A Complete Guide To Property Maintenance

Everyone wants to live and work in safe and functional environment which is an main factors impact of life.
Perhaps you are wondering which action should take to ensure your property fulfil them expects.A for property owners, you are probably for considering the way to do you to want to the best of life. その答えを見つけるには、まず不動産メンテナンスの内情についてよく知る必要があります。

• discuss what property maintenance covers
• explain what is international property maintenance code
• compare commercial property maintenance vs building an in-house maintenance team
• outline 4 important tips for keeping your property in top shape

What is property maintenance?

プロパティメンテナンスとは、特定のメンテナンス活動を通じて、住宅やホスピタリティビルとその周辺を最適な状態に維持するプロセスです。
これは、ビルを居住者にとって機能的かつ快適に保つために不可欠なさまざまな活動を指します（そのため、ビルメンテナンスという用語と同じ意味で使われることが多いです）。
プロパティメンテナンス活動には、

• 建物の内部および外部の共用部分の清掃（排水溝、屋根溝、通路などを含む）
• ネズミの制御と除去
• ガーデニングと造園
• ごみの分別と処理
• すべての機械および電気システム（照明、HVAC、給水、給湯など）のサービス、修理、交換が含まれています。)
• 安全点検（機械・電気系統、消防設備、敷地全体の安全点検の積極的な日常点検）

物件のメンテナンスは、入居者と物件所有者の双方にとって、全員が幸せになれるような仕組みとして有益である。
居住者としては、忙しい一日を終えて家に帰ると、キッチンのシンクが詰まっていたり、子供がつまづいて怪我をしそうな、汚くて日当たりの悪い、油まみれの階段や、流れないトイレなどの問題を心配せずにリラックスできることを知りたいものでしょう。 とはいえ、電球の交換などの細かい作業は、入居者自身の責任になるかもしれません。 特に賃貸物件では、テナントと家主の責任について明確に説明しておくとよいでしょう。
不動産オーナーにとっては、賃貸物件が長年にわたってその価値を維持し、不満のあるテナントやその他の人に一日の大半を費やさないようにすることが重要です。 また、誰かが敷地内で負傷した場合の責任問題を回避したい。

国際プロパティメンテナンスコード（IPMC）

プロパティのメンテナンスは、貧しいまたは不十分なメンテナンスは、その特定のプロパティを使用して皆のための深刻な問題を引き起こす可能性があるので行き当たりばったりのプロセスであってはならない。 そのような状況を避けるために、プロパティの所有者と管理者が従うことができるいくつかの規制やコードがあります。
これらのコードの1つは、国際プロパティメンテナンスコード（IPMC）です。 これは、既存の建物に対する最低限のメンテナンス要件を規定した一連の規則です。 国際プロパティメンテナンスコードは、近代的で更新されたプロパティメンテナンスコードの必要性を満たすために作成されたメンテナンス文書である。 それは以下の章をカバーしています：

その目的は、構造の外装、配管、機械、電気設備、衛生設備、消防設備などの建物の構成要素を維持するための最低基準を確立することです。 例えば、特定の給湯設備の推奨事項、温水の理想的な温度、その水の循環方法などがあります。
IPMCは3年ごとに更新され、世界中の管轄区域で採用および使用することができます。 IPMCがカバーしている内容の全詳細はこちらで確認できます。

Commercial property maintenance vs an in-house team

あなたが行う必要のある重要な選択の1つは、このタスクを商業用不動産のメンテナンスチームに委託するか社内にチームを作るか、ということでしょう。 また、このような場合にも、「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」。

• 定期的なメンテナンスのチェック、検査、訪問
• 実施したすべてのメンテナンスの文書化
• アップグレードや改善のための推奨
• ベンダーや請負業者の雇用と管理のための標準手順

品質の商業施設のメンテナンスサービスは、あなたの資産の状態を維持、改善しながらテナントの幸せ保つことができるように。

2) 財務報告
彼らの最初の役割の1つは、あなたの不動産のメンテナンス予算作成になると予想される。 また、敷地内のメンテナンス費用についてのレポートを提示します – 少なくとも毎月。
3）テナントコミュニケーションの処理
テナントからのすべての電子メールやテキストメッセージがあなたに直接来る場合、おそらく、あなたは他の多くのための時間がないでしょう。 そのため、このような弊順の嶄で、弊順の嶄で、弊順の嶄で、弊順の嶄で、弊順の嶄で、弊順の嶄で、弊順の嶄で、弊順の嶄で、弊順の嶄で、弊順の嶄で、弊順の嶄で、弊順の? すべてを把握するのは難しいかもしれません。 仝囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮々は冱~の吭龍がある。 あなたが手ぶらで良いなら、あなたは商業用不動産管理会社を探して、それらのいずれかが統治を任せることができます（不動産管理は保守管理を含むので）

あなたが必要な保守作業の世話をするために誰かを必要とするなら、あなたの地域の不動産保守サービスのためのいくつかのGoogle検索を行うことができますおよび/またはあなたが知っている他の不動産所有者と連絡を取り、彼らが推薦する誰かを持っているかどうかを尋ねる。
最後に、あなたが契約者と交渉すると、それは彼らの観点から物事を見るために傷つけることはありません. 例えば、ここにプロのクリーニング会社があなたに彼らのサービスを販売しようとしているときに焦点を当てるかもしれないものです。

社内にメンテナンスチームを持つ

社内にメンテナンスチームを持つことを選択した場合、前章で説明したすべてのことに責任を持つことになりますが、違いは、スタッフと実行された作業の品質を直接監督できること、あなたのコントロール下にあるより柔軟なメンテナンス予算があること、あなたの財産で起こっているすべての問題やメンテナンス活動に対する全体的により良い洞察を持っていることです
しかし、メンテナンス部門の組織には、ある程度の計画性が必要です。 ここでは、社内の不動産メンテナンスチームを構築するために従うことができる手順は次のとおりです。

1. あなたが採用されるチームのスキルセットとサイズを決定します。 あなたの財産が必要とするすべてのメンテナンス活動（清掃から機器の修理まで）をリストアップすることから始めます。 これは、清掃員、庭師、HVAC および電気技師など、必要な人を決定するのに役立ちます。
2. その後、各人がシフトごとに平均して何時間働けるか、1日に何シフト必要かを考え、雇用する人数を見積もります。 物件がどの程度大きいかにもよりますが、スタッフを調整するために施設管理者や少なくとも監督者が必要かもしれません。
3. 採用を急いではいけません。 面接をしっかり行い、職人候補がその役割にふさわしいかどうかをチェックしましょう。 また、評判の良いメンテナンススタッフ採用エージェンシーにこのステップをアウトソーシングすることで、安全にこのプロセスを早めることができます。
4. 通常、社内で満たすには経済的ではないいくつかの役割があるので、完全にアウトソーシングを排除しないでください。 また、このような場合、「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」…………………………………………………………………………….
   

   不動産を最高の状態に保つための4つのヒント

   上記で述べたことに加えて、あなたの不動産を常に最高の状態に保つことを保証するのに役立ついくつかのヒントがあります：

   #1）メンテナンス資金の優先順位

   あなたの不動産に他の多くの問題が資金を求めていると、メンテナンス支出を削減したくなることがあります。 しかし、これは、資産の急速な劣化と、安全上の危険のための理想的な設定を作成する制御不能な繰延保守リストにつながる可能性があります。
   これらの問題やさらに多くの問題を回避するには、積極的に毎年、営業費用と資本費用のメンテナンスのための予算を見積もり、する必要があります。 通常、年間メンテナンス予算は、物件の現在の再調達価格の2～4％を最低限確保することが望ましいとされています。 ある社内データによると、メンテナンスに費やす1ドルあたり、長期的には5ドルの節約になるそうです。

   #2）耐久性のある部品を調達して使う

   物件を最高の状態に保つには、安全に動作し、できるだけ長く使える交換部品を使いたいものです。 ファンベルト、空調部品、電球、モーター、ポンプなど）スペアパーツの在庫が高品質であれば、物件の寿命に投資することになります。
   非常に耐久性の高いアイテムは、初期費用が多少かかるかもしれませんが、将来の修理を節約し、頻繁な手直しの問題を最小限に抑えるのに役立ちます。 特に巨大な集合住宅では、すべてを手動で追跡するとすぐに非効率になり、時間とリソースを無駄にする余地があります。
   そのため、ますます多くの不動産管理者が、コンピュータ化された保守管理システムを使用して保守管理を自動化することに関心を持っています。 モバイルCMMSは、メンテナンスのあらゆる側面を合理化および最適化し、反復的な管理タスクを処理し、安全性を追跡し、パフォーマンスを測定し、メンテナンスコストを削減し、はるかに役立ちます。
   CMMSが何かわからない場合は、CMMSシステムとは何か、それはどのように動作するかガイドをチェックしてください
   LimbbleなどのCMMSを持っているの追加利点は、外注メンテナンスサービスの監督です。 商業施設のメンテナンス会社から技術者にアカウントへの限定的なアクセス権を与え、Limbleを通じて作業指示を割り当てることができます。

   #4) 定期的な物件監査を可能にする

   あなたの物件を最適な状態に保つためのもう一つの基本的な実践は、定期的な施設状態評価（FCA）の習慣を採用することです。 FCAは、施設全体とそのシステムがどのように機能するかについての包括的な基本データを提供します。 その情報は、改善のための領域を強調するのに役立ちます。
   FCA中に、検査チームは、すべての資産の現在の状態のようなものをチェックし、迅速な是正措置のための任意の安全上の危険を特定します。

   Key takeaways

   あなたは現在、住宅の不動産を所有または管理している場合、不動産のメンテナンスはあなたが見落とすことを許されないものではありません。 それは、ほとんどの管轄区域の法律によって要求され、規制されています。
   それは別に法律を遵守することから、プロパティのメンテナンスの利点は無視するにはあまりにも多くのです
   幸いにも、それはあなたの時間の多くを取る必要はありません。 商業用不動産メンテナンス会社を雇うにしても、社内にメンテナンスチームを立ち上げるにしても、最も重要なのは、メンテナンスが継続的に行われ、物件のメンテナンスを担当する人が、適切な実行に必要なスキル、資金、ツールを有していることを確認することです。
   CMMS ソフトウェアを使用して不動産メンテナンスのさまざまな側面を改善しようと考えている方は、いつでもご相談ください。

   
   Written by

   Bryan Christiansen

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