この口座表の基本的な構成については、このページの下にある FAQ と「注目すべき観察事項」も参照してください。
FAQs:
Q: 「借方」とは何ですか。
A: 基本的な会計原則に関して、全体像を簡単に説明します。
Q: 現金は帳簿上では借方残高なのに、なぜ銀行は（現金のプラス残高を）貸方残高と呼ぶのですか。
A: それは単純な視点の問題です。
現金は帳簿上では借方残高（資産）ですが、小切手帳の残高は銀行の帳簿上では貸方残高（負債：借入金）です。
Q: いくつ口座とサブ口座を持つべきですか？
A: 自分が把握できる口座数よりも少なくとも10は少ないはずです！
Q: どのように口座を持つべきですか？
これは重要なことです。
カテゴリとサブカテゴリは、組織に関する有用な情報を提供しますが、それはそれらが正確である場合に限ります。 スタッフが物事をどのようにコード化するかについて一貫していない場合、洗練された勘定科目表は、物事をシンプルに保っていた場合よりもはるかに悪い状態に帳簿を誘導することになります。
誰も従おうとしない構造を設計しないでください。詳細すぎると、逆効果で、誤った情報を与え、費用がかかり、トラブルシューティングが難しくなります。
Observations about the Non-Profit Chart of Accounts:
Restricted Funds – これらは、寄付者によって特定の費用/活動に向けて指定された資金です。
使途指定資金は、意図したとおりに使用されるまで貸借対照表に記載されます。 使途指定資金は、貸借対照表の純資産の部に記載することをお勧めしますが、「その他の負債」として記載することを好む人もいます。
純資産。 この指定は、営利目的の会計表における「オーナーズ・エクイティ」に似ています。 文字通り、資産から負債を差し引いたもので、営利団体と同様、過去の収益が蓄積される場所である。
損益計算書の勘定科目の最初の2桁（XX〜XXXX）。
非営利団体が複数の重点を置いている場合、損益計算書を部門（またはクラス）に分けることを検討すべきですが、これは最初の2桁で可能です（使用している会計システムによっては、下2桁、または別のフィールドにすることも可能です）。
01 – Ministry
02 – Fund-raising (aka Development)
03 – Overhead (Management).
Account Number 4100 – Reimburseable Expenses(経費精算): 顧客のために発生した費用を会社に弁済するために請求された金額など。 これにはマークアップが含まれる可能性があります。 ほとんどの業界では、20％のマークアップが一般的です。
勘定科目番号4900 – 弁済可能な費用。 クライアントのために発生した費用です。
4901 – Reimbursable Expenses – Meals and Entertainment（弁済可能な費用-食事と接待）：弁済されることが期待される費用です。 4901 – Reimbursable Expenses – Meals and Entertainment：食事代と接待費は、税法上、分けて計算します。 これで年末が楽になる! 7111>Operating Expenses(営業経費)。 このカテゴリ内のすべてのものは、迅速な参照のためにアルファベット順に記載されており、物事をsimple.
6121 – 資産計上購入 – コントラアカウントに保つために。
6121 – Capitalized Purchases – Contra Account: このContra Accountを使用すると、カテゴリごとの総支出を見失うことなく、資産を資産計上するための効果的な方法となります。 ご理解いただけたでしょうか。
6951 – Travel – Meals and Entertainment: 食事と接待は、税務上、区分されています。 税理士は年末にこの情報を必要とするので、税理士用に分離しておくと時間の節約になります。
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