financières telles que publiées dans le catalogue du Macalester College, y compris les politiques de remboursement des frais de scolarité, de chambre et de pension. L’étudiant est responsable de tous les frais, que l’aide financière, les employeurs ou les tiers paient comme convenu. L’étudiant est responsable de la communication des informations de facturation à toutes les parties concernées. Si l’étudiant pense qu’une information figurant sur son relevé est incorrecte, il doit en informer le bureau des comptes étudiants par écrit dans les 30 jours suivant la date du relevé en détaillant l’information qu’il pense être incorrecte. Si l’information n’est pas contestée par écrit dans les 30 jours suivant la date du relevé, le Collège Macalester présumera que l’information est correcte.

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Informations importantes sur la facturation

Numéro de compte de facturation de l’étudiant. Chaque étudiant aura un compte de facturation individuel et un numéro d’identification de l’étudiant (ID). Le numéro d’identification de l’étudiant sert de numéro de compte de facturation de l’étudiant.

Compte de courriel Macalester. Le compte de courriel Macalester de chaque étudiant est le compte de courriel officiel aux fins de facturation.

Relevé de facture électronique. Un relevé électronique eBill sera créé chaque mois où un étudiant a un solde ou une activité sur son compte.

• Les étudiants recevront une notification par courriel annonçant sa disponibilité. Les étudiants peuvent s’inscrire pour une notification par message texte en plus d’une notification par courriel.
• Les utilisateurs autorisés recevront une notification par courriel annonçant sa disponibilité. Les utilisateurs autorisés peuvent s’inscrire pour une notification par message texte en plus d’une notification par courriel.

Accès aux informations de facturation. Conformément à la réglementation fédérale, les parties autres que l’étudiant ne reçoivent pas les informations relatives au compte de facturation et au relevé. Cependant, les étudiants peuvent partager les informations du compte de facturation et du relevé en configurant les parents et d’autres personnes en tant qu’utilisateur autorisé. Un utilisateur autorisé peut consulter les informations de facturation en ligne, l’activité du compte, les relevés eBill et effectuer des paiements en ligne. Voir les informations d’accès au compte de facturation ci-dessous.

Accès des étudiants aux informations du compte de facturation. Les étudiants peuvent accéder aux informations de leur compte de facturation, consulter les relevés eBill en ligne et effectuer des paiements en ligne. Connectez-vous au portail étudiant 1600grand de Macalester, cliquez sur Money Matters, sous Student Billing Account/Information, cliquez sur View/Pay My Bill, cliquez sur Mac Account Suite, cliquez sur View Statements.

Accès des parents aux informations du compte de facturation. Les parents et d’autres personnes peuvent accéder aux informations de facturation des étudiants en demandant à leur étudiant de les configurer en tant qu’utilisateur autorisé. Les utilisateurs autorisés ont leur propre login et site web pour accéder aux informations. Voir ci-dessous.

• Configuration d’un utilisateur autorisé. Les élèves peuvent autoriser leurs parents ou d’autres personnes à devenir un utilisateur autorisé pour consulter les informations de leur compte de facturation. Pour ce faire, les étudiants peuvent se connecter au portail étudiant 1600grand de Macalester, cliquer sur Money Matters, sous Student Billing Account/Information, cliquer sur View/Pay My Bill, cliquer sur Mac Account Suite, sous My Profile Setup (coin supérieur droit), cliquer sur Authorized Users et entrer les informations demandées. L’utilisateur autorisé recevra un courriel avec des informations de connexion qu’il pourra utiliser pour consulter les informations du compte, les relevés et effectuer des paiements.
• Accès de l’utilisateur autorisé aux informations du compte de facturation. Une fois que votre étudiant vous a configuré en tant qu’utilisateur autorisé, vous recevrez un courriel avec des informations de connexion. En tant qu’utilisateur autorisé, vous pouvez accéder aux informations du compte de facturation de votre élève, consulter les relevés de la e-facture et effectuer des paiements en ligne. Vous recevrez un courriel chaque mois où votre élève a un solde ou une activité sur son compte indiquant que le nouveau relevé eBill est prêt à être consulté.
• Pour consulter le relevé eBill de votre élève, rendez-vous sur le site Web des utilisateurs autorisés. Remarque : Les utilisateurs autorisés utilisent leurs propres identifiants de connexion et se connectent sur le site Web des utilisateurs autorisés.

Notification par message texte facultatif. En plus de la notification par courriel, vous avez la possibilité d’ajouter une notification par message texte pour les événements relatifs aux relevés et aux paiements de la facture électronique. C’est facile ! Il suffit de mettre à jour les informations de votre profil pour inclure votre numéro de téléphone mobile et votre opérateur.

Semestre d’automne 2020 Les relevés de factures électroniques seront disponibles en ligne en fin de journée le 31 juillet 2020. La date d’échéance du solde dû sur ce relevé est le 31 août 2020. Les étudiants et les utilisateurs autorisés peuvent consulter ces factures en suivant le processus de connexion ci-dessus et en ouvrant le relevé eBill en pdf.

Spring Semester 2021 eBill statements will be available online by December 16, 2020 with a due date of January 15, 2021.

Les dates d’échéance des paiements semestriels sont les suivantes :

• Le 31 août 2020 – semestre d’automne 2020
• Le 31 janvier 2021 – semestre de printemps 2021

La date d’échéance du paiement des frais courants facturés est le 15 du mois suivant. Si le solde dû n’est pas payé à la date d’échéance, des frais financiers seront évalués sur le solde en souffrance.

Des frais financiers de 0,667 % par mois (taux annuel en pourcentage de 8 %) seront appliqués au solde dû le 15 de chaque mois. À compter du 15e jour de chaque mois (ou du premier jour ouvrable suivant), le Collège calculera le solde facturé actuel en ajoutant les nouveaux frais au solde précédent et en soustrayant les nouveaux paiements/crédits de celui-ci.

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Relevé de compte

Le Collège produit un relevé de compte électronique pour chaque étudiant avant le début de chaque semestre et chaque mois où l’étudiant a un solde de compte. Ce relevé se présente sous la forme d’une facture électronique. Chaque relevé de compte électronique (PDF) détaille l’obligation de paiement de l’étudiant envers l’Ordre pour la période de facturation. Le relevé indique également tout crédit appliqué à la facture de l’étudiant, comme l’aide financière ou les paiements reçus. L’étudiant est responsable de tous les frais, peu importe si l’aide financière, les employeurs ou d’autres tiers paient comme convenu. Il est de la responsabilité de l’étudiant de s’assurer que toutes les exigences des bailleurs de fonds, des prêteurs, des employeurs et des autres tiers payeurs sont respectées en temps voulu. Il incombe à l’étudiant de communiquer les informations relatives à la facturation à toutes les parties concernées.

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Estimation de votre facture

Pour estimer le montant des frais de Macalester dont vous et votre famille serez responsables pour l’année universitaire 2019-2020, veuillez utiliser la feuille d’estimation de la facture. Cette feuille de calcul, fournie par le bureau d’aide financière, est basée sur les frais directs et ne tient pas compte des dépenses indirectes pour les livres, les fournitures, les voyages et les dépenses personnelles. Vous devrez prévoir ces coûts ainsi que les coûts directs estimés ci-dessus.

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Options de plan de paiement

Le Collège Macalester offre deux options de plan de paiement à ses étudiants. L’une est le plan de paiement semestriel et l’autre est le plan de paiement par versements.

Option de plan de paiement semestriel

• Dans le cadre du plan de paiement semestriel, l’obligation de l’étudiant sera payée au plus tard le 31 août pour le semestre d’automne 2020 et au plus tard le 15 janvier pour le semestre de printemps 2021. Toute obligation supplémentaire encourue pendant le semestre sera facturée par le Collège et sera due comme indiqué sur le relevé.
• Si un étudiant choisit cette option et ne paie pas son obligation à la date d’échéance du 31 août ou du 15 janvier, il accepte de payer tous les frais financiers encourus.
• Les paiements pour ce plan peuvent être effectués avec :
  • Argent comptant : Payé personnellement au bureau des comptes étudiants.
  • Chèque : Libellé à l’ordre du Macalester College et envoyé par la poste ou remis en mains propres au Student Accounts Office à l’adresse suivante : Bureau des comptes étudiants, Macalester College, 1600 Grand Ave. St Paul, MN 55105
  • Options de paiement en ligne :
    • Compte chèque/épargne (sans frais)
    • Carte de crédit (frais de 2,85%/frais minimum de 3$). Nous acceptons les paiements par carte de crédit en ligne de Visa, MasterCard, American Express et Discover. Les paiements par carte de crédit incluent des frais de 2,85 % ou un minimum de 3 $ payés par le titulaire de la carte.
  • Virement bancaire : Pour effectuer un paiement par virement bancaire, veuillez contacter le bureau des comptes étudiants en envoyant par courriel votre demande pour recevoir les informations relatives au virement bancaire. Lorsque vous effectuez un virement bancaire, veuillez inclure le numéro d’identification Macalester de l’étudiant et son nom dans la section de référence.

Option de plan de paiement par versements

• Le plan de paiement par versements est offert en partenariat avec Tuition Management Systems (TMS) et permet d’échelonner le paiement des frais de scolarité et des honoraires au cours du semestre ou de l’année universitaire selon leur calendrier prédéterminé. TMS fonctionne comme un plan de paiement mensuel indépendant avec des caractéristiques d’assurance et de paiement prolongé. Pour obtenir des informations concernant ce plan, veuillez vous rendre sur le lien suivant : www.afford.com ou appeler le 1-800-722-4867.
• Ce plan de paiement sans intérêt est disponible moyennant des frais d’inscription de 85,00 $ pour l’année universitaire. Des frais de service sont évalués par TMS pour les paiements en retard.
• Le Collège créditera le compte de l’étudiant pour le montant contracté pour ce semestre au début de ce semestre. L’étudiant paiera son obligation en versements mensuels directement à TMS comme prévu dans le contrat.
• Les ajustements au crédit de TMS ne résultent que si le contrat devient en souffrance auprès de TMS ou s’il y a un changement dans le montant initial du contrat. Si trois paiements sont manqués, le solde entier est dû immédiatement.
• Toute obligation supplémentaire encourue pendant le semestre sera facturée par le Collège et sera due comme indiqué sur le relevé. Votre contrat TMS ne sera pas ajusté.
• Le Collège n’émettra pas de chèque de remboursement sur le plan de versements TMS avant que tous les paiements aient été effectués. Si le plan de versements TMS dépasse le solde de l’étudiant, ce dernier peut contacter TMS pour réduire le montant du contrat. La réduction d’un montant contractuel doit être approuvée par le personnel du bureau des comptes étudiants de Macalester.
• Le Collège peut exiger que l’étudiant effectue des paiements en vertu du plan de paiement semestriel même si l’étudiant a le plan de paiement TMS. Cette option peut être exercée par le Collège si, dans le passé, l’étudiant n’a pas effectué les paiements comme prévu. Cette option peut être exercée par le Collège si le montant contracté ne couvre pas le solde dû.

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Foire aux questions

Comment puis-je consulter mon relevé de facturation électronique et d’autres renseignements sur le compte de facturation ?

Les étudiants peuvent consulter leur relevé eBill, les informations sur leur compte de facturation et effectuer des paiements en ligne en se connectant au portail étudiant 1600grand de Macalester, en cliquant sur Money Matters, sous Student Billing Account/Information, en cliquant sur View/Pay My Bill, en cliquant sur Mac Account Suite, en cliquant sur View Statements.

Les utilisateurs autorisés doivent être configurés par l’étudiant. Une fois configurés, veuillez vous rendre sur le site Web des utilisateurs autorisés pour vous connecter.

En tant que parent, comment puis-je consulter le relevé eBill de mon élève et d’autres informations de facturation ?

Demandez à votre élève de vous configurer comme utilisateur autorisé. En tant qu’utilisateur autorisé, vous pouvez consulter le relevé eBill de l’élève, l’activité du compte de facturation et effectuer des paiements en ligne. Les instructions pour vous configurer en tant qu’utilisateur autorisé se trouvent sur Comptes étudiants.

Comment puis-je partager la responsabilité de la facturation avec mes parents ou d’autres personnes ?

Les étudiants peuvent partager la responsabilité de la facturation en configurant les parents ou d’autres personnes en tant qu’utilisateurs autorisés à consulter les informations de leur compte de facturation. Pour ce faire, les étudiants peuvent se connecter au portail étudiant 1600grand de Macalester, cliquer sur Money Matters, sous Student Billing Account/Information, cliquer sur View/Pay My Bill, cliquer sur Mac Account Suite, cliquer sur l’onglet Authorized Users, et entrer les informations demandées. L’utilisateur autorisé recevra un courriel avec des informations de connexion qui peuvent être utilisées pour consulter les informations sur le compte, les relevés et effectuer des paiements.

Comment puis-je obtenir une copie papier de mon relevé ?

Les étudiants et les utilisateurs autorisés peuvent se connecter pour consulter le relevé eBill de l’étudiant (PDF) et cliquer sur l’option d’impression. Le Collège Macalester ne fournit pas de copies papier des relevés.

Quelles sont mes options de paiement ?

Les paiements peuvent être effectués avec:

• Argent comptant : Payé personnellement au bureau des comptes étudiants.
• Chèque : Libellé à l’ordre du Macalester College et envoyé par la poste ou remis en mains propres au Student Accounts Office à l’adresse suivante : Bureau des comptes étudiants, Macalester College, 1600 Grand Ave. St Paul, MN 55105
• Options de paiement en ligne :
  • Compte chèque/épargne (sans frais)
  • Carte de crédit (frais de 2,85%/frais minimum de 3$). Nous acceptons les paiements par carte de crédit en ligne de Visa, MasterCard, American Express et Discover. Les paiements par carte de crédit incluent des frais de 2,85 % ou un minimum de 3 $ payés par le titulaire de la carte.
• Virement bancaire : Pour effectuer un paiement par virement bancaire, veuillez contacter le bureau des comptes étudiants en envoyant par courrier ou par courriel votre demande de recevoir les informations relatives au virement bancaire. Vous pouvez également vous rendre au bureau des comptes étudiants pour demander ces informations en personne. Lorsque vous effectuez un virement bancaire, veuillez inclure le numéro d’identification Macalester de l’étudiant et son nom dans la section de référence.

Quand les paiements du semestre d’automne 2020 et du printemps 2021 sont-ils dus ?

• Le paiement du semestre d’automne 2020 est dû le 31 août 2020.
• Le paiement du semestre de printemps 2020 est dû le 15 janvier 2021.

Puis-je attendre d’arriver sur le campus pour payer ma facture ?

N’attendez pas d’arriver sur le campus pour payer votre facture. Le relevé de la facture électronique et toutes les informations indiquent clairement que la date d’échéance pour le semestre d’automne est le 31 août et que la date d’échéance pour le semestre de printemps est le 15 janvier.

J’ai soustrait mes frais de mon aide financière et j’ai payé la différence. Pourquoi mon compte a encore un solde dû ?

Parmi les raisons pour lesquelles il y a encore un solde dû, il y a le changement de vos conditions de vie, le fait de ne pas avoir soustrait les frais d’ouverture de prêt, l’inclusion de votre bourse d’étude de travail, l’intention de demander un prêt qui n’a pas encore été traité en raison de documents manquants, les bourses d’études en attente, et peut-être des erreurs dans le calcul de ce qui est dû. Nous serions heureux de vous aider à déterminer pourquoi vous avez encore un solde.

À qui dois-je m’adresser si j’ai des questions sur l’aide financière figurant sur mon relevé de facturation électronique ?

Veuillez contacter le bureau de l’aide financière concernant les éléments d’aide financière figurant sur votre relevé ou se rapportant aux informations de votre compte de facturation. Leurs coordonnées sont les suivantes :

Téléphone : 651-696-6214

Email : [email protected]

Website : www.macalester.edu/financialaid

Pourquoi ma bourse d’étude de travail n’est-elle pas entièrement appliquée à mon compte ?

Bien que l’étude de travail soit une forme d’aide financière, l’argent doit être gagné. Les étudiants reçoivent un montant spécifique en dollars qu’ils peuvent gagner chaque semestre. Tant que l’argent n’est pas gagné et appliqué à votre compte, il ne vous sera pas crédité. Si vous souhaitez que vos chèques d’étude de travail soient directement appliqués à votre compte d’étudiant, vous devrez vous présenter au bureau des comptes d’étudiants pour remplir les documents nécessaires.

Comment les gains d’emploi des étudiants sont-ils appliqués aux comptes d’étudiants ?

Les étudiants qui travaillent sur le campus peuvent signer un formulaire d’autorisation de chèque d’emploi étudiant au bureau des comptes étudiants autorisant le collège à appliquer automatiquement les gains de l’étude de travail à votre compte.

Comment puis-je savoir ce que je dois payer si je reçois une nouvelle bourse d’aide financière ?

Prenez le total des frais dus, soustrayez la nouvelle bourse d’aide et payez la différence. N’oubliez pas que le travail-étude n’est pas un crédit tant qu’il n’est pas gagné, il ne doit donc pas être inclus dans votre calcul. Pour vous aider à calculer le nouveau montant dû, rendez-vous sur la feuille d’estimation des factures.

Dois-je payer pour la couverture d’assurance maladie si j’ai ma propre couverture ?

Par défaut, tous les étudiants sont facturés pour l’assurance maladie et sont responsables de la renonciation à la police. La couverture de l’assurance maladie est obligatoire. Vous devez renoncer à la police avant la date limite du 24 août 2020 pour que les frais soient crédités sur votre compte de facturation étudiant. Pour renoncer à la police, rendez-vous sur le site Web de GallagherKoster ou contactez le Center for Health and Wellness pour plus d’informations. Une fois que vous êtes inscrit à la politique, vous ne pouvez pas renoncer.

Où puis-je trouver plus d’informations sur la chambre et la pension ?

Visitez le site Web de la vie résidentielle pour plus d’informations sur la chambre et la pension.

Où puis-je trouver plus d’informations sur l’assurance maladie?

Visitez le site Web du Laurie Hamre Center for Health and Wellness pour obtenir des informations supplémentaires sur l’assurance maladie et la facturation.

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