COVID-19 パンデミックによる会議のキャンセルが広がっており、今後もキャンセルが続く可能性が高いため、大学院生会議参加費を補助します。 そのため、本研究科では、現時点では、学会旅行賞を実施しません。 通常の学会活動が再開された時点で、学会旅行賞の支給を再開する予定です。 リクエストの受付を再開する際には、期限を柔軟に設定し、遡及的な賞のリクエストを検討する期間を設ける予定です。
定義と方針
- 大学院生トラベルアワードは、大学院生が論文やポスターの発表、または招待講演を行うために、国内または海外の主要会議への旅費を支援するために利用できます。 芸術分野の学生は、招待公演やインスタレーションを行うための資金を受け取ることができます。
- 各学生は、資金を要請する前に発表者として確定していなければならず、各学生は学位プログラムに所属し、旅行時にコースに登録されていなければなりません。 (
- 資金は航空運賃または代替交通手段（例：マイレージ、タクシー）の運賃にのみ使用でき、登録、ホテル、食事またはその他の旅費には使用できません。
- この賞は、ワシントン大学で行われた研究を発表する大学院生を支援することを目的としており、過去に大学院から一般的な大学院生の会議旅行資金を受けたことがない大学院生に優先的に授与されます。
Maximum Awards
- $300 for domestic travel
- $500 for international travel
以下に示す期間ごとに、その期間内の大学院生の旅行を支援するために限られた額の資金を利用することができます。 資金援助は、公平性を保つために調整され、指定された期限後に承認されます。 各学科は、学生が資金を要求するための独自のプロセスと優先順位を開発する必要があります。 申請書は、旅行前に、各期間の締め切りまでに提出する必要があります。 遡及して資金を支給することはできません。 各学科は締切日前にいつでも申請書を提出できますが、旅行期間中の決定は該当する締切日が過ぎてから行われます。
賞が授与された後、学生が会議に出席しないか、大学院の資金を使用しないことを選択した場合、賞を取り消し、学生が資金の受給資格を維持できるように、奨学金事務局に通知してください。 ある部門が他の部門に比べて著しく資金を多く使用した場合、今後の申請をキャンセル待ちリストに載せることがあります。 会計年度の終わり、4月または5月に、待機リストにある誰かが資金提供の状態に移行できるかどうかを決定します。
リクエストの提出
旅行リクエストは、MyGradのAwardsポータルを使用して、認可された部署の担当者が提出する必要があります。 8752>
リクエストは、旅行前にいつでも提出することができますが、各旅行期間について記載されている期限までに提出しなければなりません。 リクエストは、以下に記載されている適切な期間中に検討され、締切後すぐに授与されます。 以下に示すように、1ヶ月の旅行期間に対して、2つの異なる締切日が設定されています。
Submit a general conference travel funding request
Deadlines
| Month of Travel | 締め切り1 | 締め切り2 | |
| 9月 | 7月1 | 8月1 | |
| 10月 | 8/1 | 9/1 | |
| November | 9/1 | 10/1 | |
| 12月 | |||
| 1月 | 12月1日 | ||
| 1月1日 | 4月 | 2月1日 | 3月1日 |
| 5月 | 3月1日 | 4月1日 | |
| May June | 4/1 | 5/1 | |
| July | 5/1 | June 1 | |
| August | 6/1 | 7/1 |
Request Justification
リクエストの正当性のセクションには必ず記載があります。
- 学生が発表する論文、ポスター、講演のタイトル
- 学生が他の資金（学会、学部、教員、GPSSから提供される資金を含む）を申請したか、または受け取っているかどうか
- 該当する場合、規定の方針に反する情状酌量の説明（注：遅れた申請は、論文/ポスターの受理が旅行期間の最終期限後に行われた場合にのみ考慮されます。 MyGrad Programでリクエストを行う際、Fellowships & Awards: [email protected]。)
- 優先順位（任意。学科は提出するリクエストに順位をつけることができ、我々は優先順位に従ってそれらを検討します）
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リクエストを提出することにより、学科はその会議が研究分野内で重要で、その経験が学生の学業の進歩に重要であると確認します（正当性のセクションに別途記載がない限り）。
Accessing Awards
MyGradプログラムのアワード承認プロセスでは、学生と依頼者に電子メールメッセージが送信されます。 奨学金の金額は、部局のGSF-RSA予算（75-XXXX）から支出されることが承認されています。 実際の資金移動は行われません。 払い戻しの際は、PCAコード「GRAD」を使用してください。
MyGrad Programは賞金額の書類を提供します。学生はまずMyGrad Programの学生ポータルにログインし、賞を受け入れる必要があります。 学科担当者はすべての旅費の払い戻しを処理し、大学院の分を直接GSFの予算で払い戻すことができます。 私たちは、学生に直接払い戻しを行い、予算の振り替えを行わないことを要求しています。
奨学金に関するご質問は、Office of Fellowships and Awards（奨学金事務局）へお問い合わせください。