Incidentrater som LTIR angiver ikke blot antallet af hændelser, der har fundet sted, men også hvor alvorlige de var. Som målinger af tidligere præstationer eller forsinkelsesindikatorer er de meget nyttige til at vurdere dit nuværende sikkerhedssystem. Desuden er LTIR en af de målinger, der skal indberettes til Occupational Safety and Health Administration (OSHA), så en LTIR-beregning er en vigtig opgave på enhver sikkerhedschefs liste i USA.
Termer og akronymer
Hvor vi begynder, skal vi lige rydde nogle af skyerne af vejen, når det gælder registrering og hændelser med tabt arbejdstid. Her er de mest almindeligt anvendte udtryk og deres betydning.
| LTI: Lost Time Incident | Individuelle hændelser med skader på arbejdspladsen, som resulterer i, at medarbejderen skal tage mindst én hel arbejdsdag væk fra arbejdet. | |
| LTIR: Lost Time Incident Rate | En måleenhed, der anvendes til at bestemme antallet af LTI’er pr. 100 ansatte, der undertiden kaldes Lost Time injury rate. | |
| TRIR/TCIR: Total Recordable Incident Rate/ Total Case Incident Rate | Det samlede antal hændelser, der resulterer i skader hos medarbejderne, uanset om de fører til fravær fra arbejdet eller ej. | |
| LTC Rate: Lost Time Case Rate | Angiver udelukkende antallet af sager, der resulterede i tabte arbejdsdage. Dette er ikke en standard OSHA-metrik, men bruges af nogle organisationer internt. |
Hvad er Lost Time Incident Rate (LTIR)?
Hvor vi går ind på, hvad LTIR er, skal vi først afklare, hvad tabt tid er. For det første findes der ikke noget begreb som “tabt tid”. Den korrekte OSHA-betegnelse er “tabt arbejdsdag”.
“I forbindelse med OSHA-registrering af skader og sygdomme anvendes udtrykket “tabt arbejdsdag” til at betegne tilfælde, der involverer dage fravær fra arbejdet og/eller dage med begrænset arbejdsaktivitet efter datoen for skaden eller sygdomsudbruddet (side 47, afsnit B). OSHA bruger ikke udtrykket “sager med tabt arbejdstid”.”
Det sagt definerer OSHA tabt arbejdstid (sager med tabt arbejdsdag) som følger,
“For OSHA injury and illness recordkeeping purposes, the term “lost workday case” is used to designate cases involving days away from work and/or days of restricted work activity beyond the date of injury or onset of illness (page 47, section B).”
Og de rådgiver,
“Når du tæller antallet af dage væk fra arbejdet eller dage med begrænset arbejdsaktivitet, må du ikke medregne: (1) den første dag for skaden eller sygdomsudbruddet eller (2) alle dage, hvor medarbejderen ikke ville have arbejdet, selv om han/hun var i stand til at arbejde (helligdage, ferier osv.).”
Nu da vi har afklaret, hvad tabt tid er (og ikke er), er det meget nemmere at definere LTIR.
Lost Time Incident Rate (LTIR) er et mål, der bruges til at registrere det gennemsnitlige antal hændelser, der fører til, at en medarbejder er ude af stand til at arbejde i mindst én dag i løbet af en bestemt periode.
Du vil bruge det samlede antal hændelser med tabt arbejdstid (LTI), som defineret ovenfor, inden for en LTIR-beregning. Du kan derefter bruge det resulterende tal til at sammenligne virksomhedens sikkerhedsresultater med branchens og det nationale gennemsnit.
LTIR-rapportering
Sikkerhedsledere skal årligt indberette LTIR til OSHA via 300- og 300a-formularerne. Agenturet kan potentielt bruge det til håndhævelsesforanstaltninger. Den gode nyhed er, at dette typisk kun sker, når dine satser har været konstant høje i en række år.
Så, hvordan er dette anderledes end TRIR?
Alle hændelser, der resulterer i arbejdsskader, vil blive registreret ved hjælp af Total Case Incident Rate (TCIR) eller Total Recordable Incident Rate (TRIR). Kun de hændelser, der resulterer i mere end én fraværsdag fra arbejdet (LTI), registreres ved hjælp af LTIR.
LTIR Eksempel
En hændelse, hvor en medarbejder pådrager sig en arbejdsskade, men kan vende tilbage til arbejdet den følgende dag, registreres som en del af TRIR/TCIR-beregningen, men behøver ikke at blive medtaget i LTIR. Hvis han er væk i et par arbejdsdage, mens han kommer sig, skal dette dog registreres i begge.
Hvem er undtaget?
Det er ikke alle arbejdsgivere, der skal føre LTIR-register. Virksomheder med 10 eller færre ansatte er undtaget, og det samme gælder virksomheder inden for visse brancheklassifikationer. De fulde detaljer om undtagelser findes i den komplette LTIR OSHA-undtagelsesforordning.
Hvorfor er LTIR vigtigt?
En virksomheds LTIR giver medarbejdere, forsikringsselskaber og interessenter en indikation af, hvor sikker virksomhedens praksis er. Et højt tal betyder, at flere medarbejdere har været nødt til at tage fri fra arbejdet på grund af arbejdsrelaterede hændelser. Dette kan resultere i højere forsikringspræmier og i, at gode medarbejdere søger at forlade virksomheden på grund af frygt for deres sundhed og sikkerhed.
Omvendt kan et lavt LTIR-tal have en positiv indvirkning på forsikringssatserne og viser potentielle medarbejdere og investorer, at virksomheden har et ry for sikker arbejdspraksis.
LTIR kan sænkes organisk ved at dyrke et sikkert arbejdsmiljø og engagere medarbejderne i bedste sikkerhedspraksis.
Hvordan man beregner lost time incident rate (LTIR)
LTIR-formel
For at beregne LTIR skal du kende følgende:
- Antal af LTI’er inden for rapporteringsperioden
- Det samlede antal arbejdstimer i rapporteringsperioden tid af alle medarbejdere
Du kan derefter indsætte disse tal i følgende LTIR-beregningsformel:
( x 200.000)/(det samlede antal arbejdstimer i rapporteringsperioden)
Hvis du ikke ønsker at foretage denne beregning med pen og papir, kan du benytte dig af vores gratis LTIR-beregner.
LTIR-beregning Eksempel
For eksempel, hvis en arbejdsgiver har: 4 LTI’er i løbet af et år 150 ansatte, der arbejder 35 timer om ugen med 4 ugers ferie og 5 helligdage for i alt 246 750 arbejdstimer i det seneste år
formlen vil lyde: 4 x 200 000 / 246 750 = en LTIR på 3.24 (afrundet til to decimaler) hændelser med tab af arbejdstid pr. 100 medarbejdere.
🧮 Live LTIR-beregner
Dette er antallet af hændelser pr. 200.000 timer, som er et tal, der bruges til at repræsentere 100 medarbejdere, der arbejder 40 timer om ugen i et kalenderår. Det er almindeligt accepteret at bruge antallet af medarbejdernes arbejdstimer over et år, men du kan vælge en hvilken som helst given periode til din beregning.
LTIR-formlen og flere oplysninger om logning af hændelser og udfyldelse af de nødvendige formularer kan findes i OSHA-hæftet om arbejdsrelaterede skader og sygdomme.
Hvad er et godt antal hændelser med tabt arbejdstid?
Det er vigtigt, at din LTIR er så lav som muligt, men realistisk set er den bedste måde at måle, hvordan din virksomhed klarer sig på, at sammenligne med gennemsnittet i branchen. De seneste tilgængelige LTIR-satser for branchen er i øjeblikket fra 2018.
LTIR-gennemsnittet er forskelligt fra branche til branche. For eksempel havde kurer- og ekspresleveringstjenester i 2018 et branchegennemsnitligt LTIR på 6,5, mens finans- og forsikringsbranchen havde et gennemsnitligt LTIR på blot 0,2.
Den gennemsnitlige LTIR varierer afhængigt af en række faktorer, herunder de åbenlyse risici, der er forbundet med en branche. Tag f.eks. forskellene mellem skianlæg med en gennemsnitlig LTIR på 5 og de overvejende fjerntliggende eller kontorbaserede aktiviteter inden for investeringsrådgivning, en branche, der rapporterede en gennemsnitlig LTIR på 0 i 2018.
Det er vigtigt at huske, at lave LTIR’er ikke nødvendigvis betyder, at en virksomhed er helt sikker.
LTIR i små virksomheder
LTIR vil variere meget afhængigt af antallet af ansatte i en virksomhed. Små virksomheder vil opleve en højere LTIR på baggrund af få hændelser, mens det samme antal hændelser i en stor virksomhed vil resultere i en meget lavere LTIR.
Såfremt du bemærker, at din LTIR stiger, er det alligevel på tide at undersøge og afdække årsagerne hertil. En høj rate kan være tegn på en fejl i dit sikkerhedsprogram.
Sådan sænker du din LTIR
Der er flere måder at sænke din LTIR på, men det hele kan koges ned til en grundlæggende, gylden regel:
Forebyg skader gennem sikre arbejdsmetoder.
Så er det sagt, og her er en handlingsplan til at sænke din LTIR.
Strin 1: Forstå risiciene
Skader er lettere at forebygge, hvis alle er klar over de farer, der er omkring dem. Selv om det kan være muligt at foretage en sikkerhedsvurdering internt, vil det være mere effektivt at hyre en ekstern konsulent. Det eksterne perspektiv betyder, at små detaljer er mere sandsynlige at blive opfanget. Derudover kan disse fagfolk give råd og hjælpe dig med at udarbejde en plan for farekontrol.
Strin 2: Udarbejdelse af en plan
Farekontrolplaner skal tage fat på alvorlige farer, beskrive, hvilke personer der er ansvarlige for at gennemføre farekontroller, og beskrive de forventede tidsfrister for gennemførelse af disse kontroller.
Når der er taget hånd om alvorlige farer med umiddelbare løsninger, er det tid til at opdatere medarbejderne om eventuelle ændringer i politikker og procedurer som følge heraf.
Stræk 3: Uddan medarbejderne
Opdatér de eksisterende politikker, procedurer og processer, så de dækker eventuelle nye områder eller problemer, der er blevet identificeret. Hvis du erstatter oplysninger, der er blevet indgroet i medarbejderne gennem mange år med det samme arbejde. Så kan det være nødvendigt med meddelelser, påmindelser og genopfriskningsuddannelse for at forankre ændringerne fuldt ud i hele virksomheden.
Strin 4: Gennemgå og tilpas
Arbejdsmiljøet er underlagt forandringer, og det samme gælder medarbejdernes aktiviteter. Det kan være, at de enkelte medarbejdere har vænnet sig til visse genveje eller omgåelser, som er gået ubemærket hen og derfor ikke var med i den oprindelige vurdering, men som siden er blevet mere tydelige.
Sæt en dato for gennemgang af den nye plan, introducer den og indsaml feedback fra folk på alle niveauer i forbindelse med gennemførelsen. At basere beslutninger på udtalelser fra et enkelt medarbejderniveau vil resultere i et forudindtaget system, mens det at tilskynde til kommunikation fra alle niveauer giver en klarere og mere afbalanceret indsigt i planens succes.
Hvis man bruger denne feedback til at justere eller indføre nye politikker og procedurer for at dække områder, som man tidligere har overset, vil det føre til øget sikkerhed på arbejdspladsen. Løbende feedback-, revisions- og tilpasningscyklusser vil gøre det muligt for planen at udvikle sig sammen med virksomheden, hvilket styrker reduktionen af LTIR på lang sigt.
FAQs
Hvad er en injury severity rate?
Injury severity rate eller lost time incident severity rate (LTISR) er en anden beregning, der viser det gennemsnitlige antal tabte dage pr. hændelse. Beregningen af skadens alvorlighedsgrad for tabte arbejdsdage er:
Total antal tabte arbejdsdage/Total antal registrerbare OSHA-hændelser
Hvis medarbejderne har taget i alt 11 dage væk fra arbejdet, fordelt på 4 registrerbare hændelser, er skadens alvorlighedsgrad: 11/4 = 2.75
Det betyder, at virksomheden kan forvente, at den gennemsnitlige medarbejderhændelse resulterer i et tab af 2,75 arbejdsdage.
Hvad er lost time injury frequency rate (LTIFR)?
Lost time frequency rate (LTIFR) viser det gennemsnitlige antal skader, der forekommer i løbet af 1 million arbejdstimer. LTIFR-beregningen er den samme som LTIR-formlen, men tallet 200.000 erstattes med 1.000.000 i denne matematiske beregning.
Ved anvendelse af ovenstående eksempel ville dette resultere i følgende formel: 4 x 1.000.000/ 246.750
Med en LTIFR på 16,21 (afrundet til to decimaler) arbejdsskader med tab af tid pr. 1 million arbejdstimer.
Hvad er en OSHA-hændelse, der skal registreres?
Registrerbare tilfælde omfatter alle arbejdsrelaterede dødsfald, sygdomme og specifikke typer af skader, herunder tab af bevidsthed, begrænset arbejde, permanent overførsel til et andet job inden for virksomheden eller tilfælde, der kræver medicinsk behandling eller førstehjælp.
Lost time injury vs. lost time accident?
En lost time accident er en hændelse, der resulterer i, at en medarbejder pådrager sig en skade, mens lost time injuries er den fysiske eller mentale skade, der fører til, at medarbejderen er væk fra arbejdet.
Hvis f.eks. en stige falder ned på et lager og brækker en medarbejders arm, er ulykken med tabt arbejdstid stigen, der falder ned. Skaden med tab af arbejdstid er den ansattes brækkede arm.
Hvad er DART-sats?
DART-satsen (Days Away, Restricted or job Transfer) viser antallet af registrerbare skader pr. 100 fuldtidsansatte, der resulterer i fravær fra arbejdet, begrænset arbejdsaktivitet eller begrænsede opgaver eller overførsel af en medarbejder.
DART-formel: (hændelser med tabte dage, begrænsede arbejdsdage eller resulterende i overførsel af medarbejder) x 200.000/arbejdstimer
Konklusion
Posting metrics to OSHA is a requirement for many businesses, and it can be tempting to simply go through the motions to fulfill that duty. Disse tal kan imidlertid give værdifuld indsigt i det miljø, som medarbejderne arbejder i, og i virksomhedens samlede sikkerhedspræstationer.
Metri som LTIR-beregningen kan bruges til at foretage forbedringer, som igen har en positiv effekt både økonomisk og på kvaliteten af de personer, der tiltrækkes til både at arbejde og gøre forretninger med dig. Kort sagt, det kan betale sig at kende til disse målinger og bruge dem til virksomhedens fordel.