Il concetto di governance è difficile da definire in una frase o due perché è una cosa intangibile. Non è qualcosa che possiamo vedere o toccare. È un sistema che ha una struttura di base che serve come base e supporto per tutte le sue molte parti. Un modello di governance serve come rappresentazione dei molti modi possibili in cui un sistema di governance potrebbe funzionare se si cambiassero una o più delle sue parti. I modelli di governance possono essere costruiti in vari modi. L’integrità della loro infrastruttura è spesso indicativa del successo o del fallimento di un’organizzazione. Al di là di questo, cos’è un modello di governance e perché è importante nell’ambiente di business di oggi?
Perché è importante un modello di governance?
I sistemi di governance sono complessi e sfaccettati. Cambiando qualsiasi parte di un sistema di governance, ha un effetto su molte altre parti della struttura, compresi gli individui e i gruppi che compongono il sistema e che si estendono ad esso.
La missione, la visione e i valori di un’organizzazione comprendono le parti principali di un sistema di governance. La dichiarazione della missione dà all’organizzazione una direzione e uno scopo. È necessario che i leader organizzativi condividano una missione comune per assicurare una solida base.
La governance non è unica
Il concetto complesso di governance comprende molte cose. Una cosa che non è è una taglia unica. Immaginate un’azienda bancaria che cerca di adattare la sua struttura di governance allo stesso modo della struttura di governance di un parco di divertimenti. Non funzionerebbe affatto bene perché le industrie sono così diverse. Le aziende all’interno dei vari settori possono anche essere molto diverse, il che richiede loro di avere strutture di governance diverse. Ogni organizzazione ha i propri scopi e obiettivi e ogni organizzazione ha un diverso insieme di stakeholder.
Un’azienda bancaria deve concentrarsi sulla costruzione della ricchezza, sulla gestione dei rischi e sulla protezione degli azionisti come attività principali. Le banche e le altre istituzioni finanziarie hanno bisogno di attingere alle competenze degli esperti finanziari e degli organismi di regolamentazione. Queste sono parti essenziali della struttura di governance di una banca. Un parco di divertimenti è più probabile che si concentri sulla sicurezza, il tempo libero e l’intrattenimento come scopo e funzione primaria. Gestire e mitigare i rischi è una priorità per i parchi di divertimento, il che significa che la struttura di governance deve essere molto diversa da quella di una banca.
Le persone, i processi e la tecnologia sottostanti formano l’infrastruttura che stabilisce le regole di base che permettono alle aziende di funzionare secondo la loro missione. Le infrastrutture governano le attività quotidiane con il management in posizioni di leadership. Una struttura interna contiene le regole e i processi che fanno funzionare l’organizzazione.
Ogni organizzazione richiede un grande grado di responsabilità e trasparenza come parte del suo modello di governance per essere forte e prospera. Un modello di governance delinea come le persone in posizioni autorevoli si ritengono responsabili nei confronti dei loro stakeholder. I modelli di governance incorporano etica, integrità e un codice di condotta responsabile per tutti i leader, volontari e lavoratori. Il comportamento dei suoi leader ha una forte influenza su come le persone ai livelli inferiori di un’organizzazione pensano e agiscono. Il comportamento della leadership di un’organizzazione influenza la cultura dell’entità che corre come un filo in tutta l’operazione.
Un’altra delle molte ragioni per cui un modello di governance è importante è perché rende chiaro come un’organizzazione dovrebbe modellare il proprio comportamento. Una buona governance porta alla prosperità. Parte della ragione per cui questo è vero è perché una buona governance incorpora affari interni e controlli interni per assicurare la giustizia e affrontare i problemi.
Una cattiva governance ha conseguenze per l’organizzazione, le persone che la gestiscono e le parti interessate. I governi degli Stati Uniti hanno controlli ed equilibri in modo che i leader non diventino troppo potenti. La responsabilità che accompagna i controlli e gli equilibri aiuta a mantenere le persone e le comunità al sicuro. La mancanza di responsabilità ha quasi sempre effetti negativi sulle imprese, le persone e la società. Avere controlli interni previene la frode e l’inganno e dà alle parti interessate la certezza di poter fare affidamento sui rapporti finanziari e sulle dichiarazioni dei guadagni come accurate.
Perché è importante un modello di governance?
Un modello fornisce una struttura che può essere rispecchiata, modificata o cambiata. I modelli ci danno un punto di partenza che può indicare come un’organizzazione ha bisogno di migliorare. Un modello di governance dimostra i tipi di conseguenze che possiamo aspettarci e i rischi che saranno probabilmente associati al modello.
I modelli di governance che sono deboli o inesistenti creano sfiducia a tutti. La mancanza di fiducia di solito porta ad una mancanza di sostegno finanziario. Porta anche ad un rischio finanziario e di reputazione. Qualcosa che è ancora più preoccupante è che la mancanza di fiducia può portare a gravi problemi legali che possono distruggere un’organizzazione in breve tempo.
Le parti interessate di un’organizzazione giocano un ruolo importante nel tenere la leadership responsabile. La fiducia degli stakeholder è essenziale per la sopravvivenza di ogni organizzazione ed essi hanno una forte influenza su come le organizzazioni sono governate.
La governance moderna fornisce gli strumenti per una buona governance aziendale
Il mondo degli affari di oggi è altamente complesso e interconnesso che rende il concetto di modelli di governance ancora più importante. Tutte le organizzazioni esistenti oggi sono soggette a una maggiore connettività, visibilità e controllo. I leader aziendali e non profit sono più che mai responsabili dei loro successi e fallimenti. La performance del consiglio è una parte cruciale del modello di governance ed è generalmente un forte indicatore del potenziale di successo di un’organizzazione.
Il successo per i consigli di oggi richiede di abbracciare la tecnologia. Un sistema di portale BoardEffect fornisce gli strumenti tecnici e le risorse che offrono una gamma completa di esigenze di governance per le organizzazioni per governare al più alto livello per offrire successo e sostenibilità a lungo termine.
Per quanto importanti siano i processi di governance, gli amministratori possono facilmente perdersi nelle erbacce delle richieste e delle complessità del business. Un modello di governance che include l’implementazione di soluzioni software digitali per i consigli di amministrazione è un aiuto vitale per gestire le molte responsabilità del consiglio come gli ordini del giorno, la preparazione delle riunioni, la revisione dei rapporti finanziari e di altri rapporti pertinenti, e la supervisione organizzativa generale. Un moderno modello di governance riunisce il talento giusto al momento giusto per rendere più facile per i consigli di impegnarsi efficacemente in ogni aspetto della buona governance.