Hvad er FERPA?
Familien Educational Rights and Privacy Act (FERPA) er en føderal lov om beskyttelse af privatlivets fred, der giver forældre en vis beskyttelse med hensyn til deres børns uddannelsesoplysninger, f.eks. rapporter, udskrifter, disciplinærsager, kontakt- og familieoplysninger og klasseskemaer. Som forælder har du ret til at gennemgå dit barns uddannelsesoptegnelser og til at anmode om ændringer under begrænsede omstændigheder. For at beskytte dit barns privatliv kræver loven generelt, at skolerne skal bede om skriftligt samtykke, før de videregiver dit barns personligt identificerbare oplysninger til andre personer end dig.
De følgende spørgsmål og svar har til formål at hjælpe dig med at forstå dine rettigheder som forælder i henhold til FERPA. Hvis du har yderligere spørgsmål, bedes du kontakte U.S. Department of Education’s Family Policy Compliance Office ved hjælp af kontaktoplysningerne nedenfor.
Mit barns skole vil ikke vise mig hendes eller hans uddannelsespapirer. Skal skolen give mig en kopi af optegnelserne, hvis jeg anmoder om det?
Skolen skal efterkomme din anmodning om at få indsigt i dit barns uddannelsesoptegnelser inden for 45 dage efter modtagelsen af anmodningen. Nogle stater har love, der ligner FERPA, og som kræver, at skolerne skal give adgang inden for en kortere periode. FERPA kræver, at skoler giver forældre mulighed for at inspicere og gennemgå uddannelsesoptegnelser, men ikke for at modtage kopier, undtagen under begrænsede omstændigheder.
Forældre, hvis børn modtager tjenester i henhold til Individuals with Disabilities Education Act (IDEA), kan have yderligere rettigheder og retsmidler med hensyn til deres børns uddannelsesoptegnelser. Skoledistriktet, den lokale direktør for specialundervisning eller statens direktør for specialundervisning kan besvare spørgsmål om IDEA.
Hvem får ellers adgang til at se mit barns uddannelsespapirer?
For at beskytte dit barns privatliv er det generelt forbudt for skoler at videregive personligt identificerbare oplysninger om dit barn uden dit skriftlige samtykke. Undtagelser fra denne regel omfatter:
-
Offentliggørelse til skolens ansatte med legitime uddannelsesmæssige interesser;
-
Offentliggørelse til en anden skole, som eleven har til hensigt at tilmelde sig på;
-
Oplysninger til statslige eller lokale uddannelsesmyndigheder med henblik på at revidere eller evaluere uddannelsesprogrammer, der støttes af staten eller staten, eller håndhæve føderale love, der vedrører disse programmer, og
-
Oplysninger, herunder oplysninger, som skolen har betegnet som “registeroplysninger”.”
Hvad er registeroplysninger?
FERPA definerer “registeroplysninger” som oplysninger, der er indeholdt i en elevs uddannelsesjournal, som generelt ikke ville blive betragtet som skadelige eller en krænkelse af privatlivets fred, hvis de blev videregivet. Registeroplysninger kan omfatte:
-
navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, fødselsdato og -sted, datoer for deltagelse i undervisningen og klassetrin;
-
deltagelse i officielt anerkendte aktiviteter og sportsgrene;
-
vægt og højde for medlemmer af idrætshold;
-
grader, hædersbevisninger og modtagne priser; og
-
den seneste skole, de har gået på.
En skole kan videregive registeroplysninger til enhver uden samtykke, hvis den har givet forældrene: en generel meddelelse om de oplysninger, den har betegnet som “registeroplysninger”; retten til at fravælge disse videregivelser; og den periode, de har til at give skolen besked om deres ønske om at fravælge dem.
Giver FERPA mig ret til at se uddannelsesoplysningerne for min søn eller datter, der går på college?
Når en studerende fylder 18 år eller påbegynder en videregående institution i en hvilken som helst alder, overføres alle de rettigheder, du som forælder har i henhold til FERPA, til den studerende (“berettiget studerende”). FERPA indeholder dog måder, hvorpå en skole kan – men ikke er forpligtet til – at dele oplysninger fra en berettiget studerendes uddannelsesoptegnelser med forældre uden den studerendes samtykke. For eksempel:
-
Skoler kan videregive uddannelsesoplysninger til forældrene, hvis den studerende er angivet som forsørger i skattemæssig henseende.
-
Skoler kan videregive uddannelsesoplysninger til forældrene, hvis deres søn eller datter er involveret i en sundheds- eller sikkerhedsmæssig nødsituation.
-
Skolen kan informere forældrene, hvis den studerende, hvis han eller hun er under 21 år, har overtrådt nogen lov eller politik vedrørende brug eller besiddelse af alkohol eller et kontrolleret stof.
-
En skoletjenestemand kan generelt dele oplysninger med en forælder, som er baseret på den pågældende tjenestemands personlige viden om eller observation af eleven.
Kontaktoplysninger
For yderligere oplysninger om FERPA skal du kontakte ministeriets Family PolicyCompliance Office.
Family Policy Compliance Office
U.S. Department of Education
400 Maryland Ave. S.W.
Washington, DC 20202-5920
202-260-3887
For at få hurtige, uformelle svar på rutinespørgsmål om FERPA kan forældre også sende en e-mail til Family Policy Compliance Office [email protected].
Der kan findes yderligere oplysninger og vejledning på FPCO’s websted på følgende adresse: http://www.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/index.html.