De nos jours, il y a une application pour tout, ce qui rend la vie en déplacement beaucoup plus facile. Vous en avez assez de suivre vos frais de voyage à l’aide de feuilles de calcul ? Mieux encore, fatigué de ne pas suivre du tout ?
Le fait est que les propriétaires d’entreprises n’apprécient pas la monotonie du suivi des dépenses à l’aide de méthodes traditionnelles. Comme le dit Nate Robertson, propriétaire de Squareship : » L’automatisation des processus inefficaces, comme le suivi des frais de déplacement, peut permettre une bien meilleure utilisation de votre argent. «
Si vous cherchez à ajouter un peu de facilité et de commodité à votre suivi des frais de déplacement, vous avez de la chance. Voici 7 applications qui rendent la consignation des chiffres et du kilométrage plus facile que vous ne l’auriez jamais imaginé.
1. TrabeePocket
TrabeePocket est disponible sur iOS ainsi que pour les utilisateurs d’Android. Cette application vous permet de saisir le lieu de vos prochaines vacances. Une fois que vous avez créé des vacances, vous pouvez commencer à ajouter des dépenses. TrabeePocket vous permet même de passer d’une devise à l’autre. C’est particulièrement utile si vous voyagez dans un pays qui n’utilise pas le dollar américain. Et que vous voulez un compte réel de ce que vous avez dépensé pendant le voyage.
L’application vous permet également de noter si vos dépenses sont par carte ou par crédit ainsi que le type d’achat. Trabee Pocket propose une version premium de l’appli qui permet aux utilisateurs de descendre exporter leur rapport de dépenses vers Excel.
2. Trail Wallet
Cette appli, disponible sur iOS, vous permet de suivre vos dépenses de voyage en comptabilisant l’argent que vous dépensez chaque jour pendant votre voyage. Trail Wallet vous permet de définir un budget quotidien et chaque achat que vous effectuez au cours de la journée est automatiquement déduit du total. Nous savons tous qu’en vacances, il peut être difficile de rester dans les limites de nos dépenses. Avec cette application, vous êtes toujours au courant de l’argent que vous avez dépensé et de ce qu’il vous reste.
3. Concur
Si vous êtes un voyageur d’affaires, cette application est faite pour vous. Concur est disponible sur Android et iOS et est conçue pour le suivi des voyages d’affaires. L’application vous permet de suivre les dépenses liées aux conférences, aux TDY et à d’autres voyages. Cette application est idéale pour les entreprises qui ont besoin de suivre les frais de déplacement de chaque employé dans un endroit centralisé. En utilisant Concur, les employés peuvent soumettre des notes de frais ainsi que des rapports de remboursement.
4. Spent
Spent vous permet non seulement de suivre vos frais de déplacement, mais vous pouvez également soumettre un rapport de remboursement. Ceci est particulièrement important si vous voyagez à des fins professionnelles. L’application vous permet de :
- Scanner les reçus
- Créer des dossiers budgétaires personnalisés
- Lier les comptes bancaires et de cartes de crédit
Avec cette application, vous pouvez classer vos dépenses de voyage comme personnelles ou professionnelles. Si le caractère à la fois simpliste et complet de l’appli ne suffisait pas, Spent propose également un programme de récompenses en cash back sur certains achats.
5. Tripcoin
Prévoir des vacances dans une région qui peut ou non avoir une connexion internet ? Tripcoin vous permet de suivre vos dépenses de voyage sans avoir besoin d’utiliser le wifi. L’application est idéale pour obtenir un instantané de vos dépenses quotidiennes pendant votre voyage. Vous pouvez même comparer vos dépenses réelles au budget que vous avez fixé. Tripcoin vous permet également de voir où vous dépensez votre argent et quels types d’achats accaparent la majeure partie de votre trésorerie.
L’appli prend en charge plus de 200 devises et vous permet de convertir directement dans l’appli ! Vous pouvez télécharger Tripcoin gratuitement sur un appareil iOS ou Android.
6. Splitwise
La plupart des applications destinées à suivre les dépenses de voyage sont conçues pour tenir compte d’une seule personne. Mais, si vous voyagez en groupe et que vous avez besoin de diviser les dépenses, vous voudrez télécharger Splitwise. Cette application vous permet d’ajouter vos partenaires de voyage et de savoir qui doit quoi ou qui a payé certaines dépenses. Il est préférable d’utiliser cette application pour les voyages aux États-Unis, car elle n’offre pas les taux de change les plus précis. Splitwise est disponible gratuitement et peut être utilisé sur les appareils iOS et Android.
7. Foreceipt
Foreceipt vous permet d’aller sans papier si vous cherchez à suivre les reçus. Des billets d’avion aux frais d’hôtel en passant par la nourriture, vous pouvez utiliser Foreceipt pour suivre toutes vos dépenses de voyage. L’application utilise le cloud, Google Drive plus précisément, pour capturer vos reçus. Pour utiliser Foreceipt:
- Prenez une photo de votre reçu
- Entrez le marchand et le montant de la dépense
- Vous avez terminé!
Cette application vous permet également de suivre les dépenses par catégorie. Donc, si vous pouvez l’utiliser pour suivre les dépenses de voyage, vous pouvez également l’utiliser pour suivre d’autres finances. Foreceipt peut faciliter la budgétisation et le suivi des finances, en particulier pour les petites entreprises.
Conclusion
Que vous travailliez dans une société de marketing internet ou dans un restaurant, il y a de fortes chances que vous réalisiez une bonne partie de votre vie quotidienne à l’aide d’applications mobiles, pourquoi ne pas ajouter le suivi des frais de voyage à la liste ? Avec ces applications, l’époque du papier et du crayon et des feuilles de calcul est révolue. Bon voyage… et bon suivi !