Erros e Correções Contábeis

Tipos de Erro Contábil

Erro contábil pode ocorrer na escrituração contábil de partidas dobradas por uma série de razões. Erros contábeis não são o mesmo que fraude, erros acontecem involuntariamente, enquanto que fraude é uma tentativa deliberada e intencional de falsificar os lançamentos contábeis.

Um erro contábil pode fazer com que o balancete não se equilibre, o que é mais fácil de detectar, ou o erro pode ser tal que o balancete ainda se equilibre devido à compensação dos lançamentos contábeis, o que é mais difícil de identificar.

Erroes contábeis que afetam o balancete

Erroes que afetam o balancete são geralmente resultado de um lançamento unilateral nos registros contábeis ou de uma adição incorreta.

Independentemente das razões pelas quais um balancete pode não ser balanceado, como medida temporária a diferença no balancete é alocada para uma conta provisória e a reconciliação da conta provisória é realizada em uma etapa posterior.

Por exemplo, suponhamos que o balancete mostrou um total de débitos de 84.600, mas um total de créditos de 83.400, deixando uma diferença de 1.200, como mostrado abaixo.

Para fazer o balancete geral, um único lançamento é lançado nos ledgers de contabilidade em uma conta provisória.

Quando o erro contabilístico é identificado, é feito um lançamento de correcção. Suponha que a diferença seja um erro de adição na conta de locação, então o lançamento de correção seria o seguinte:

Errores que não afetam o balancete

Erros de contabilização que não afetam o balancete se encaixam em uma das seis categorias a seguir:

1. Erro de Princípio em Contabilidade
2. Erros de Omissão em Contabilidade
3. Erro de Comissão
4. Erro de Compensação
5. Erro de Entrada Original
6. Inversão Completa de Entradas

Erro de Princípio em Contabilidade

Um erro de princípio em contabilidade ocorre quando o lançamento contábil é feito para o tipo errado de conta. Por exemplo, se uma venda de 1.000 é creditada na conta de despesas diversas ao invés da conta de vendas, o lançamento de correção seria o seguinte:

Erro de omissão na contabilidade

Erros de omissão na contabilidade ocorrem quando um lançamento contabilístico foi completamente omitido dos registos contabilísticos.

Se o pagamento de 2.000 a um fornecedor tiver sido omitido, o lançamento de correção seria o seguinte:

Erro de Comissão

Um erro contabilístico de comissão pode ocorrer quando um item é inserido no tipo correcto de conta mas na conta errada. Por exemplo, o dinheiro recebido de 3.000 do Cliente A é creditado na conta do Cliente B a entrada correta seria.

Compensar Erro

Ocorre um erro de compensação quando dois ou mais erros se cancelam um ao outro. Por exemplo, se a conta do imobilizado estiver incorretamente totalizada e subestimada em 600, e a conta de aluguéis estiver incorretamente totalizada e sobreavaliada em 600, então o lançamento para corrigir o erro seria o seguinte:

Erro da Entrada Original

Ocorre um erro da entrada original quando uma quantia incorrecta é lançada na conta correcta.

Um exemplo particular de um erro de entrada original é um erro de transposição onde os números não são inseridos na ordem correta. Por exemplo, se o dinheiro pago a um fornecedor de 2.140 foi lançado como 2.410 então a entrada correta de 270 seria.

Um bom indicador de um erro de transposição é que a diferença (neste caso 270) é divisível por 9.

Estorno completo de lançamentos

Estorno completo de erros de lançamentos ocorre quando o montante correto é lançado nas contas corretas, mas os débitos e créditos foram estornados. Por exemplo, se uma venda à vista for feita para 400 e lançada incorretamente como a seguir:

Então, para corrigir o erro contabilístico, o registo original deve ser invertido e o registo correcto deve ser efectuado, isto pode ser conseguido duplicando os montantes originais como se segue:

Os tipos de erros contábeis que não afetam o balancete estão resumidos na tabela abaixo.