オフィスマネージャーが、高機能なオフィスのバックボーンであることは周知の通りです。 多くの企業は、良好な生活環境と生産性を維持するために、オフィス・マネージャーに依存しています。 この仕事には忍耐力、オフィススキル、リーダーシップ能力、そしてプレッシャーの下で働く才能が必要なため、時には優れたオフィスマネージャーを見つけるのが難しいこともあります。
例えばデブラ レナード ポーチを例に挙げましょう。 Debraさんは40年近く事務職を務め、現在はシカゴにあるIncapital Holdingsのオフィスマネージャーを務めています。 デブラは、優れたオフィスマネージャーになるための第一歩は、自分自身と自分の立場を真剣に受け止めることだと知っています。 私が自分の仕事に応募するのは、それが簡単に他の人に行ってしまう可能性があるからです。 彼らはより若い人を得ることができます。 もっと若い人だっているし、もっと安い人だっている。 その結果、デブラのような偉大なオフィスマネージャーの仲間入りを果たすことができるのです。
オフィスマネージャーとは？ オフィスマネージャーは、会社のニーズによって様々な責任を持っていますが、すべてのオフィスマネージャーは、オフィス活動の計画、調整、制御を担当し、政府の管理、労働法、従業員の満足度を意識しています
分野によって、オフィスマネージャーの仕事は様々ですが、これらのマネージャーの基本任務は非常によく似ています。 企業の管理部門の円滑な運営を監督し、必要な備品が提供されているか、オフィス機器が正常に作動しているかを確認するほか、オフィスマネージャーは時には従業員の雇用、解雇、訓練、昇進も行います。
オフィスマネージャーのスキル
オフィスマネージャーとして、あなたはプロセス、手順、文書、コミュニケーション、監督、訓練、管理などを担当することになるでしょう。 このように、オフィス・マネジャーには多くの責任があります。 オフィスが最高の状態で機能していることを確認するために、あなたはこれらのオフィスマネジメントスキルに精通している必要があります。
Planning skills
Planning はオフィスマネージャーにとって自然なことでしょう。 また、「憧れの先輩」と呼ばれることもあります。 1288>
Administrative skills
オフィス・マネージャーにとって、管理能力は第二の天性のものであるべきです。 オフィス・マネージャーのポジションに就く前に、他の管理職を経験している可能性は高いでしょう。 これらのポジションで、あなたは事務的なスキルのベースラインを培ってきたはずです。 このような場合、あなたは、組織内のさまざまな管理業務、企業文化のサポートと育成、および従業員のパフォーマンスを評価するような他の人事責任に責任を持つことになります。 また、「憧れの存在」であることは間違いありませんが、「憧れの存在」であることは、「憧れの存在」であることに変わりはありません。 データ入力、シート作成、プレゼンテーションの書式設定など、日常的に必要なコンピュータ操作を快適に、正確に、そして効率的に行えるよう、十分なスキルレベルを備えていることが必要です。 また、経費報告、施設管理、ビデオ会議や日々のコミュニケーションにソフトウェアを使用することが多いでしょう。
Office Manager Training Courses
会社の階段を上るにつれ、特にオフィスマネジメントに関しては、常に新しいスキルを学ぶ必要があります。 彼らのオフィス-マネジャーのキャリアを刺激することに興味を持っている人に利用可能なオンラインと対面式のコースの範囲があります。 あなたが特定のスキルを磨くか、さらにオフィススキルのあなたの完全なセットを開発するために探しているかどうか、あなたのための右のコースがあります。 また、「Skype for Mac OS X」「Skype for Mac OS X」「Skype for Mac OS X」「Skype for Mac OS X」「Skype for Mac OS X」「Skype for Mac OS X」「Skype for Mac OS X」「Skype for Mac OS X」「Skype for Mac OS X」「Skype for Mac OS X」「Skype for Mac OS X」「Skype for Mac OS X」「Skype for Mac OS X」「Skype for Mac OS X」は、それぞれ「Skype for Mac OS X」と「Skype for Mac OS X」「Skype for Mac OS X」「Skype for Mac OS X」と「Skype for Mac OSX」に対応しています。
SkillPath On-Demand Training – Emotional Intelligence
ストレスの多い分野で働くオフィスマネージャーに最適な、SkillPathオンラインクラスは、感情知能を教えることに重点を置いています。
5 Office Management Tips
オフィスマネージャーとして、あなたは自分の仕事に精を出し、オフィスの他のメンバーのアウトプットに対して責任を持たなければなりません。 そのため、このような「オフィスマネジメントの秘訣」を紹介します。
Establish Goals for Your Team
明確なオフィス目標を設定すると、従業員に目的意識を持たせることができるようになります。 チーム目標、あるいは支店全体の目標を作成することで、会社の目的を再活性化し、従業員のモチベーションを維持することができます。 あるチームが目標を達成することによって個人的に満たされれば、その見返りとして、従業員全体の生産性とモチベーションが向上します。
Communication Is Key
オフィスマネージャーとして、あなたは通常、オフィスに来るクライアントの最初の接点であるため、あなたのコミュニケーションスキルはあなたの成功のすべてである。 このコミュニケーションは、メッセージが意図したとおりに伝わり、受け取られるようにするために効率的でプロフェッショナルであるべきですが、顧客や従業員との関係を維持するために友好的であるべきでもあります。
Time Management Skills
時間管理のスキルは、オフィスマネジメントの仕事において不可欠な部分であり、自分の役割を最大限に生かすことが義務となっています。 そのため、このような「掟破り」な仕事をすることは、「掟破り」であると同時に、「掟破り」であるとも言えます。 オフィスマネージャーとして、あなたは、最初は自分の手に負えないように見えるかもしれない不慣れな状況や、克服しなければならない新しい挑戦に直面することになります。 しかし、そのようなときこそ、イノベーティブな思考でアプローチするスキルを身につけることが大切です。
Continue your Education and Professional Development
The best office manager never stop learning. また、「憧れの存在」であることは間違いありませんが、「憧れの存在」であることは、「憧れの存在」であることに変わりはありません。 週末のクラスに登録する、あるいは毎週オンラインのウェビナーコースを受講するなど、学び続けることが、オフィスマネージャーとしての責任の一部です。 もっと知りたいですか？
オフィスマネジメントのガイドをチェックする。