Orçamento de vendas

Definição: Orçamento de vendas refere-se à estimativa da receita de vendas e dos custos indiretos de vendas para um determinado período. Uma previsão de vendas mais precisa significa melhor utilização de recursos, maior lucratividade e menor desperdício. A previsão de vendas, que nada mais é do que uma estimativa da procura de bens ou serviços no mercado é essencial para preparar um orçamento de vendas.

Os vendedores e a equipa de marketing desempenham um papel crucial na previsão das vendas de produtos ou serviços para a empresa.

Deixe-nos compreender este conceito através de um exemplo;

Um vendedor de roupa estima o seu orçamento de vendas anualmente. Com base na tendência de vendas passadas, ele observa que ele vende o mais alto durante a época festiva, época de casamento e na primeira semana de cada mês.

De acordo, ele planeja seu estoque, vendedores, finanças e outros recursos para obter um lucro máximo e minimizar o estoque morto.

Conteúdo: Orçamento de Vendas

1. Processo
2. Factores
   • Factores Internos
   • Factores Externos
3. Need
4. Conclusão

Processo de Orçamento de Vendas

Preparar um orçamento de vendas é um processo passo a passo. Envolve observação atenta, pesquisa, análise e tomada de decisão.

Deixe-nos agora passar pelas várias etapas de preparação de um orçamento de vendas:

1. Decidir um período de orçamento de vendas: Um orçamento de vendas pode ser planejado com precisão se um período específico for determinado. Ele pode ser feito mensalmente, trimestralmente ou anualmente.
2. Recolher Dados de Vendas Anteriores: A etapa seguinte é reunir os dados de vendas ou registro para o período anterior. Ele atua como base para planejar um orçamento de vendas para vendas futuras.
3. Coleta de Informações de Vendas da Indústria: A empresa precisa ser atualizada com o total de vendas do setor específico para um período específico. Ela deve estar ciente de sua participação de mercado e do crescimento esperado do setor dentro desse período.
4. Comparar Vendas de Período Consecutivo: Após a coleta dos registros de vendas, uma análise comparativa dos períodos de vendas anteriores é necessária para prever as possibilidades de vendas futuras.
5. Estudar as Tendências Atuais do Mercado: O próximo passo é manter um olho nas flutuações do mercado, preferência e tendência, o que ajuda a determinar um orçamento de vendas mais preciso.
6. Comunique-se com os Clientes: As revisões e hábitos de compra dos clientes devem ser analisados para conhecer suas tendências de compra e intenções para preparar um orçamento de vendas.
7. Preparar a Previsão de Vendas: Com base nos dados acima e na análise das vendas passadas, tendências de mercado e resposta do cliente, as vendas para um determinado período são previstas.
8. Comparar as Vendas Reais com a Previsão: Finalmente, o desempenho real ou o volume de vendas é comparado com o das vendas estimadas para se descobrir a precisão do orçamento de vendas. Ele prevê a tomada de medidas corretivas no futuro.

Factores que influenciam o orçamento de vendas

O orçamento de vendas não é uma vaga suposição de vendas. Entretanto, é uma estratégia bem planejada para racionalizar as várias operações comerciais e estabelecer algumas metas realistas e alcançáveis para a equipe.

É enquadrado por diferentes fatores existentes no ambiente de negócios. Estes factores podem ser bifurcados nas duas categorias seguintes:

1. Factores Internos
2. Factores Externos

Factores Internos

Os pontos fortes ou fracos internos da empresa, influenciam o seu orçamento de vendas. Envolve fatores como capacidade de produção da fábrica, canal de marketing, promoção e propaganda, volume de vendas e receita, etc.

Deixe-nos agora discutir estes fatores em detalhes abaixo:

• Tendência de Vendas: As vendas passadas realizadas pela empresa dentro de um período específico têm um papel significativo na determinação das possibilidades de vendas futuras.
• Capacidade de produção: A utilização máxima da capacidade de produção da fábrica deve ser considerada na preparação do orçamento de vendas.
• Diversificação e Desenvolvimento do Produto: Quando a empresa entra em uma nova linha de produtos para aumentar seu volume de vendas e lucratividade, ela deve preparar o orçamento de vendas de acordo para facilitar o desenvolvimento do produto.
• Flutuação Sazonal: A empresa tem que descobrir as mudanças na tendência de vendas durante as flutuações sazonais como fins de semana, a primeira semana de cada mês, festivais, etc. enquanto determina a previsão de vendas.
• Canal de Venda e Distribuição: O canal de marketing selecionado afeta profundamente a previsão de vendas. Como para a venda direta de mercadorias, dados de vendas mais precisos podem ser coletados e, portanto, uma melhor estimativa de vendas pode ser preparada.
• Promoção de Vendas e Anúncios: Se o produto é bem promovido através de anúncios, ofertas, descontos, etc.; aumenta o potencial de vendas e, portanto, influencia o orçamento de vendas também.
• Flutuação de preços: A variação no preço do produto cria um impacto no seu potencial de vendas. Portanto, o preço do produto, assim como o preço do produto do concorrente, devem ser levados em consideração ao decidir o orçamento de vendas.
• Pesquisa de mercado: A pesquisa é a base para determinar as possibilidades de vendas. A previsão de vendas não é apenas uma previsão, mas é uma abordagem prática que depende das tendências passadas do mercado.

Factores externos

O ambiente externo do negócio consiste em múltiplas oportunidades, bem como ameaças específicas que afectam todas as decisões de negócio.

Esses fatores compreendem intervenção governamental, condição econômica, avanço tecnológico, demanda do consumidor e concorrência.

Para conhecer esses fatores em detalhes, leia abaixo:

• Política Governamental e Intervenção: O governo controla as práticas comerciais e a venda de produtos específicos impondo várias leis e políticas, afetando assim também o orçamento de vendas.
• Concorrência no Mercado: O número de concorrentes e sua participação no mercado devem ser bem analisados pela empresa no momento da elaboração do orçamento de vendas para evitar desperdícios.
• Mudança nas Preferências e na Demanda do Consumidor: O estudo do comportamento dos consumidores em relação a um determinado produto e suas tendências de compra ajuda na previsão de vendas.
• Desenvolvimento Tecnológico: Quando a tecnologia muda, o risco de queda aumenta. Portanto, a empresa deve ser atualizada com tais mudanças para analisar a mudança na preferência do consumidor e ocupação do mercado.
• Condição Econômica do País: A distribuição da riqueza dentro do país e sua estabilidade financeira regulam as vendas e o desempenho da empresa. No momento da recessão, quando a capacidade de gastos das pessoas diminui, a empresa tende a definir o orçamento de vendas de acordo.

Need para orçamento de vendas

Uma empresa sempre encontra questões como; Quanto produzir? Qual a receita que pode ser gerada com as vendas? E quanto ao estoque morto? Quais as despesas a serem incorridas na venda dos produtos?

Orçamento de vendas responde a todas essas perguntas. É a base para todas as decisões operacionais tomadas na organização.

Para entender melhor a importância de preparar uma estimativa de vendas na organização, leia abaixo:

• Determine Sales Goals: O orçamento de vendas estabelece uma meta para a equipe de vendas que eles têm que atingir. O volume de vendas esperado para um determinado período é determinado, e os esforços do departamento de vendas são direcionados de acordo.
• Gestão do fluxo de caixa: A empresa pode estimar sua futura entrada e saída de caixa através da elaboração do orçamento de vendas. Isso ajuda na determinação do potencial de caixa líquido e prepara para condições desfavoráveis de mercado.
• Estimar custos indiretos: Também estima as várias despesas administrativas e de vendas que a empresa tem de suportar para além do custo de produção. Assim, determinando a margem de lucro potencial.
• Desenvolver Estratégias Fundamentais: Um orçamento de vendas fornece uma base de ação para os gerentes. Os gestores enquadram suas estratégias e utilizam os recursos para atingir as metas de vendas desejadas.
• Simplifica o processo de negócios: Todas as atividades comerciais, ou seja, produção de bens ou serviços, financiamento das operações, envolvimento dos recursos humanos e atividades de marketing, são baseadas na estimativa de vendas preparada.

Conclusão

Preparação do orçamento de vendas requer muita pesquisa, experiência e conhecimento. É a fase inicial da elaboração do orçamento financeiro da empresa.

Uma vaga previsão de vendas pode levar a um orçamento de vendas fraco, o que pode ser desastroso para o negócio. Assim, uma gestão de vendas eficaz é necessária para o crescimento ou sucesso organizacional.