Alle har en mening om ejendomsteams. Nogle agenter er for dem, fordi de ser det som en mulighed for at uddelegere opgaver, de ikke nyder at gøre, samtidig med at de sætter flere penge i banken ved at have mere arbejdskraft til rådighed til at hjælpe dem med at vækste virksomheden. Andre har en anden mening – de har en tendens til at være “anti-team”, fordi de nyder den uafhængighed, der følger med at være ejendomsmægler, og de ser ikke frem til at skulle administrere andre mennesker.
Som sagt er der et stort pres i ejendomsbranchen for at danne teams – de fleste franchises og mange mæglere vil presse dig til at danne et team, fordi det i sidste ende øger deres fortjeneste, og oddsene er, at du bliver solgt om et utal af fordele, som det kan give dig at have et team. At opbygge et team er ikke for alle, men hvis du går ind i det med realistiske forventninger og god planlægning på forhånd, kan det hjælpe dig med at opbygge rentabilitet og udvikle din ejendomsmæglervirksomhed.
Når det kommer til teams, mener Julie og jeg, at småt er bedre, og profit er bedst. Målet med at have et ejendomsmæglerteam er ikke magt, priser eller brancheudmærkelser. I sidste ende bør den eneste fordel ved at have et team være penge på din bankkonto. Med det i tankerne præsenterede vi for nylig nedenstående punkter på vores program “Real Estate Coaching Radio” for at hjælpe dig med at opbygge et team på den mest rentable måde.
Building A Profitable Real Estate Team
https://www.blogtalkradio.com/realestatecoaching/2015/04/14/how-to-build-a-profitable-real-estate-team.mp3
1. Før altid med indtjening.
Byg efter at du har overskud og efter at du har opsparing – ikke omvendt. I lang tid var troen, at du opbygger holdet, og transaktionerne vil følge magisk. Det har vist sig at være et dårligt råd, for når du tilføjer overhead før omsætning, fører det til problemer. Følg 30/30/30/30/10-reglen: 30 procent til skat, 30 procent til overhead, 30 procent til opsparing, 10 procent til en opsparing, 10 procent til en slush fund, det er dine penge til at gå rundt med.
2. Betal altid dig selv først.
Prøv 10, 20 og ideelt set 30 procent af dine indtægter, og sæt dem ind på din opsparingskonto. Disse penge er den nettoprovision, som du modtager fra hver transaktion. Tag mindst 10 procent fra toppen, og læg dem på opsparingen (og lad dem stå på din opsparing). Husk, at formålet med et ejendomsmæglerteam er at tjene flere penge til ejeren – at øge din nettoformue. Det er derfor, du påtager dig risikoen og ansvaret. Vi anbefaler også stærkt at geninvestere de penge, du sparer op, for det lader naturligvis dine penge arbejde for dig, hvilket yderligere hjælper med at opbygge din nettoformue.
3. Behersk det grundlæggende.
Behersk de grundlæggende færdigheder i din virksomhed, før du kan uddelegere denne opgave til en anden. Med andre ord, før du går ud og ansætter en køberagent, skal du sikre dig, at du mestrer alt, hvad der indgår i dette færdighedssæt, f.eks. brugen af en køberpræsentation eller køberagentaftaler, før du henter nogen om bord til at gøre det for dig. Det samme gælder for prospektering – hvis du aldrig har gjort det, hvad får dig så til at tro, at du kan uddelegere det og få konsekvente resultater. Du kan være heldig, men normalt ikke.
4. Uddeleger, ikke afstå.
Du kan ikke bare ansætte folk til at overtage dit ansvar, gå væk fra dem og forvente, at du fortsat vil få resultater. Du skal forblive involveret i virksomheden og føre tilsyn med det arbejde, der udføres i din virksomhed, så du kan holde styr på det, der tjener dig penge. Hvis du tror, at du sparer tid ved at opbygge et team, skal du være klar over, at du sandsynligvis vil omfordele den sparede tid til andre områder.
5. Stol på, men kontroller.
Dette punkt er relateret til uddelegering: Hvis du har ansat gode folk af høj kvalitet, så stol på dem, men endnu en gang, bliv involveret i, hvad der foregår i din virksomhed for at kontrollere, at alt bliver gjort. En af de bedste måder at kontrollere, at tingene bliver håndteret korrekt, er ved hjælp af tallene, for tallene lyver ikke. Hvis du har givet leads til dit team, så find ud af, hvad der skete i forbindelse med disse opkald; tag ikke bare på troen på, at de alle blev håndteret for dig.
6. Har du nået og været i stand til at opretholde dit “magiske ejendomshandelstal” i mindst 60 dage?
Det magiske tal er det antal lister, som du skal have til enhver tid for at nå dine økonomiske mål og holde din virksomhed flydende. At opfylde og opretholde det antal lister, der kræves for dit magiske tal, handler om at bevise over for dig selv, at du har stabiliteten i din virksomhed til at kunne tilføje flere medarbejdere, f.eks. en købsmægler.
7. Hav dine systemer på plads.
Hvor du begynder at ansætte folk, skal du systematisere forretningen for at sikre, at du kan generere, prækvalificere, konvertere og lukke forretninger. Du ønsker at have et system, som du kan uddanne dit team i at bruge, og som de kan bruge uden at skulle stoppe op og stille spørgsmål hvert femte minut om hvordan og hvorfor for hver procedure. Ofte sker det omvendte: En agent begynder at opbygge et team og forsøger at systematisere alting efterhånden som han/hun kommer i gang. Det er dog bare en invitation til problemer, så få følgende ting samlet på forhånd, og spar dig selv for hovedpine.
- System til generering af leads
- Prekvalifikationssystem (Det sidste, du uddelegerer.)
- Listningssystem, herunder PLP og Complete Home Seller’s Guide
- Klientplejesystem (nogen til at tage sig af sælgerne, mens de er noteret)
- Slutningssystem
- Du skal have afsluttet personaleaftaler/kontrakter. Non-Solicitation, forventninger, hvordan de vinder og taber osv.
- Staffelsessystem. Hvordan vil du rekruttere, ansætte og uddanne?
8. Få dine delsystemer på plads.
Dette punkt svarer til vores foregående punkt. Få dine skilte, telefonsvarer, websted og visitkort på plads. Vi kalder disse “sandhedens øjeblikke” – et udtryk, som vi har lært af Howard Brinton. Det betyder i bund og grund, at hver gang nogen kommer i kontakt med din virksomhed, skal de have en professionel og ensartet oplevelse. Husk altid, at det første indtryk er stærkt, og du ønsker at vise dig fra din bedste side med værktøjer, der repræsenterer dig på en konsekvent, professionel måde. Dit team vil også få brug for og bruge disse værktøjer, så sørg for, at de er på plads på forhånd.
9. Lær af andre.
Vejendom er ikke en ny branche, hvilket betyder, at du har et væld af oplysninger til rådighed, der kan hjælpe dig med at lære af succesfulde iværksættere, der er kommet før dig og har opbygget succesfulde ejendomsteams og rentable virksomheder. Nogle af bøgerne på listen nedenfor er ejendomsspecifikke, og andre er forretningsrelaterede. Husk, at din ejendomsmæglervirksomhed er en virksomhed, så det hjælper dig på mange forskellige måder at udvikle din viden om forretning.
Har du haft succes med at opbygge dit team ved hjælp af andre metoder end disse? Del venligst og fortsæt samtalen i kommentarfeltet nedenfor.
Tim og Julie Harris har over 20 års erfaring inden for ejendomshandel. Få mere at vide om deres ejendomsmægler coaching og træningsprogrammer på timandjulieharris.com, eller lyt ind på Real Estate Coaching Radio hver eneste hverdag på realestatecoachingradio.com.
E-mail Tim Harris.