前回は企業環境要因について述べましたが、組織的プロセス資産について述べないのは不注意でしょう。 これらはプロジェクトマネジメントのプロセスにおいて、企業環境因子よりもさらに頻繁に登場し、プロセスのインプットとして47回、アウトプットとして10回登場する。 PMBOK®ガイドによると、組織的プロセス資産とは「実行組織に固有で、実行組織によって使用される計画、プロセス、方針、手順、知識ベース」である。
プロジェクトマネージャーとして新しい会社に入った人なら、この組織的プロセス資産をできるだけ早く探し出す必要があることが理解できるだろう。 せっかくPMP®のプロジェクトマネジメント資格を取得し、長年の経験を積んでいるにもかかわらず、新しい会社ではこれまでのやり方を尊重し、同僚のプロジェクトマネージャーが使っているツールやテクニックを取り入れることを強くお勧めする。 それよりも、その会社が長年にわたって蓄積してきた知識ベースの方がはるかに役に立ちます。 過去のプロジェクトの計画・実績スケジュール、教訓文書、過去のプロジェクトの様々なログやレジスターは、あなたがこれからマスターしなければならない環境を理解するのに役立ちます。 また、この新しい環境において、誰が良い人材なのか、誰が難しいステークホルダーなのか、どのようなリスクを考慮すべきなのか、といった貴重な洞察を与えてくれる。
既存のポリシーや手続きは、プロジェクトのライフサイクル全体に影響を与える。 主要な文書のテンプレートが見つかるかもしれない。 例えば、プロジェクト憲章はプロジェクト提案書と呼ばれることがある。 そのため、組織的プロセス資産は、しばしばPMP®の知識でフィルターにかけられ、実際に何のためにあるのかを見つけなければなりません。 また、様々なプロジェクトに対応できるようなガイドラインがあれば、それを参考にするのもよいでしょう。
企業環境要因のところで規制について触れましたが、内部のポリシーやルールは組織プロセス資産で見つけることができます。 安全衛生などの人的資源に関するポリシーはもちろん、調達、品質、予算など、プロジェクトの他の側面に関連するポリシーにも目を向けてください。 また、変更管理の手順や、リスク管理の文化も確認するとよいでしょう。 最後に、もちろん、健全なプロジェクト終了プロセスは、組織的プロセス資産のもうひとつの側面を形成する知識ベースを提供することになる。 過去のプロジェクトの歴史的な情報は実に有用である。そこから、労働率、リスクに対する考え方（何か問題があったときに何が起こったか）、意思決定の傾向などを判断することができる。 PMP®で習った集団決定の4つの方法（全員一致、過半数、複数、独裁）を覚えていますか？ プロジェクトマネージャーは、シニアマネジメントが何を懸念しているかを理解することができます。
Organizational Process Assetsは、新しいプロジェクトマネージャーにとっては有益ですが、PMP®を学んでいる学生にとっては、プロジェクトマネジメントプロセス全体で57のOrganizational Process Assetsのインプットとアウトプットがあることを知らなければならないのはどうでしょうか？ さて、少し考えてみてください。 これらの資産はいつ必要になるのでしょうか？ 計画策定は、テンプレートと手順、そして歴史的な洞察が必要な場面であることは明らかです。 プロジェクト管理計画の作成」を含むすべての計画プロセスは、入力として組織的プロセス資産を持ちます。
また、出力として組織的プロセス資産の更新を持っていないことに注意してください 表面的には、私たちの計画が企業の知識ベースに貢献していないように見えるので、これは奇妙に思えます。 しかし、クロージング プロセスを見ると、出力として組織的なプロセス資産の更新があります。 2つのモニタリングとコントロールのプロセス（モニタリングリスクとコントロールプロキュアメント）だけが、アウトプットとして組織的プロセス資産の更新を持ち、それぞれリスクブレークダウン構造と調達ドキュメントの変更を反映しています。
前回の記事で述べたように、PMP®学習者は、PMBOK®ガイドのリストを暗記し、インプットとアウトプットを覚えるよりも、組織的プロセス資産が何であり、何のために使われるかを理解する方がより理にかなっていると言えます。 このプロセスは、確立されたポリシーや手順を使用しているか、過去のデータから引き出しているか？ もしそうであれば、組織的プロセス資産は入力リストに表示されるはずです。 同様に、そのプロセスは、データベースやポリシーを更新しているか？
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