Errori contabili e correzioni

Tipi di errore nella contabilità

Gli errori contabili possono verificarsi nella contabilità a partita doppia per una serie di ragioni. Gli errori contabili non sono la stessa cosa della frode, gli errori accadono involontariamente, mentre la frode è un tentativo deliberato e intenzionale di falsificare le registrazioni contabili.

Un errore contabile può causare il mancato equilibrio del bilancio di prova, che è più facile da individuare, o l’errore può essere tale che il bilancio di prova sarà ancora in equilibrio a causa di voci contabili di compensazione, che è più difficile da identificare.

Errori contabili che influenzano il bilancio di prova

Gli errori che influenzano il bilancio di prova sono di solito il risultato di una registrazione unilaterale nelle registrazioni contabili o di un’aggiunta errata.

A prescindere dai motivi per cui un bilancio di prova può non essere in equilibrio, come misura temporanea la differenza nel bilancio di prova viene assegnata a un conto provvisorio e una riconciliazione del conto provvisorio viene effettuata in una fase successiva.

Per esempio, supponiamo che il bilancio di prova mostri un totale di debiti di 84.600 ma un totale di crediti di 83.400 lasciando una differenza di 1.200 come mostrato di seguito.

Per far quadrare il bilancio di prova, una singola voce viene registrata nei libri contabili in un conto di sospensione.

Quando l’errore contabile viene identificato, viene fatta una scrittura correttiva. Supponiamo che la differenza sia un errore di aggiunta sul conto dell’affitto, allora la registrazione correttiva sarà la seguente:

Errori che non influenzano il bilancio di prova

Gli errori contabili che non influenzano il bilancio di prova rientrano in una delle sei categorie seguenti:

1. Errore di principio nella contabilità
2. Errori di omissione nella contabilità
3. Errore di commissione
4. Errore di compensazione
5. Errore di registrazione originale
6. Ripresa completa delle registrazioni

Errore di principio nella contabilità

Un errore di principio nella contabilità si verifica quando la registrazione contabile viene fatta nel tipo di conto sbagliato. Per esempio, se una vendita di 1.000 viene accreditata al conto delle spese varie invece che al conto delle vendite, la registrazione correttiva sarebbe la seguente:

Errore di omissione nella contabilità

L’errore di omissione nella contabilità si verifica quando una voce contabile è stata completamente omessa dalle registrazioni contabili.

Se il pagamento di 2.000 a un fornitore è stato omesso, la registrazione correttiva sarebbe la seguente:

Errore di commissione

Un errore contabile di commissione può verificarsi quando una voce viene inserita nel tipo di conto corretto ma nel conto sbagliato. Per esempio, se il contante ricevuto di 3.000 dal cliente A è accreditato sul conto del cliente B, la registrazione corretta sarebbe

Errore di compensazione

Un errore di compensazione avviene quando due o più errori si annullano a vicenda. Per esempio, se il conto delle immobilizzazioni è totalizzato erroneamente e sottostimato di 600, e il conto degli affitti è totalizzato erroneamente e sovrastimato di 600, allora la registrazione per correggere l’errore sarebbe la seguente:

Errore di registrazione originale

Un errore di registrazione originale si verifica quando un importo errato viene registrato nel conto corretto.

Un esempio particolare di un errore di registrazione originale è un errore di trasposizione dove i numeri non sono inseriti nell’ordine corretto. Per esempio, se il contante pagato a un fornitore di 2.140 è stato registrato come 2.410, allora la registrazione correttiva di 270 sarebbe.

Un buon indicatore per un errore di trasposizione è che la differenza (in questo caso 270) è divisibile per 9.

Inversione completa delle voci

Gli errori di inversione completa delle voci si verificano quando l’importo corretto viene registrato nei conti corretti ma i debiti e i crediti sono stati invertiti. Per esempio se una vendita in contanti è stata fatta per 400 e registrata erroneamente come segue:

Per correggere l’errore contabile, la voce originale deve essere invertita e deve essere fatta la voce corretta, questo può essere ottenuto raddoppiando gli importi originali come segue:

Il tipo di errori contabili che non influenzano il bilancio di prova sono riassunti nella tabella seguente.

Dove possibile tutti gli errori contabili dovrebbero essere identificati e corretti, se gli errori contabili sono irrilevanti per i conti, allora, come ultima risorsa, il saldo potrebbe essere riportato in bilancio su un conto di attesa o cancellato nel conto economico come spesa varia come segue.

.