Den nuværende styringsmodel for nonprofitorganisationer består af en frivillig bestyrelse, der kommer fra lokalsamfundet, og som samarbejder med betalte eller ulønnede ledere. Denne model er så udbredt og accepteret, at de fleste mennesker ikke tænker så meget over udformningen af styringsmodellen. Der er en vis opfattelse i forvaltningskredse, at modellen med en frivillig bestyrelse med tilsynsansvar og en leder, der tager sig af de daglige aktiviteter, er mangelfuld af design. En sådan model har ingen kontrol og balance. Bestyrelsen evaluerer og styrer i bund og grund sig selv. Denne model giver mulighed for, at enten bestyrelsen eller lederen kan få for stor magt. Designet åbner også døren for svindel.
Dette problem sætter spørgsmålstegn ved, hvorfor så mange nonprofitorganisationer fortsat bruger den. Årsagen er enkel: Nonprofit-organisationer har svært ved at finde noget bedre.
Den styringsmodel, som organisationer vælger, afhænger i høj grad af organisationens og medlemmernes behov. Da organisationernes og deres medlemmers behov varierer i så høj grad, er det næsten umuligt at finde en styringsmodel, der passer til alle nonprofitorganisationer, og som fungerer for alle. Det er derfor, at mange organisationer i sidste ende navigerer sig frem til en hybrid tilgang.
Hvad er styring?
Mel Gill, fra Synergy Management and Consulting Associates i Los Angeles, definerer styring som “de processer, strukturer og organisatoriske traditioner, der bestemmer, hvordan magt udøves, hvordan interessenterne har indflydelse, hvordan beslutninger træffes, og hvordan beslutningstagere holdes til ansvar”.”
The Business Dictionary definerer styring som “fastlæggelse af politikker og løbende overvågning af, at de gennemføres korrekt, af medlemmerne af en organisations ledelsesorgan. Det omfatter de mekanismer, der er nødvendige for at afbalancere medlemmernes beføjelser (med tilhørende ansvarlighed) og deres primære pligt til at øge organisationens velstand og levedygtighed.”
Governance-modeller for nonprofitorganisationer udvikles typisk over tid. Her er et øjebliksbillede af nogle af de mere almindelige styringsmodeller, som nonprofitorganisationer anvender.
Advisory Board Model
En advisory board-model er en model, hvor en CEO eller leder er den egentlige stifter af organisationen. Bestyrelsen tjener til at opfylde det juridiske krav til den oprindelige registrering af nonprofitorganisationen og til fortsat at opretholde den som en 501(c)(3)-organisation. Selv om en administrerende direktør og ledere kan være de bedste personer til at lede driften, har de ofte brug for råd og vejledning fra andre fagfolk i samfundet, f.eks. folk med ekspertise inden for økonomi, jura eller den branche, som organisationen er tilknyttet. Et rådgivende udvalg kan være organisationens bestyrelse. Alternativt kan nonprofitorganisationer nedsætte et rådgivende råd ud over en bestyrelse. Bestyrelsen tager ansvaret for tilsyn og planlægning, og det rådgivende råd giver vejledning efter behov. Nogle gange er rådgivende bestyrelsesmedlemmer også personer med et positivt omdømme, hvilket kan øge nonprofitorganisationens prestige og dens overskud.
Patronmodel
Patronmodellen blev designet til nonprofitorganisationer, der lægger stor vægt på fundraising. Bestyrelsens primære aktiviteter er at arrangere, lette og deltage i fundraisingaktiviteter. Bestyrelsen udvælges således primært blandt velhavende og indflydelsesrige personer i lokalsamfundet, som bidrager med egne midler og indhenter midler gennem deres personlige og forretningsmæssige netværk. De holder ikke ofte mange bestyrelsesmøder med henblik på styring. De frivillige, der arbejder i organisationen, styrer typisk sig selv.
Kooperativ model
Nonprofitorganisationer, der favoriserer den kooperative model, har ikke ansat en administrerende direktør eller leder. Det er den mest demokratiske model, fordi bestyrelsen træffer alle beslutninger ved en konsensus i bestyrelsen. Denne model har ikke et hierarki, og magtbalancen er lige stor blandt alle bestyrelsesmedlemmer. Tænk på det som en gruppe af enkeltpersoner, der arbejder sammen for den samme sag – alle med lige store interesser og lige meget magt. Organisationer, der anvender den kooperative model, danner kun en bestyrelse, fordi loven kræver det, så bestyrelsen er kun en galionsfigur. Da alle bestyrelsesmedlemmer har lige stor ledelsesmagt, har alle bestyrelsesmedlemmer lige stort ansvar for bestyrelsens handlinger.
Ledelsesteamsmodellen
Ledelsesteamsmodellen er en populær model for nogle nonprofitorganisationer. Tænk på denne model i form af at have et udvalg for hver funktion, som bestyrelsen har. Nonprofitorganisationer med en ledelsesteam-model kan oprette et udvalg for menneskelige ressourcer, et fundraisingudvalg, et finansudvalg, et planlægningsudvalg, et program- og aktivitetsudvalg og andre funktioner efter behov. Ligesom samarbejdsmodellen eksisterer bestyrelsen med det formål at opfylde lovmæssige krav.
Policy Governance Model
Men måske er Policy Governance-modellen den mest populære styringsmodel for nonprofitorganisationer. Denne model minder meget om den grundlæggende frivillige bestyrelse med en administrerende direktør eller leder. Forskellen er, at den politiske styringsmodel er en lidt mere formaliseret version med stående udvalg og regelmæssige møder. Denne model giver den administrerende direktør meget råderum til at træffe beslutninger og til at lede organisationen. Bestyrelsen evaluerer den administrerende direktørs præstationer og fastsætter aflønningen i overensstemmelse hermed.
Community-Engagement Model
Alliance for Nonprofit Management har skabt Community-Engagement Governance-modellen. Denne model udvider ansvaret for ledelsen til at omfatte vælgerne og interessenterne med den idé, at den almennyttige forenings succes har en positiv indvirkning på samfundet, så bestyrelsen bør dele ansvaret for at lede den. Denne model giver nonprofitorganisationer stor fleksibilitet til at styre sig selv i overensstemmelse med deres størrelse, behov, mission og udviklingsstadie.
Hybride styringsmodeller
Tiden har vist, at ingen af styringsmodellerne fungerer ekstremt godt for alle, eller endog de fleste, nonprofitorganisationer. Når frivillige bestyrelsesmodeller og politiske styringsmodeller ikke fungerer godt, er den næstbedste løsning en hybrid styringsmodel. Bestyrelser kan kombinere en hvilken som helst af de ovennævnte modeller for at skabe en unik hybrid form for styring, der opfylder alle de specifikke behov i deres organisation.
Bestyrelsesportaler hjælper bestyrelser med alle typer styring
Uanset hvilken type styring der er tale om, er alle bestyrelser interesseret i at udføre bestyrelsesarbejde på en måde, der er sikker, tryg, effektiv og omkostningseffektiv. En bestyrelsesportal støtter bestyrelsesmedlemmerne og medarbejderne uanset deres roller, opgaver og ansvar. Bestyrelsesportaler tilbyder en grøn løsning for bestyrelsesarbejde, der leveres med højteknologisk sikkerhed og mobilvenlige apps. Det sparer også tid og penge, som er de mest værdifulde aktiver, som nonprofitorganisationer har.