Frais globaux
Les étudiants qui fréquentent Carleton paient des frais tout compris, appelés frais globaux, qui sont considérés comme des frais annuels plutôt que la somme des frais de chaque trimestre couvrant les frais de scolarité, la chambre, la pension et les activités étudiantes. Il n’y a pas de frais spéciaux pour les travaux de laboratoire ou les excursions, ni pour les diplômes de fin d’études. Tous les étudiants ont le droit d’assister gratuitement à la plupart des compétitions sportives, concerts, pièces de théâtre, films, conférences et autres événements organisés sur le campus. Ces activités ainsi que les abonnements aux publications étudiantes sont couverts par les frais d’activité de la Carleton Student Association (CSA). Pour 2020-21, les frais globaux totalisent 74 499 $ et ils sont répartis comme suit :
- Frais de scolarité : 58 968 $
- Chambre : 7 995 $
- Parole : 7 152 $
- Frais d’activité de l’ACS : 384 $
Frais spéciaux
Le département de musique offre des cours privés de musique appliquée. Les frais pour 2020-2021 par trimestre pour l’enseignement individuel de tous les instruments, et l’utilisation des installations de pratique sont les suivants : après la date limite d’abandon/addition, des frais de trimestre de 345 $ sont facturés à chaque étudiant pour des leçons hebdomadaires (normalement 9) d’une demi-heure (1 crédit) par trimestre, ou 690 $ pour des leçons hebdomadaires (normalement 9) d’une heure (2 crédits). Les cours de guitare et de tambour africain coûtent 96 $ chacun. Les majors de musique juniors et seniors reçoivent jusqu’à 4 crédits par trimestre de cours gratuits et les mineurs de musique jusqu’à 2 crédits par trimestre gratuits. Les étudiants bénéficiant d’une aide financière qui éprouvent des difficultés à assumer le coût des leçons privées peuvent demander une aide financière pour ces dépenses directement au bureau des services financiers pour étudiants.
Plusieurs cours d’art et divers autres cours nécessitent du matériel et des fournitures consommables qui ne sont pas inclus dans les frais globaux ; des frais spéciaux peuvent s’appliquer à ces cours. Contactez le Bureau des services financiers pour les étudiants pour connaître les conditions d’admissibilité à l’aide financière.
L’assurance maladie des étudiants est disponible à un coût supplémentaire pour ceux qui ne sont pas couverts par un autre régime. Remarque : une preuve d’assurance maladie est requise. Pour une aide financière possible pour couvrir le coût de l’assurance maladie, contactez le bureau des services financiers pour les conditions d’admissibilité.
Pour les études indépendantes hors campus, y compris les lectures d’été qui ne sont pas requises pour un cours du trimestre d’automne, les frais pour chaque deux crédits ou fraction de crédit sont les frais de scolarité pour un crédit pendant l’année universitaire au cours de laquelle le crédit est accordé.
Les étudiants qui participent à des programmes hors campus non-Carleton se verront imposer des frais administratifs de 500 $. Les frais seront imputés au compte étudiant de Carleton de l’étudiant après l’approbation de la requête d’études hors campus.
Dépôt d’inscription
En plus des frais globaux, tous les étudiants qui s’inscrivent doivent payer et maintenir un dépôt d’inscription de 300 $, qui fonctionne comme un dépôt de confirmation d’admission. 250 $ de ce total deviennent un dépôt d’inscription continue pour les années suivantes et les 50 $ restants du dépôt sont utilisés comme des frais de transcription à vie, où les étudiants peuvent demander des transcriptions du collège au registraire sans frais. Le dépôt (250 $) sera rendu au moment de l’obtention du diplôme. Toute obligation de compte d’étudiant impayée sera appliquée à ce dépôt au moment de l’obtention du diplôme.
Calendrier des paiements
| Lors de la demande d’admission (frais de dossier, ne s’applique qu’aux demandes papier) | 30$ |
| Lors de l’acceptation (dépôt d’inscription) | 300$ |
| Le 15 août | 24$,833 |
| 15 décembre | 24$, 833 |
| 15 mars | 24$,833 |
| TOTAL | 74 499 |
Les étudiants sont tenus responsables du paiement de leurs frais universitaires. Les étudiants reçoivent des avis par courriel, en utilisant l’adresse électronique de Carleton de l’étudiant, lorsque les factures trimestrielles sont disponibles en ligne.
Un plan de paiement mensuel est disponible par l’entremise d’un fournisseur externe.
Pénalités
Les comptes des étudiants sont considérés comme délinquants et sujets à des pénalités si les paiements ne sont pas effectués aux dates spécifiées, ou si des arrangements n’ont pas été pris pour un paiement ultérieur. La pénalité pour le paiement tardif des frais est de 35 $.
Un étudiant ne sera pas autorisé à s’inscrire pour le trimestre suivant tant que son compte n’aura pas été apuré par le bureau d’affaires. L’étudiant sera retiré du collège si le bureau d’affaires a un blocage financier sur le compte de l’étudiant pour un solde en souffrance d’un trimestre précédent. L’étudiant ne sera pas autorisé à revenir sur le campus au début des cours du trimestre suivant. S’il est autrement admissible, l’étudiant peut faire une demande de réadmission pour le trimestre suivant.
Dans les cas de règlement de compte différé, pour lesquels des dispositions spéciales sont prises au Bureau d’affaires, une note doit être signée couvrant le montant du solde impayé. Des frais de 8 % par année seront imposés sur les comptes reportés.
Les politiques du collège sur les dépôts et les remboursements s’appliquent aux séminaires d’études hors campus de Carleton ; de plus, une pénalité de 500 $ est imposée pour les retraits tardifs avant le début du programme. Voir la politique de retrait des séminaires de Carleton.
Les étudiants qui se retirent d’un programme non-Carleton sont responsables d’informer le fournisseur du programme et de se conformer à ses politiques de retrait.
Remboursements avant le début d’un trimestre
Les étudiants sont admissibles à un remboursement de 100 % des frais de scolarité, de chambre, de pension et d’activités étudiantes s’ils ont payé pour le trimestre à venir et qu’ils se retirent par la suite ou prennent un congé en avisant le doyen des étudiants avant le début du trimestre.
Remboursements après le début d’un trimestre
Si un étudiant se retire au cours des dix premiers jours de cours et avise le bureau du doyen des étudiants avant 17 h.m. le dixième jour de cours, un remboursement de 25% des frais de scolarité est disponible :
| Term | Dernier jour pour un remboursement de 25% des frais de scolarité |
|---|---|
| Automne 2020 | 25 septembre, 2020 |
| Hiver 2021 | 15 janvier 2021 |
| Printemps 2021 | 9 avril, 2021 |
Si un étudiant s’absente pour cause de maladie à partir du premier jour de cours jusqu’au lundi des vacances de mi-session, tel que défini par le calendrier universitaire, et qu’il en informe le bureau du doyen des étudiants avant 17 :00 p.m. le lundi de la pause de mi-trimestre, un remboursement de 50% des frais de scolarité est disponible :
| Term | Dernier jour pour un remboursement des frais de scolarité de 50% |
|---|---|
| Automne 2020 | 19 octobre, 2020 |
| Hiver 2021 | 8 février 2021 |
| Printemps 2021 | 3 mai, 2021 |
Conditions de remboursement des frais de scolarité
| Raison du départ | Lorsque demandé | Montant des frais de scolarité remboursé |
|---|---|---|
| Tout | Avant le début du trimestre | 100% |
| Retrait | Tout jour pendant les dix premiers jours de cours jusqu’à 17 :00 pm le dixième jour de cours | 25% |
| Retrait | Tout moment après 17h00 le dixième jour de cours et la fin du semestre | 0% |
| Maladie | Tout moment pendant le premier jour de cours jusqu’à 17 :00 pm le lundi des vacances de mi-session | 50% |
| Illness | Tout moment après 5 :00 h le lundi des vacances de mi-session et de la fin de la session |
0% |
| Suspendu, renvoyé, ou expulsé | Après le début du trimestre |
0% |
Les frais de chambre ne seront pas remboursés si un étudiant quitte après le début du trimestre.
Les frais de conseil seront remboursés pour les semaines restantes du trimestre.
L’aide financière sera réduite conformément à la politique de retour de l’aide fédérale aux étudiants du titre IV.
Les frais de musique appliqués ne seront pas facturés aux étudiants qui abandonnent avant la fin de la période d’abandon/add. Après la période d’abandon/add, les frais de musique seront remboursés au prorata lorsqu’un abandon tardif est fait pour des raisons médicales ou dans des situations d’urgence similaires.
Les dispositions spéciales pour le service militaire sont traitées par le registraire.
Si un étudiant désire transférer à un autre établissement, il doit régler son compte d’étudiant au bureau d’affaires en effectuant les paiements nécessaires ou en prenant des dispositions pour la prolongation avant qu’un relevé de crédits ne soit émis.
Aucun remboursement ne sera effectué aux étudiants suspendus, renvoyés ou expulsés du Collège.
Une politique de remboursement plus restrictive régit le retrait des programmes hors campus de Carleton. Cette politique est expliquée dans la politique de retrait des séminaires de Carleton.
Politique sur les soldes créditeurs
Si un solde créditeur est créé par des fonds fédéraux du titre IV, il sera envoyé à l’étudiant dans un délai de 10 jours ouvrables.
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