Gli utenti mobili potrebbero aver bisogno di accedere alle cartelle condivise anche quando sono disconnessi dalla rete interna. Offline Files rende questo possibile permettendo ai computer client di memorizzare automaticamente una copia dei file nelle cartelle condivise e fornendo un accesso trasparente ai file quando l’utente è disconnesso dalla rete.
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La prossima volta che l’utente si connette alla rete,
Offline Files sincronizza qualsiasi aggiornamento e chiede all’utente di risolvere manualmente qualsiasi conflitto.
Gli amministratori del server possono configurare Offline Files nella cartella condivisa e gli utenti dei computer client possono configurare Offline Files quando sono connessi a una cartella condivisa. Per configurare il comportamento della cache di Offline Files per una cartella condivisa, segui questi passi:
Fai clic con il tasto destro del mouse sulla cartella da configurare e seleziona Proprietà. Dalla scheda Condivisione seleziona Avanzate. Seleziona Caching.
Solo i file e i programmi specificati dagli utenti sono disponibili offline – Gli utenti devono selezionare manualmente i file a cui vogliono accedere mentre sono offline. Questa opzione funziona bene quando gli utenti capiscono come usare i file offline.
All Files And Programs That Users Open From The Share Are Automatically Available Offline – I file a cui gli utenti accedono mentre sono connessi alla rete vengono automaticamente memorizzati nella cache per un periodo di tempo limitato. Questa opzione funziona bene quando gli utenti non capiscono come usare i file offline.
No Files Or Programs From The Share Are Available Offline – Impedisce agli utenti di accedere ai file offline. Questa opzione è la scelta migliore per i documenti confidenziali che non dovrebbero essere memorizzati sui computer mobili.
Seleziona le opzioni e clicca su OK. Fai clic su OK per completare. La cartella è ora configurata per i file offline.
Configurazione del client per utilizzare i file offline
I file e le cartelle offline devono essere abilitati sul computer client prima di poter utilizzare questa funzione. Clicca su Strumenti. Seleziona Opzioni cartella… Seleziona la scheda File non in linea. Spunta la casella per Enable Offline Files.
Ci sono varie opzioni che ti permettono di configurare quando la sincronizzazione deve avvenire. L’opzione predefinita “Sincronizza tutti i file offline prima di disconnettersi” è l’opzione più sensata”. Tutti i tuoi file offline sono accessibili dalla cartella File Offline. Selezionando questa casella verrà aggiunto un comodo collegamento al desktop.
L’opzione Crittografa i file offline per proteggere i dati è generalmente una buona opzione sulle macchine portatili che contengono dati sensibili. Sfortunatamente i dati sono ancora non criptati quando vengono trasferiti in rete. Clicca su OK per abilitare i file offline. Fai clic con il tasto destro del mouse sulla condivisione o sull’unità di rete che vuoi rendere disponibile offline. Seleziona Rendi disponibile offline. Clicca su OK per rendere l’intero contenuto della cartella disponibile offline. La cartella viene quindi sincronizzata. L’icona indica che questa cartella è ora disponibile offline. La cartella può essere sincronizzata in qualsiasi momento cliccando con il tasto destro del mouse e selezionando synchronize. Le impostazioni dei file e delle cartelle offline possono essere modificate selezionando il pulsante Setup durante la sincronizzazione o selezionando l’icona del promemoria sulla barra delle applicazioni.
Puoi scegliere quando vuoi che la sincronizzazione abbia luogo e cambiare le impostazioni a seconda del tipo di connessione di rete che stai utilizzando. C’è una grande varietà di impostazioni per quando la sincronizzazione deve avvenire. Ci sono vantaggi e svantaggi per ciascuna. Esaminate attentamente il contenuto di ogni scheda. Le domande su questo sono i preferiti dell’esame.
No Files Or Programs From The Share Are Available Offline Impedisce agli utenti di accedere ai Files Offline. Questa opzione è la scelta migliore per i documenti riservati che non dovrebbero essere memorizzati su computer mobili.