あなたの次のグループ決定会議の前に自問する：どのメソッドは、グループを最大限に活用し、人々が結果について最高の気分にさせるのに役立つでしょうか？ コンセンサスを求めるだけでは十分でないことが多いのです！
会議で行われたい意思決定のタイプを特定することは重要ですが、これを適切なグループ意思決定方法と一致させる必要があります。
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コンセンサス意思決定の一般的な形式は、最も広く受け入れられた意見がソリューションとして取り上げられる場合です。 これは効率的であり、より小さな決定には特に有用ですが、コンセンサスに基づいて行う場合は注意が必要です。 参加者の間で明確かつ完全な合意がない限り、誰かが自分の意見を聞いてもらっていないと感じるかもしれません。
Method 1: Voting
グループの決定を生成する簡単な方法で、おそらく会議ですでに利用しているのは、参加者に投票させることです。 これは、会議のメンバーに手を挙げさせ、大多数の意見を取るか、利用可能な選択肢にスコアを付けさせることを意味します。 どちらも効果的な方法ですが、グループの他のメンバーが何を選んでほしいのかが分かってしまうと、参加者の間で順応性が損なわれる危険性があります。 MeetingSiftの投票アクティビティを使用すると、投票に最適です。投票は匿名なので、参加者は自分のスタンスについて他の人がどう思うかを考慮することなく、最善の判断に従い、率直に投票できます。
方法2：ランキング
多数決は効率的なグループ決定方法ですが、グループの意思決定の他の方法ほど明確ではありません。 会議参加者の意見がどこにあるのかをより深く理解するために、選択肢を互いにどのように順位付けするかを含むように投票を修正することができます。 このような結果を見れば、グループ内の意見が分かれる場所よりも、どこで、どの程度収束しているのか、より深く理解することができます。 残念ながら、このグループ意思決定の手法を使って情報を収集し、解釈することは、短い会議の時間的制約の中では難しいかもしれません。 これを避けるためには、会議の前にグループのメンバーに利用可能な選択肢の順位付けをしてもらうか、会議後に順位付けの結果を送信することが可能である。 しかし、もう一つの選択肢は、MeetingSiftのランキングツールを使って、提出書類の入力中にリアルタイムでグループのランキングを生成し、分析することです。 これにより、ランキングは会議中の会話や意思決定に即座に反映されます。 どのように実装するかにかかわらず、グループのメンバーに、自分の好きなものだけを選ぶのではなく、選択肢をランク付けさせることで、目前の決定に対するグループの基本的な好みについて、明確な結果を得ることができます。
方法3：スコアリング
会議グループが決定に至るために意見と好みを比較する程度では、しばしば目前の選択肢についてより深い分析が必要になることがあります。 たとえば、2つの広告オプションから選択しなければならないグループは、いくつかの要素（デザイン、効果、ブランドイメージなど）について各選択肢を検討することがあります。 会議の場で複数の特性から選択肢を評価することは、一般的に議論に委ねられます。 しかし、MeetingSiftの評価機能では、各項目を1～5でスコアリングし、最も重要な特性に基づいて2つの選択肢を並べて比較することができます。 このような表を参照することで、グループ内で各選択肢の弱点がどこにあると考えているかを理解した上で、議論に臨むことが容易になります。 グループは、どの点を評価するべきだと考えているのだろうか。
Method 4: Multiple Votes and Voting Rounds
投票のもう一つの手段は、人々に複数の投票を与え、最も得点の高い選択肢のある決定が、より少ない選択肢で次のラウンドに進むドットモクラシーシステムを使用することである。 このグループ決定プロセスは、参加者が1票に制限されないという点で有用です。 さらに、複数のラウンドを使用することで、参加者はまだ利用可能な選択肢に関連して意思決定することができます。 これは、ご想像のとおりです。 – これは、新しい投票がその場で生成されるため、MeetingSiftで行うのは簡単です。一旦グループが選択肢に投票またはランク付けすると、その後の質問はこれらの結果に基づいて行うことができます。 その後、アイデアの更新や再構築を行い、最終的に最適な答えに収束させることができます。 私たちがこのアイデアを気に入っているのは、時間の経過とともにアイデアを修正できる点です。 もちろん、これらはグループの意思決定に到達するための多くの方法のうちのほんの一部に過ぎませんが、あなたが行いたい意思決定のタイプに最適な戦略について考えることをお勧めします。 次のグループ決定会議の前に、自問してみてください。どのような方法が、グループの力を最大限に引き出し、人々がその結果について最高の感情を抱くのに役立つでしょうか？ ただコンセンサスを求めるだけでは十分でないことが多いのです！
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