O modelo atual de governança para organizações sem fins lucrativos consiste em um conselho de administração voluntário que provém da comunidade e que tem parceiros com gerentes pagos ou não. Este modelo é tão amplamente utilizado e aceito que a maioria das pessoas não dá muita importância ao desenho do modelo de governança. Há alguma reflexão entre os círculos de governança que o modelo de um conselho de administração voluntário com responsabilidades de supervisão e um gerente que lida com as atividades diárias é deficiente pelo design. Tal modelo não tem qualquer controle e equilíbrio. Essencialmente, o conselho avalia e governa-se a si próprio. Este modelo deixa a porta aberta para que o conselho ou o gerente se tornem poderosos demais. O design também abre a porta para fraudes.
Esta questão coloca em dúvida porque tantas organizações sem fins lucrativos continuam a usá-lo. A razão é simples: Organizações sem fins lucrativos são difíceis de encontrar algo melhor.
O modelo de governança que as organizações selecionam depende em grande parte das necessidades da organização e de seus membros. Como as necessidades das organizações e de seus membros variam em tão grande medida, é quase impossível encontrar um modelo de governança de tamanho único que funcione para todas as organizações sem fins lucrativos. É por isso que muitas organizações eventualmente navegam em direção a uma abordagem híbrida.
O que é governança?
Mel Gill, da Synergy Management and Consulting Associates em Los Angeles, define governança como “os processos, estruturas e tradições organizacionais que determinam como o poder é exercido, como as partes interessadas têm sua opinião, como as decisões são tomadas e como os tomadores de decisão são levados em conta”.”
O Dicionário de Negócios define governança como “o estabelecimento de políticas e o monitoramento contínuo de sua implementação adequada, pelos membros do corpo administrativo de uma organização”. Ele inclui os mecanismos necessários para equilibrar os poderes dos membros (com a responsabilidade associada) e seu dever principal de aumentar a prosperidade e a viabilidade da organização”
Modelos de governança para organizações sem fins lucrativos tipicamente se desenvolvem ao longo do tempo. Aqui está um retrato de alguns dos modelos de governança mais comuns que as organizações sem fins lucrativos usam.
Modelo de conselho consultivo
Um modelo de conselho consultivo é aquele em que um CEO ou gerente é o verdadeiro fundador da organização. O conselho serve para cumprir a exigência legal de registrar inicialmente a organização sem fins lucrativos e continuar a mantê-la como uma organização 501(c)(3). Embora um CEO e gestores possam ser as melhores pessoas para gerir a operação, muitas vezes eles precisam de aconselhamento e orientação de outros profissionais da comunidade, tais como pessoas com experiência em finanças, direito ou na indústria com a qual a organização está afiliada. Um conselho consultivo pode ser a diretoria da organização. Alternativamente, organizações sem fins lucrativos podem criar um conselho consultivo, além de um conselho diretor. O conselho directivo assume a responsabilidade pela supervisão e planeamento e o conselho consultivo fornece orientação conforme necessário. s vezes, os diretores do conselho consultivo também são pessoas com uma reputação positiva, o que pode aumentar o prestígio da organização sem fins lucrativos e seus lucros.
Modelo Patrono
O modelo Patrono foi projetado para organizações sem fins lucrativos que colocam um forte foco na captação de recursos. As principais atividades do conselho são organizar, facilitar e participar em atividades de arrecadação de fundos. Assim, o conselho é selecionado principalmente entre indivíduos ricos e influentes da comunidade que contribuem com seus próprios fundos e solicitam fundos através de suas redes pessoais e comerciais. Eles não têm muitas vezes muitas reuniões do conselho para fins de governança. Os voluntários que trabalham na organização normalmente governam a si mesmos.
Modelo cooperativo
As organizações sem fins lucrativos que favorecem o modelo cooperativo não empregam um CEO ou gestor. É o modelo mais democrático porque o conselho toma todas as decisões por um consenso do conselho. Este modelo não tem hierarquia, e o equilíbrio de poder é igual entre todos os diretores do conselho. Pense nele como um grupo de indivíduos trabalhando juntos pela mesma causa – todos com igual participação e igual quantidade de poder. As organizações que utilizam o modelo cooperativo só formam um conselho de administração porque a lei assim o exige, por isso o conselho é apenas uma figura de proa. Como todos os diretores compartilham o mesmo poder de liderança, todos os diretores têm igual responsabilidade pelas ações do conselho.
Modelo de equipe de gestão
O modelo de equipe de gestão é um modelo popular para algumas organizações sem fins lucrativos. Pense neste modelo em termos de ter um comitê para cada função que o conselho tem. As organizações sem fins lucrativos com um modelo de equipe de gestão podem criar um comitê de recursos humanos, comitê de captação de recursos, comitê financeiro, comitê de planejamento, comitê de programas e atividades, e outras funções conforme necessário. Assim como o modelo cooperativo, o conselho existe com o propósito de cumprir os requisitos regulamentares.
Modelo de Governança da Política
Talvez o modelo de Governança da Política seja o modelo de governança mais popular para organizações sem fins lucrativos. Este modelo é muito parecido com o conselho básico de voluntários com um CEO ou gerente. A diferença é que o modelo de governança de políticas é uma versão um pouco mais formalizada, com comitês permanentes e reuniões regulares. Este modelo dá ao CEO muita latitude na tomada de decisões e na gestão da organização. O conselho avalia o desempenho do CEO e define a remuneração de acordo.
Modelo de Gestão Comunitária
A Alliance for Nonprofit Management criou o modelo de Governança de Gestão Comunitária. Este modelo estende a responsabilidade pela governança aos eleitores e partes interessadas, com a idéia de que o sucesso da organização sem fins lucrativos impacta positivamente a comunidade, portanto o conselho deve compartilhar a responsabilidade de governá-la. Esse modelo permite que as organizações sem fins lucrativos tenham muita flexibilidade para se governar de acordo com seu tamanho, necessidades, missão e estágio de desenvolvimento.
Modelos de Governança Híbridos
Tempo provou que nenhum dos modelos de governança funciona extremamente bem para todas, ou mesmo para a maioria das organizações sem fins lucrativos. Quando os modelos de conselho de administração voluntários e os modelos de governança de políticas não funcionam bem, o próximo melhor é um modelo de governança híbrido. Os conselhos podem combinar qualquer um dos modelos acima para criar uma forma híbrida e única de governança que faça os i’s e cruze os t’s das necessidades específicas de sua organização.
Portais de Conselho de Administração Help Boards With All Types of Governance
Independentemente do tipo de governança, todos os conselhos estão interessados em conduzir os negócios do conselho de administração de forma segura, eficiente e econômica. Um portal do conselho apoia os membros do conselho e o pessoal, independentemente das suas funções, deveres e responsabilidades. Os portais do conselho oferecem uma solução verde para os negócios do conselho que vem com segurança de alta tecnologia e aplicações móveis amigáveis. Isso também economiza tempo e dinheiro, que são os ativos mais valiosos que as organizações sem fins lucrativos possuem.