Como ‘Heat Map’ Colunas de Números no Excel

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Pode ser difícil obter uma medida de números em uma planilha, mas o Excel oferece muitas técnicas de visualização de dados.

Neste artigo vou descrever como você pode aplicar a formatação de heat map a uma coluna de números. Vamos fazer isso com o recurso Formatação Condicional disponível no menu Home do Excel. Figure 1 mostra os passos envolvidos:

1. Clique em qualquer célula da lista.
2. Selecione o menu Dados do Excel.
3. Clique no comando Ordenar Z-A para ordenar os números do mais alto para o mais baixo.
4. Selecione os números que você deseja formatar.
5. Selecione a Formatação Condicional do menu Home do Excel.
6. Selecione a Escala de Cores dentro do menu Formatação Condicional.
7. Selecione um esquema de cores. O Excel oferece uma pré-visualização ao vivo enquanto você paira sobre cada esquema, assim você será capaz de ver o impacto antes de se comprometer com ele.
8. Os números agora estão formatados como um mapa de calor.

Figure 1: O recurso de Formatação Condicional de Escalas de Cores facilita a criação de mapas de calor. Como você pode ver, o Formato Condicional de Escalas de Cores é fácil de aplicar, mas infelizmente está limitado às células que contêm números. Você não pode usar as escalas de cores para formatar uma linha inteira. Você pode criar manualmente regras de formatação condicional que irão formatar linhas inteiras. Notem que os primeiros passos na Figura 1 envolveram a ordenação dos dados. Este é um passo opcional, mas resulta em uma aparência mais suave para o mapa de calor. A Figura 2 ilustra duas questões que podem surgir se você não ordenar os dados antes de aplicar a formatação condicional. Neste cenário os dados não foram ordenados antes da aplicação da formatação condicional da Escala de Cores:

1. As células que você deseja ordenar podem já estar pré-selecionadas quando você aplicou a formatação condicional, mas se não selecionar o intervalo de números.
2. Selecionar o menu Dados do Excel.
3. Selecionar o comando Ordenar Z-A.
4. Selecionar Continuar com a Seleção Atual na caixa de diálogo Aviso de Ordenação. Isto é proposital para ilustrar uma nuance no Excel.
5. Click Sort.
6. Mais mas nem todos os números estão agora na posição errada. Este erro ocorre quando os usuários selecionam desnecessariamente uma parte de uma lista, ao invés de uma única célula dentro da lista.
7. Clique no comando Desfazer da barra de ferramentas de acesso rápido do Excel ou pressione Ctrl-Z para desfazer a ordenação e restaurar a ordem original.

Figure 2: Deixar uma parte de uma lista selecionada durante a ordenação pode resultar em um embaralhamento dos dados. Se você mudar de idéia sobre a aplicação da formatação condicional, clique em Desfazer imediatamente após aplicar a formatação, ou execute os passos mostrados na Figura 3:

1. Selecione o menu Home do Excel.
2. Selecionar o comando Formatação Condicional.
3. Selecionar Regras Limpas.
4. Selecionar Regras Limpas de Toda a Folha.

Figura 3: Você pode remover a formatação condicional de uma planilha inteira ou apenas de células selecionadas. Se você aplicou a Formatação Condicional a outras áreas de sua planilha, você pode querer selecionar as células que contêm a Formatação Condicional e, em vez disso, escolher Clear Rules from Selected Cells.