個人的に医療上の緊急事態を経験した従業員は、休暇取得者として申請する資格を得る前に、未加給または繰り上げられた病気休暇と年次休暇をすべて消化しなければなりません。
休暇受領者になるための申請方法
医療緊急事態の影響を受けた従業員は、OPM Form 630, Application to Become a Leave Recipient Under the Voluntary Leave Transfer Programに記入し、承認のため上司に転送すること。 従業員が身体的または精神的障害により申請書を記入できない場合、近親者またはその他の指定代理人が従業員に代わって申請書を記入することができる。 従業員は、書面で代理人を指定する必要があります。 OPM Form 630に加え、以下の書類を提出しなければならない。
- 診断名、予後、予想休職期間、職務復帰予想日を含む医療文書、
- 現在の休職残高の証明として最新の休暇および所得明細書。
休暇を寄付するには？
年次休暇のみ、Voluntary Leave Transfer Programで承認された休暇受領者に寄付することができます。 休暇を寄付するには、OPM Form 630-A, Request to Donate Annual Leave to Leave Recipient Under the Voluntary Leave Transfer Program (Within Agency) に記入し、あなたの最新の休暇・所得明細書のコピーを上司に提出し、確認・承認を受けてください。 完了後、申請書のコピーをDODEA, Human Resources Directorate- Employee Relations, 4800 Mark Center Drive, Alexandria, VA 22350-1401 or by facsimile to (571) 372-0796に送ってください。
機関外の寄付については、OPM Form 630-B, Request to Donate Annual Leave Recipient Under the Voluntary Leave Transfer Program (Outside Agency) に記入して下さい。
疑問点。 9967>
質問：自発的休暇移行プログラムについて質問がある場合、DoDEA, Human Resources Regional Service Center, Employee Relations Sectionに連絡してください。