Incident rate som LTIR anger inte bara antalet incidenter som har inträffat utan även hur allvarliga de var. Som mått på tidigare prestationer eller eftersläpande indikatorer är de mycket användbara för att bedöma ditt nuvarande säkerhetssystem. Dessutom är LTIR ett av de mått som måste rapporteras till OSHA (Occupational Safety and Health Administration), så en LTIR-beräkning är en viktig uppgift på varje säkerhetschefs lista i USA.
Termer och akronymer
Innan vi börjar ska vi reda ut några av molnen när det gäller registerhållning och incidenter med förlorad tid. Här är de vanligaste termerna och deras innebörd.
| LTI: Lost Time Incident | Individuella skadehändelser på arbetsplatsen som leder till att den anställde måste vara borta från arbetet minst en hel arbetsdag. |
| LTIR: Lost Time Incident Rate | En mätare som används för att fastställa andelen LTI per 100 anställda, ibland kallad Lost Time injury rate. |
| TRIR/TCIR: Total Recordable Incident Rate/Total Case Incident Rate | Det totala antalet incidenter som resulterat i skador hos de anställda, oavsett om de lett till frånvaro från arbetet eller inte. |
| LTC Rate: Lost Time Case Rate | Representerar enbart antalet fall som ledde till förlorade arbetsdagar. Detta är inte ett standard OSHA-mått men används av vissa organisationer internt. |
Vad är Lost Time Incident Rate (LTIR)?
För att gå in på vad LTIR är ska vi först klargöra vad förlorad tid är. För det första finns det inget begrepp som ”förlorad tid”. Den korrekta OSHA-termen är ”förlorad arbetsdag”.
”För OSHA:s registrering av skador och sjukdomar används termen ”förlorad arbetsdag” för att beteckna fall som omfattar dagar frånvaro från arbetet och/eller dagar med begränsad arbetsaktivitet efter dagen för skadan eller sjukdomsutbrottet (sidan 47, avsnitt B). OSHA använder inte termen ”fall av förlorad arbetstid”.”
Det sagt, OSHA definierar förlorad arbetstid (fall av förlorad arbetsdag) på följande sätt,
”För OSHA:s syften med registrering av skador och sjukdomar används termen ”fall av förlorad arbetstid” för att beteckna fall som innebär dagar borta från arbetet och/eller dagar av begränsad arbetsaktivitet efter skadan eller insjuknandet (sidan 47, avsnitt B).”
Och de rekommenderar,
”När du räknar antalet dagar borta från arbetet eller dagar med begränsad arbetsaktivitet ska du inte inkludera: (1) Den första dagen av skadan eller sjukdomsutbrottet, eller (2) dagar som den anställde inte skulle ha arbetat även om han eller hon hade kunnat arbeta (helgdagar, semestrar etc.).”
När vi nu har klargjort vad förlorad tid är (och inte är) är det mycket lättare att definiera LTIR.
Lost Time Incident Rate (LTIR) är ett mått som används för att registrera det genomsnittliga antalet incidenter som leder till att en anställd inte kan arbeta under minst en dag under en fastställd period.
Du använder det totala antalet incidenter med förlorad arbetstid (LTI), enligt definitionen ovan, i en LTIR-beräkning. Du kan sedan använda den resulterande siffran för att jämföra företagets säkerhetsresultat med branschens och det nationella genomsnittet.
LTIR-rapportering
Säkerhetsansvariga måste årligen rapportera LTIR till OSHA via blanketterna 300 och 300a. Myndigheten kan eventuellt använda den för verkställighetsåtgärder. Den goda nyheten är att detta vanligtvis bara sker när dina siffror har varit konstant höga under ett antal år.
Hur skiljer sig detta från TRIR?
Alla incidenter som leder till arbetsskador kommer att registreras med hjälp av Total Case Incident Rate (TCIR) eller Total Recordable Incident Rate (TRIR). Endast de som resulterar i mer än en dag frånvaro från arbetet (LTI) registreras med hjälp av LTIR.
Exempel på LTIR
En händelse där en anställd drabbas av en arbetsskada, men kan återgå till arbetet dagen därpå, registreras som en del av TRIR/TCIR-beräkningen, men behöver inte tas med i LTIR. Om han är borta några arbetsdagar medan han återhämtar sig måste detta dock registreras i båda.
Vem är undantagen?
Inte alla arbetsgivare behöver föra LTIR-register. Företag med 10 eller färre anställda är undantagna, liksom företag inom vissa branschklassificeringar. Fullständiga uppgifter om undantag finns i den fullständiga LTIR OSHA undantagsförordningen.
Varför är LTIR viktigt?
LTIR för ett företag ger anställda, försäkringsbolag och intressenter en indikation på hur säkra företagets rutiner är. En hög siffra innebär att fler anställda har varit tvungna att ta ledigt från arbetet på grund av arbetsrelaterade incidenter. Detta kan leda till högre försäkringspremier och till att bra anställda försöker lämna företaget av rädsla för sin hälsa och säkerhet.
Omvänt kan en låg LTIR ha en positiv inverkan på försäkringspremierna och visar potentiella anställda och investerare att företaget har ett rykte om att ha säkra arbetsmetoder.
LTIR kan sänkas organiskt genom att odla en säker arbetsmiljö och engagera de anställda i bästa säkerhetsrutiner.
Hur man beräknar Lost Time Incident Rate (LTIR)
LTIR-formel
För att beräkna LTIR behöver du veta följande:
- Antalet LTI:er under rapporteringsperioden
- Det totala antalet arbetade timmar under rapporteringsperioden av alla anställda
Du kan sedan sätta in dessa siffror i följande formel för beräkning av LTIR:
( x 200 000)/(totalt antal arbetade timmar under rapporteringsperioden)
Om du inte vill göra denna beräkning med papper och penna kan du använda vår kostnadsfria LTIR-kalkylator.
Exempel på LTIR-beräkning
Till exempel, om en arbetsgivare har: 4 LTI under ett år 150 anställda som arbetar 35 timmar i veckan, med 4 veckors semester och 5 helgdagar för totalt 246 750 arbetade timmar under det senaste året
Formeln lyder: 4 x 200 000 / 246 750 = en LTIR på 3.24 (avrundat till två decimaler) incidenter med förlorad arbetstid per 100 anställda.
🧮 Live LTIR Calculator
Detta är antalet incidenter per 200 000 timmar, vilket är ett tal som används för att representera 100 anställda som arbetar 40 timmar per vecka under ett kalenderår. Det är allmänt accepterat att använda antalet arbetade arbetstimmar för anställda under ett år, men du kan välja vilken tidsperiod som helst för din beräkning.
Formeln för LTIR och mer information om att logga incidenter och fylla i de nödvändiga blanketterna finns i OSHA:s broschyr om arbetsrelaterade skador och sjukdomar.
Vad är ett bra antal incidenter med förlorad arbetstid?
Du vill naturligtvis att din LTIR ska vara så låg som möjligt, men realistiskt sett är det bästa sättet att mäta hur ditt företag presterar att jämföra med branschgenomsnittet. De senaste tillgängliga LTIR-satserna för branschen är för närvarande från 2018.
LTIR-genomsnittet skiljer sig åt mellan olika branscher. Under 2018 hade till exempel kurirer och expressleveranstjänster en genomsnittlig LTIR för branschen på 6,5, medan finans och försäkring hade en genomsnittlig LTIR på endast 0,2.
Den genomsnittliga LTIR varierar beroende på en rad faktorer, inklusive de uppenbara risker som är förknippade med en bransch. Ta skillnaderna mellan skidanläggningar, med en genomsnittlig LTIR på 5, och den till stor del avlägsna eller kontorsbaserade verksamheten inom investeringsrådgivning, en bransch som rapporterade en genomsnittlig LTIR på 0 under 2018.
Det är viktigt att komma ihåg att låga LTIR inte nödvändigtvis innebär att en verksamhet är helt säker.
LTIR på små företag
LTIR varierar kraftigt beroende på antalet anställda inom ett företag. Små företag kommer att se en högre LTIR från bara några få incidenter, medan samma antal incidenter på ett stort företag kommer att resultera i en mycket lägre LTIR.
Och ändå, om du märker att din LTIR ökar är det dags att undersöka och avslöja orsakerna till detta. En hög andel kan tyda på en brist i ditt säkerhetsprogram.
Hur du sänker din LTIR
Det finns flera sätt att sänka din LTIR, men allt går tillbaka till en grundläggande, gyllene regel:
Förhindra skador genom säkra arbetsmetoder.
Med detta sagt, här är en handlingsplan för att sänka din LTIR.
Steg 1: Förstå riskerna
Skador är lättare att förebygga om alla är medvetna om farorna omkring dem. Även om det kan vara möjligt att genomföra en säkerhetsbedömning internt, är det effektivare att anlita en extern konsult. Perspektivet utifrån innebär att det är mer sannolikt att små detaljer fångas upp. Dessutom kan dessa yrkesmän ge råd och hjälpa dig att utveckla en plan för riskkontroll.
Steg 2: Skapa en plan
Planer för riskkontroll ska ta upp allvarliga faror, beskriva vilka personer som är ansvariga för att genomföra riskkontroller och redogöra för de förväntade tidsramarna för genomförandet av dessa kontroller.
När allvarliga faror med omedelbara lösningar har tagits om hand är det dags att uppdatera de anställda om eventuella ändringar som gjorts i policyer och rutiner till följd av detta.
Steg 3: Utbilda de anställda
Uppdatera befintliga policyer, rutiner och processer så att de täcker eventuella nya områden eller problem som har identifierats. Om du ersätter information som har varit inrotad hos de anställda under många år av samma arbete. Så tillkännagivanden, påminnelser och repetitionsutbildning kan vara nödvändiga för att förändringarna ska bli helt och hållet förankrade i hela företaget.
Steg 4: Se över och anpassa
Arbetsmiljön är föremål för förändringar, liksom de anställdas aktiviteter. Det kan vara så att individer har vant sig vid vissa genvägar eller arbetsmetoder som har gått obemärkt förbi och därför inte ingick i den ursprungliga bedömningen, men som sedan har blivit mer uppenbara.
Sätt ett datum för att se över den nya planen, introducera den och samla in feedback från människor på alla nivåer av genomförandet. Att basera beslut på åsikter från en nivå av anställda kommer att resultera i ett partiskt system, medan uppmuntran av kommunikation från alla nivåer ger en tydligare och mer balanserad inblick i planens framgång.
Användning av denna feedback för att justera eller införa nya riktlinjer och förfaranden för att täcka områden som tidigare missats kommer att leda till ökad säkerhet på arbetsplatsen. Genom kontinuerliga återkopplings-, gransknings- och anpassningscykler kan planen utvecklas tillsammans med företaget, vilket stärker minskningen av LTIR på lång sikt.
FAQs
Vad är en injury severity rate?
Injury severity rate eller lost time incident severity rate (LTISR) är en annan beräkning som visar det genomsnittliga antalet förlorade dagar per incident. Beräkningen av allvarlighetsgraden för skador med förlorad arbetstid är:
Totalt antal förlorade arbetsdagar/Totalt antal OSHA-incidenter som kan registreras
Om de anställda har varit borta från arbetet i sammanlagt 11 dagar, fördelat på fyra incidenter som kan registreras, är allvarlighetsgraden för skador: 11/4 = 2.75
Detta innebär att företaget kan förvänta sig att den genomsnittliga incidenten för en anställd resulterar i en förlust av 2,75 arbetsdagar.
Vad är Lost Time injury frequency rate (LTIFR)?
Lost time frequency rate (LTIFR) visar det genomsnittliga antalet skador som inträffar under 1 miljon arbetstimmar. LTIFR-beräkningen är densamma som LTIR-formeln, men siffran 200 000 ersätts med 1 000 000 i denna matematiska beräkning.
Med exemplet ovan skulle detta resultera i följande formel: 4 x 1 000 000/ 246 750
Med en LTIFR på 16,21 (avrundat till två decimaler) skador med förlorad arbetstid per en miljon arbetstimmar.
Vad är en OSHA-incident som kan registreras?
Registrerbara fall inkluderar alla arbetsrelaterade dödsfall, sjukdomar och specifika typer av skador, inklusive förlust av medvetande, begränsat arbete, permanent förflyttning till ett annat jobb inom företaget eller fall som kräver medicinsk behandling eller första hjälpen.
Lost time injury vs lost time accident?
En olycka med förlorad arbetstid är en händelse som resulterar i att en anställd får en skada, medan skador med förlorad arbetstid är den fysiska eller psykiska skada som leder till att den anställde är borta från arbetet.
Om t.ex. en stege faller ner i ett lager och bryter en anställds arm är olyckan med förlorad arbetstid stegens fall. Skadan med förlorad arbetstid är den anställdes brutna arm.
Vad är DART Rate?
DART-kvoten (Days Away, Restricted or job Transfer) visar antalet anmälningspliktiga skador per 100 heltidsanställda som resulterar i frånvaro från arbetet, begränsad arbetsaktivitet eller begränsade arbetsuppgifter, eller förflyttning av en anställd.
DART-formel: (Incidenter med förlorade dagar, begränsade arbetsdagar eller som resulterar i förflyttning av anställd) x 200 000/arbetade timmar
Slutsats
Att rapportera mätvärden till OSHA är ett krav för många företag, och det kan vara frestande att helt enkelt gå igenom rutinerna för att uppfylla denna skyldighet. Dessa siffror kan dock ge värdefulla insikter om den miljö som de anställda arbetar i och om företagets övergripande säkerhetsprestanda.
Metri som LTIR-beräkningen kan användas för att göra förbättringar som i sin tur har en positiv effekt både ekonomiskt och på kvaliteten på de personer som lockas att både arbeta och göra affärer med er. Kort sagt lönar det sig att känna till dessa mätvärden och använda dem till företagets fördel.