ステークホルダー登録簿を理解するには、まず “ステークホルダー “という言葉を定義することが重要である。 PMBOKガイドでは、ステークホルダーを「プロジェクトに積極的に関与している、またはプロジェクトの実行や完了によってその利益が正または負の影響を受ける可能性がある個人または組織」と定義している。 それはstakeholderがまたプロジェクトおよび収穫物の影響を及ぼすかもしれないこと関連付ける。
Stakeholderの登録簿は知られていたstakeholdersおよび彼らの識別情報を捕獲するプロジェクト管理の文書である。 下記の自由なstakeholderの登録の型板はstakeholderの名前、プロジェクトの彼らのタイトルか役割および彼らの連絡先情報を捕獲する。 また、このテンプレートには、利害関係者が希望する連絡方法などの情報を記録するための「メモ」セクションも含まれています。
すべてのプロジェクト管理文書と同様に、このテンプレートもプロジェクトの要件に合わせてカスタマイズする必要があります。 このテンプレートは登録簿であり、利害関係者の分析を実行するために設計されていないことに注意してください。 ステークホルダー分析は別の文書で行うことになります。