Der findes i dag en app til alting, hvilket gør livet på farten meget nemmere. Er du træt af at spore dine rejseudgifter ved hjælp af regneark? Eller endnu bedre, er du træt af slet ikke at spore overhovedet?
Fakta er, at virksomhedsejere ikke nyder det kedelige i at spore udgifter ved hjælp af traditionelle metoder. Som squareship-ejer Nate Robertson siger: “Ved at automatisere ineffektive processer, såsom sporing af rejseudgifter, kan du bruge dine penge meget bedre.”
Hvis du ønsker at tilføje noget lethed og bekvemmelighed til din sporing af rejseudgifter, så er du heldig. Her er 7 apps, der gør logning af tal og kilometertal nemmere, end du nogensinde havde forventet.
1. TrabeePocket
TrabeePocket er tilgængelig på iOS såvel som for Android-brugere. Denne app giver dig mulighed for at indtaste din kommende ferielokalitet. Når du har oprettet en ferie, kan du begynde at tilføje udgifter. TrabeePocket giver dig endda mulighed for at skifte mellem valutaer. Dette er især nyttigt, hvis du rejser til et land, der ikke bruger den amerikanske dollar. Og du vil have en reel optælling af, hvor meget du har brugt under rejsen.
Appen giver dig også mulighed for at notere, om dine udgifter er med kort eller kredit samt købstypen. Trabee Pocket tilbyder en premium-version af appen, der giver brugerne mulighed for at eksportere deres udgiftsrapport ned til Excel.
2. Trail Wallet
Denne app, der er tilgængelig på iOS, giver dig mulighed for at spore dine rejseudgifter ved at spore, hvor mange penge du bruger hver dag under din rejse. Trail Wallet giver dig mulighed for at indstille et dagligt budget, og hvert køb, du foretager i løbet af dagen, trækkes automatisk fra det samlede beløb. Vi ved alle, at det på ferien kan være svært at holde sig inden for vores udgiftsområde. Med denne app har du altid styr på, hvor mange penge du har brugt, og hvad du har tilbage.
3. Concur
Hvis du er forretningsrejsende, er dette appen for dig. Concur er tilgængelig på Android og iOS og er designet med henblik på sporing af forretningsrejser. Appen giver dig mulighed for at spore udgifter i forbindelse med konferencer, TDY’er og andre rejser. Denne app er ideel til virksomheder, der har brug for at holde styr på hver enkelt medarbejders rejseudgifter på et centralt sted. Ved hjælp af Concur kan medarbejderne indsende udgiftsrapporter samt refusionsrapporter.
4. Spent
Spent giver dig ikke kun mulighed for at spore dine rejseudgifter, du kan også indsende en refusionsrapport. Dette er især vigtigt, hvis du rejser i forretningsøjemed. Appen giver dig mulighed for:
- Scan kvitteringer
- Opret tilpassede budgetmapper
- Link bank- og kreditkortkonti
Med denne app kan du klassificere dine rejseudgifter som personlige eller forretningsmæssige. Hvis appens enkelhed og alligevel grundighed ikke var nok, tilbyder Spent også et belønningsprogram med kontant tilbagebetaling på visse køb.
5. Tripcoin
Planlægger du en ferie til et område, hvor der måske eller måske ikke er en internetforbindelse? Tripcoin giver dig mulighed for at spore dine rejseudgifter uden behov for at bruge wifi. Appen er ideel til at få et øjebliksbillede af dine daglige udgifter under din rejse. Du kan endda sammenligne dine faktiske udgifter med det budget, du har fastsat. Tripcoin giver dig også mulighed for at se, hvor du bruger dine penge, og hvilke købstyper der optager mest af dine penge.
App’en understøtter over 200 valutaer og giver dig mulighed for at konvertere direkte i app’en! Du kan downloade Tripcoin gratis på en iOS- eller Android-enhed.
6. Splitwise
De fleste apps, der er beregnet til at spore rejseudgifter, er designet til at tage højde for én person. Men hvis du rejser i en gruppe og har brug for at dele udgifterne op, skal du downloade Splitwise. Appen giver dig mulighed for at tilføje dine rejsepartnere, og du kan spore, hvem der skylder hvad, eller hvem der har betalt for bestemte udgifter. Denne app bruges bedst til rejser i USA, da den ikke tilbyder de mest nøjagtige valutakurser. Splitwise er gratis og kan bruges på iOS- og Android-enheder.
7. Foreceipt
Foreceipt giver dig mulighed for at gå papirløst, hvis du ønsker at spore kvitteringer. Fra flybilletter til hoteludgifter til mad kan du bruge Foreceipt til at spore alle dine rejseudgifter. Appen bruger skyen, Google Drive specifikt, til at registrere dine kvitteringer. Sådan bruger du Foreceipt:
- Tag et billede af din kvittering
- Indtast købmanden og udgiftsbeløbet
- Du er færdig!
Denne app giver dig også mulighed for at spore udgifter efter kategori. Så mens du kan bruge den til at spore rejseudgifter, kan du også bruge den til at spore andre finanser. Foreceipt kan gøre det nemmere at lægge budget og holde styr på økonomien, især for små virksomheder.
Slutning
Hvad enten du arbejder i et internetmarketingfirma eller på en restaurant, er der stor sandsynlighed for, at du udfører en god del af din dagligdag ved hjælp af mobilapps, hvorfor ikke tilføje sporing af rejseudgifter til listen? Med disse apps er dagene med pen og papir og sider af regneark fortid. God rejse … og sporing!