たくさんの考えを持っていますが、時には重要だったりそうでもなかったり。 それらは明確であるかもしれないし、まだ意味のないただの言葉のごちゃごちゃかもしれませんが、しかし私の中の何かがそれを書き留めたいと思っています。 Drafts (iOS および macOS 用) は、これらのことを記録するための、そしてそれ以上のことをするための、私のお気に入りのアプリになりました。 これを書いている時点で、705の文書、下書き、メモがDraftsにあります。 5234>
Drafts on the Mac
Drafts on my Mac は 15 分後に新しい Draft を作成しますが、iOS は 60 秒後に作成されます。 これは、Mac では集中して執筆する傾向がありますが、仕事を補完するために長時間の調査や読書をする場合もあるからです。 タグ付けされていない下書きは、Inboxというワークスペースに保存され、定期的に削除するようにしています。 Inboxの他に、Flaggedというワークスペースもあります。 このワークスペースにはタグのフィルタリングはありませんが、開くと「フラグ付き」タブが選択されます。 他のワークスペースのデフォルトはすべて受信トレイのタブです。 また、The Sweet Setupでの執筆用やブログ投稿用など、フラグに基づいたワークスペースもいくつか持っています。 iOSでは、特定のキーボードとアクションリストグループを開くように設定されています。つまり、数回のタップを節約し、執筆中に時々遭遇する摩擦を軽減することができるのです。
Drafts on iPhone and Apple Watch
アイデアをまとめるには iPhone か Apple Watch がよく使用されます。 前者では、Safari からものを送るために共有シートを使用したり、「テンプレート」形式でものを作るためにショートカットを使用したりします。 つまり、アイデアを取り込み、選択したメニュー項目に基づいて、Draftに異なるタグを追加し、追加後に異なるアクションをトリガーし、場合によってはこれらをAirTableに追加してくれることもあるのです。 残念ながら、Shortcutsは内蔵のアクションでタグを追加することを（まだ）サポートしていないので、私はこれを行うためにURLスキームを使用しています。 Apple Watchでは、コンプリケーションをタップすると、すぐにディクテーション・モードになるように環境設定をしています。 これによって、自分のアイデアを書き留めることができ、後で処理するために受信トレイのワークスペースに保存されます。 Mac では、共有シートも使用しますが、アイデアをメモするためにクイック キャプチャ ウィンドウを頻繁に呼び出します。
ワークスペースとタグの使い方
私にとっては、Drafts のワークスペースがいろいろなアプリに取って代わっています。 私は仕事を区分けするのが好きで、これによって、異なる同期方法を持つ複数のアプリをインストールする必要なく、区分けすることができます。 また、ワークスペースをほんの数秒で作成できるので、プロジェクトを適切に開始するために新しいアプリケーションを探すのに何週間も費やすよりも、やるべき実際の作業に取り掛かることができます。 iOS では、キーボードと通常のアクション グループをワークスペースに関連付ける機能を利用しています。したがって、The Sweet Setup のワークスペースに行くと、作成したアクション グループが自動的に開かれ、毎回数回タップする手間が省けます。 ほとんどの下書きは、正しいワークスペースに表示されるように 1 つだけ必要で、1 つのノートが複数のワークスペースに合法的に存在することはまれなので、ワークスペースをフォルダーのように使用しています。 この例外は、Automators のエピソードについて書いたブログ記事で、ブログ記事と Automators の両方のワークスペースに表示されるようにタグ付けされています。 もともと私は、たくさんの下書きに、アイデア、下書き、校正、投稿というステータスのタグを付けていました。 しかし、このタグをあまり使っていないことに気がつきました。 プレビューを見ることができるので、タイトルだけ（つまりアイデア）なのかどうかがすぐにわかります。 何かが投稿または共有されると、それはアーカイブされ、下書きと校正は 1 つに統合されました。 受信箱は、ほとんどすべてのものが保存され、作業される場所です。 Flagged は、優先的なタスクや、一歩を踏み出せないとき (たとえば、WiFi のない飛行機に乗っていて、記事を投稿できないとき) のためのものです。 アーカイブは、作業が完了したときに移動する場所で、Inboxワークスペースのアイテムは通常、役に立たなくなったらゴミ箱に移動します。 5234>
Drafts のアクションの力
Drafts のアクションは、私にとって最高の執筆アプリとなりました。 これらはまだ Mac にはありませんが、その機能は間違いなくこのアプリの使い方に影響を与えています。 私の生活の各エリア、そして各ワークスペースには、1つまたは2つのアクショングループがあります。 iOSでは、1つはキーボードアクショングループとして割り当てられ、もう1つは右側のアクションリストに表示されます。 私のワークスペースのほとんどは、iOSのMarkdownキーボード列を使用しています。これは、記号のためにキーボードの正しい領域に切り替えるのが若干面倒な場合に、私のiPhoneで主に使用されています。 Draftsのアクションはほとんどすべてのことができますが、私はいくつかのシナリオでより使いやすくするためにZapierと組み合わせています。 例えば、Basecampに何かを共有する必要がある場合、Zapierを通して行います。 現在の API は OAuth 2.0 を使用しており、Drafts や Shortcuts などで使用するにはやや複雑です。Zapier を使用すると、独自のエンドポイントを作成し、さまざまなサービスの API を理解しなくてもデータを渡すことができるので、Drafts アクションでのスクリプトを短くしてエラーを少なくすることができます。 これらのアクションを実行するために、私は iPhone を手に取ったり、iPad に手を伸ばしたりしがちですが、なぜか私のフローを壊しているようには感じません。 自由な時間には iOS 機器にいることが多いのですが、この記事を書くようなときは、MacBook Air に座って、ほとんどのことを書き上げることができました。 翌日の夕食時にはメモを追加し、帰宅してからもひたすら作業を続けました。 同期がとてもスムーズで速いので、自分の書いたものがどこにあるのかを考える必要がないのです。 5234>
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