Teamarbejde er i tider med cloud computing og kollaborativ software en af de kvaliteter, som alle ønsker at se i deres virksomhed. Men sandheden er, at for forskellige typer af arbejdsteam udvikler forskellige former for integration og samarbejde sig og gør det muligt for dem at fungere bedre.
I dette indlæg vil vi se, hvad det karakteriserer, og hvad de forskellige typer af arbejdsteam er, og også dynamikken i, hvordan de dannes.
Lær mere: Hvordan man forbedrer teamets præstationer:
Hvad er de forskellige typer af arbejdsteam?
Hver af disse forskellige typer af arbejdsteam har et specifikt formål, der retfærdiggør deres oprettelse i henhold til hver model.
Se detaljerne for hver af dem:
1- Funktionelt arbejdsteam
I dette arbejdsteam tilhører alle medlemmerne det samme funktionsområde og svarer til en enkelt leder, der er ansvarlig for ledelsen af hele gruppen.
Det er meget almindeligt i virksomheder med stive hierarkier, og du vil genkende dem for de eksempler, vi vil give: såsom regnskabs- og personaleafdelinger eller vedligeholdelsesholdet og andre specialiserede grupper som disse.
2- Inter-working team
I dette tilfælde består arbejdsgruppen af medlemmer fra forskellige aktivitetsområder, og medlemmerne har normalt det samme hierarkiske niveau.
Denne type arbejdsgruppe dannes normalt for at udvikle arbejde med et tværfagligt synspunkt, hvor hvert område repræsenteret af gruppemedlemmer supplerer de andres viden, hvilket giver mere kreative og omfattende resultater.
Eksempler på denne type arbejdsgrupper er udvalg og råd, hvor medlemmer fra forskellige områder arbejder sammen om at løse specifikke problemer, som f.eks. et bæredygtighedsudvalg, eller strategiske, som det er tilfældet med bestyrelserne i virksomheder.
3- Problemløsningsteam
Organisationer anvender normalt disse teams til at forbedre processer for at finde ud af, hvordan de problemer, der skader dem, kan løses.
Når de fastlægger mulighederne for at løse årsagerne til problemerne, sendes de til de ansvarlige afdelinger, da denne type arbejdsteam ikke gennemfører de løsninger, de foreslår.
4- Selvstyrede teams
Grupper af medarbejdere, der arbejder på en yderst integreret og samarbejdsorienteret måde, fordi de ikke har en formel leder.
Medlemmerne definerer arbejdsfordelingen, ansvaret og fordelingen af opgaverne samt træffer beslutninger og kontrollerer og overvåger selv.
5- Projektteam
Dette er arbejdsgrupper, som en organisation opretter for at gennemføre et bestemt projekt, indtil det er afsluttet. Herefter opløses gruppen, da den har nået sine mål.
Typisk kommer medlemmerne fra forskellige områder af virksomheden og udfører andre opgaver i forbindelse med deres hjemmeafdeling.
Men hvad angår projektet, er de ansvarlige over for projektlederen.
6- Task Force-team
Dette er en af de mest interessante typer af arbejdsgrupper. De dannes kun, når der opstår nødsituationer, som organisationen skal løse.
Dets medlemmer er normalt de bedste i virksomheden på området. Under løsningen af nødsituationen vil de udelukkende dedikere sig til denne opgave. Deres mål er at gøre dette på den bedste måde og på kortest mulig tid.
Nu har du set, hvad de forskellige typer af arbejdsgrupper er, og du skal forstå, hvordan de danner deres dynamik.
Se også: De bedste strategier til tidsstyring – det stopper ikke!
De 5 dannelsesfaser for de forskellige typer af arbejdsgrupper
- Uddannelse: Den indledende fase, hvor arbejdsgruppen begynder at mødes og integreres. Selv om medlemmerne er motiverede, har de stadig en vis usikkerhed, men alle arbejder hårdt.
- Storm: Den indledende begejstring aftager sammen med præstationerne, efterhånden som de første konflikter opstår. Gruppen søger at “identificere” en leder og definere alles områder og ansvarsområder.
- Normalisering: Når de lærer hinanden bedre at kende, begynder medlemmerne at forstå og danne implicitte arbejdsregler. Der opstår en leder, som anerkendes af alle.
- Udførelse: Når alt er defineret og integreret, er præstationen helt rettet mod de definerede fælles mål.
- Opløsning: Når målet er nået, er opløsningsfasen kendetegnet ved lav motivation. Det er lederens pligt at afbøde denne følelse for fremtidige projekter.
For at vælge mellem de forskellige typer af arbejdsgrupper, der er bedst egnet til hver proces i din virksomhed, kan du bruge HEFLO. Ved hjælp af funktionen til automatisering af forretningsprocesser kan du forbedre ydeevnen for alle slags arbejdsgrupper. Tjek det ud!