Du vil måske blive lidt overrasket over, at jeg som specialist i tidsstyring og i særdeleshed ‘Time Doctor’ har skrevet en artikel med titlen Er du besat af tidsstyring? Man kan vel ikke være for besat af tidsstyring, vel?Det kan man faktisk efter min mening godt.
Mens tidsstyring uden tvivl er en meget god ting, er der situationer, hvor folk har en tendens til at tage hele ideen om at bruge tiden klogt til det yderste. Når det sker, går det væsentlige mål med at forvalte sin tid tabt i al travlhed og i bestræbelserne på at proppe for meget ind i for lidt tid. Som følge heraf ophører processen med tidsstyring med at være en hjælp og bliver i stedet til en alvorlig hindring.
Tidsstyring er en meget god ting, men nogle mennesker har en tendens til at gå for vidt med at bruge tiden fornuftigt.
- Tweet Citat
Der er flere tidlige advarselstegn på, at du er begyndt at misbruge tidsstyring i stedet for at udnytte den bedst muligt:
Du multitasker meget – faktisk hele tiden
I dagens verden er det ikke usædvanligt, at folk skal håndtere mere end én opgave ad gangen. Det er helt i orden, så længe de pågældende opgaver kan udføres samtidig uden at forårsage en stor mængde stress. Det er f.eks. muligt at deltage i et telefonmøde og samtidig sende øjeblikkelige beskeder til konferencens moderator. De to aktiviteter fungerer faktisk sammen uden nogen reel vanskelighed.
Men mange mennesker forsøger imidlertid at udføre to eller flere arbejdskrævende opgaver på samme tid. Dette kan føre til en stor indre konflikt og muligvis have en negativ indvirkning på den kvalitet, der anvendes på alle de involverede opgaver. Med andre ord, i stedet for at ende med én opgave, der er udført godt, har man to opgaver, der måske nok bliver udført, men som knap nok er acceptable.
Nogle mennesker finder sig selv ude af stand til at holde op med at multitaske, selv når det ikke er nødvendigt. Tanken bag denne fremgangsmåde er, at multitasking vil gøre det lettere at afslutte alle de aktuelle handlingspunkter på dagsordenen og nyde noget velfortjent fritid. Desværre kommer folk, der er blevet besat af at multitaske for at kunne administrere deres tid, aldrig til at få en pause. I stedet afslutter de et sæt projekter og begynder straks at lede efter et andet sæt projekter, som de kan udføre på én gang.
Begrænset og multitasking af enkle opgaver som led i tidsstyring er fint, forudsat at værktøjet bruges med klogskab og omtanke. Når det bliver et mål i sig selv i stedet for et middel til at nå et mål, er det tid til at træde et skridt tilbage og revurdere situationen.
Mennesker, der bliver besat af at multitaske for at administrere deres tid, når aldrig at få noget downtime
- Tweet citat
Du føler dig skyldig, hvis du ikke gør noget
Skyld kan være et effektivt redskab, når det gælder om at holde os på sporet. Men skyldfølelse, når der ikke er noget at føle sig skyldig i, er en helt anden sag. Når skyldfølelse sniger sig ind i tidsstyringsprocessen, er det som regel en indikator på, at personen på et eller andet plan er begyndt at tro, at medmindre han ikke er aktivt involveret i en eller anden opgave, forvalter han sin tid dårligt.
Selv om det er vigtigt at tage sig af de nødvendige opgaver i tide, har mennesker også brug for tid til at slappe af og genoplade sig selv. Set fra dette perspektiv er det faktisk et brud på en god tidsstyringspolitik at undlade at afsætte tid til hvile og rekreation. Ved at nægte dit sind og din krop det, de har brug for for at være sunde og raske, modarbejder du faktisk formålet med tidsstyring og lægger op til et fald på et senere tidspunkt.
Selv om det er vigtigt at udføre opgaver rettidigt, har du brug for tid til blot at slappe af og genoplade
- Tweet citat
Du bliver hyperkritisk over for andre, der ikke gør som dig
En af de måder, hvorpå mange mennesker validerer deres handlinger, er ved at sammenligne dem med, hvad andre mennesker gør. Hvis andre anvender de samme tilgange og metoder til tidsstyring, som vi gør, betyder det jo, at vi er på rette vej. Men når folk gør tingene anderledes end os, og vi straks antager, at de tager fejl, og at vi har ret, er der noget helt galt med vores fornemmelse for tidsstyring.
Alle mennesker bringer forskellige talenter og evner med sig til en given opgave. Det betyder, at der rent faktisk kan være mere end én rigtig tilgang, når man tager fat på de samme opgaver eller projekter. Folk, der har et afbalanceret syn på tidsstyring, er klar over dette og kan endda være glade for muligheden for at lære noget nyt. Men folk, der går ud fra, at deres måde er den eneste rigtige måde, vil straks komme i defensiven og finde fejl ved så mange aspekter af den alternative metode som muligt.
Og igen, dette negative synspunkt er ikke i overensstemmelse med de sande principper for tidsstyring. Ikke alene gør denne tankegang det umuligt at blive udsat for nye måder at håndtere opgaver på og muligvis spare tid på, den kan også skabe en masse stress og gnidninger for alle involverede. Resultatet er, at alles evne til at forvalte tiden effektivt forringes, og at ingen kommer så hurtigt videre, som de ville gøre, hvis alle parter forsøgte at lære af hinanden.
Du må ikke blive så besat af tidsstyring, at du ødelægger alt det gode, du har skabt ved at ændre dine vaner
- Tweet citat
Den afgørende pointe er, at du kan blive så besat af tidsstyring, at du faktisk begynder at ødelægge alt det gode, du har skabt, og sætter dig selv i en position, hvor du er mere tilbøjelig til at fejle. Når det sker, kan du være dårligere stillet, end når du slet ikke har forsøgt nogen form for struktureret tidsstyring.