Time Management Specialist、特に「タイムドクター」として、「あなたはタイムマネジメントに夢中ですか」と題する記事を書いたことに少し驚かれたかもしれませんね。
時間管理は間違いなくとても良いことですが、時間を賢く使うということを極端に考えがちな人がいるのも事実です。 このような場合、時間を管理するという本質的な目標が、忙しさや、少ない時間に多くのことを詰め込もうとするあまり、失われてしまいます。
時間管理は非常に良いことですが、一部の人は時間を賢く使うことを極端にしてしまう傾向があります。
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時間管理を最大限に利用するのではなく、乱用し始めている兆候はいくつかあります:
You Multitask A Lot – All The Time Actually
今日の世界では、一度に複数の作業を処理する人はめずらしくないでしょう。 これは、問題のタスクが大きなストレスを引き起こすことなく同時に実行される限り、まったく問題ありません。 例えば、電話会議に参加しながら、その会議の司会者にインスタントメッセージを送ることも可能です。 しかし、多くの人が、2つ以上の労働集約的な作業を同時に行おうとします。 これは大きな内的葛藤につながり、おそらく関係するすべての仕事に適用される品質にマイナスの影響を与える可能性がある。 言い換えれば、1 つのタスクがうまくいって終わるのではなく、完了するかもしれないが、ほとんど許容できない 2 つのタスクがあることになります。 このアプローチの背後にある考え方は、マルチタスクによって、現在予定されているすべてのアクション アイテムを簡単に終わらせ、十分に稼いだダウンタイムを楽しむことができるというものです。 残念ながら、時間を管理するためにマルチタスクに固執するようになった人は、ダウンタイムを持つことができなくなります。 その代わり、1つのプロジェクトを終えると、すぐに別のプロジェクトを探し始めます。
時間管理の一環として、簡単なタスクを限定してマルチタスク化することは、そのツールが知恵と裁量をもって使用されていれば、問題ではありません。 それが目標に到達するための手段ではなく、それ自体が目的になってしまったら、一歩下がって状況を見直すべき時です。
時間を管理するためにマルチタスクに夢中になる人は、ダウンタイムを持つまでには至りません
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何もしていないと罪悪感を感じる
罪悪感は軌道修正するときに有効なツールになりえます。 しかし、罪悪感を感じるようなことが何もないときに罪悪感を感じるのは、まったく別の問題です。 時間管理のプロセスに罪悪感が忍び込むのは、たいてい、個人が何らかのタスクに積極的に従事していない限り、時間をうまく管理できていないと、あるレベルで考え始めていることを示すものです」
必要なタスクをタイムリーに処理することは重要ですが、人間には、単にリラックスしたり充電したりする時間も必要です。 この観点から、休息やレクリエーションの時間を入れないことは、実は優れた時間管理のポリシーに反することなのです。 心と体の健康に必要なものを排除することは、タイムマネジメントの目的を破ることになり、将来の転倒を招くことになるのです。
タイムリーにタスクを完了することは重要ですが、リラックスして充電する時間も必要です
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自分のようにしない他人に対して過度の批判的になる
多くの人々が自分の行動を確認する方法の1つは、他の人々がすることと比較することによって行われます。 結局のところ、他の人が時間管理に対して自分と同じアプローチや方法論を採用しているなら、それは自分が正しい道を歩んでいることを意味します。 しかし、人が自分と違うことをしているのに、すぐにその人が間違っていて自分が正しいと思い込んでしまうのは、時間管理に対する感覚がひどく狂っているのです。 つまり、同じタスクやプロジェクトに取り組む場合でも、実は正しいアプローチは1つだけではない可能性があるのです。 時間管理についてバランスの取れた見方をしている人は、このことを理解しており、新しいことを学ぶ機会を歓迎することさえあります。 しかし、自分のやり方が唯一正しいと思い込んでいる人は、すぐに守りに入り、別の方法の欠点をできるだけ多く見つけます。
繰り返しになりますが、この否定的な視点は、真の時間管理の原則に沿ったものではありません。 この考え方は、タスクを管理し、時間を節約する新しい方法に触れることを不可能にするだけでなく、関係者全員に多大なストレスと摩擦を生じさせる可能性があります。 その結果、誰もが時間を効果的に管理する能力が損なわれ、すべての関係者が互いに学ぼうとするならば、誰もそれほど早く進歩しないのです。
時間管理に固執するあまり、習慣を変えることで行った良いことを取り消さないようにしましょう
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要するに、時間管理に固執するあまり、実際に自分が作った良いものを取り消し始め、失敗しやすい状況に自分を置くことがあるということです。 そうなると、構造化された時間管理をまったく試みなかったときよりも、悪い結果になる可能性があります。