En Idaho, vous pouvez établir une entreprise individuelle sans déposer aucun document juridique auprès du gouvernement de l’État de l’Idaho. Vous devez suivre quatre étapes simples :
- Choisir un nom commercial.
- Déposer un certificat de nom commercial présumé auprès du secrétaire d’État.
- Obtenir des licences, des permis et une autorisation de zonage.
- Obtenir un numéro d’identification d’employeur.
Pour savoir comment établir une entreprise individuelle dans n’importe quel autre État, consultez le Guide des 50 États pour l’établissement d’une entreprise individuelle de Nolo.
Choisir un nom commercial
En Idaho, un propriétaire unique peut utiliser son propre nom de prénom ou peut utiliser un nom commercial ou un nom commercial assumé. C’est également une bonne idée de choisir un nom qui n’est pas trop similaire à une autre entreprise enregistrée en raison des protections de droit commun et de droit fédéral des marques. Pour vous assurer que votre nom commercial est disponible, effectuez une recherche dans les bases de données gouvernementales suivantes :
- Secrétariat d’État de l’Idaho
- Bureau des brevets des États-Unis &Bureau des marques de commerce : (Cliquez sur le lien TESS sous Outils.)
2. Déposer un nom commercial assumé
Si vous utilisez un nom commercial qui est différent de votre nom légal, l’Idaho exige que vous déposiez un certificat de nom commercial assumé. Il s’agit d’une exigence obligatoire en Idaho. Pour déposer votre nom commercial assumé, vous devez remplir le certificat de nom commercial assumé disponible en ligne sur le site Idaho Secretary of State Business Entity Forms et le déposer par courrier ou par livraison. Les frais de dépôt sont de 25 $.
3. Obtenir des licences, des permis et des autorisations de zonage
Votre entreprise peut avoir besoin d’obtenir des licences commerciales ou des licences professionnelles en fonction de ses activités commerciales. L’Idaho fournit une base de données complète de chaque licence et permis qui peuvent être requis par toute entreprise individuelle. Une entreprise peut obtenir ces informations en consultant l’assistant en ligne pour les petites entreprises de l’Idaho fourni par le centre de développement des petites entreprises de l’Idaho. En outre, les réglementations locales, notamment les licences, les permis de construire et les autorisations de zonage, peuvent s’appliquer à votre entreprise. Vous devrez vérifier auprès des gouvernements de votre ville et de votre comté pour plus d’informations.
Obtenir un numéro d’identification d’employeur
Les propriétaires uniques qui souhaitent avoir des employés doivent obtenir un numéro d’identification d’employeur, ou EIN. Il s’agit d’un numéro à neuf chiffres émis par l’IRS pour assurer le suivi des entreprises. Toutes les entreprises ayant des employés sont tenues de déclarer les salaires à l’IRS en utilisant leur EIN. L’enregistrement d’un EIN peut se faire en ligne sur le site Web de l’IRS.
Même si les propriétaires uniques sans employés ne sont pas tenus d’avoir un EIN, vous pouvez vouloir en obtenir un de toute façon. Certaines banques en exigent un pour ouvrir un compte bancaire et cela peut réduire le risque de vol d’identité.
Dans l’Idaho, les entreprises sont tenues de déposer des impôts sur l’emploi et des rapports sur les employés. Vous devrez utiliser votre EIN lors de l’enregistrement de votre entreprise par le biais de l’Idaho Business Registration fourni par le Idaho Department of Labor. Si vous avez des employés, vous devez déclarer et payer des impôts sur l’emploi sur une base périodique. Vous pourrez déclarer et payer toutes les taxes liées à l’emploi en vous inscrivant par le biais du système d’enregistrement des entreprises de l’Idaho.
Prochaines étapes
Il est important d’envisager de faire ce qui suit une fois que vous avez établi votre entreprise individuelle :
- Ouvrir un compte bancaire d’entreprise. En utilisant votre nom d’entreprise fictif et votre NIE, vous devriez ouvrir un compte bancaire pour séparer vos finances professionnelles et personnelles.
- Obtenir une assurance responsabilité civile générale. Comme les propriétaires uniques sont personnellement responsables de toutes les dettes et obligations de l’entreprise, une police d’assurance responsabilité civile commerciale peut être la seule forme de protection financière contre les événements imprévus.
- Déclarer et payer les impôts. En fonction de vos activités commerciales spécifiques, vous pouvez être tenu de déclarer des éléments tels que la taxe de vente et la taxe d’utilisation. Vous devrez vous inscrire auprès de la commission fiscale de l’État de l’Idaho pour l’enregistrement des taxes commerciales.