Come ‘Heat Map’ colonne di numeri in Excel

Può essere spesso difficile ottenere una misura dei numeri in un foglio di calcolo, ma Excel offre molte tecniche di visualizzazione dei dati.

In questo articolo descriverò come si può applicare la formattazione heat map a una colonna di numeri. Lo faremo con la funzione di formattazione condizionale disponibile nel menu Home di Excel.

La figura 1 mostra i passi coinvolti:

1. Clicca su qualsiasi singola cella all’interno della lista.
2. Seleziona il menu Dati di Excel.
3. Clicca il comando Ordina Z-A per ordinare i numeri dal più alto al più basso.
4. Seleziona i numeri che vuoi formattare.
5. Scegli la Formattazione condizionale dal menu Home di Excel.
6. Scegli Scala colore dal menu Formattazione condizionale.
7. Scegli una combinazione di colori. Excel offre un’anteprima dal vivo quando passi il mouse su ogni schema, così sarai in grado di vedere l’impatto prima di impegnarti.
8. I numeri sono ora formattati come una mappa di calore.

Figura 1: La funzione di formattazione condizionale di Color Scales rende le mappe di calore facili da creare.

Come puoi vedere, il formato condizionale Color Scales è facile da applicare, ma sfortunatamente è limitato alle celle che contengono numeri. Non potete usare Scala colore per formattare un’intera riga. Potete creare manualmente delle regole di formattazione condizionale che formattano intere righe.

Nota che i primi passi della Figura 1 coinvolgono l’ordinamento dei dati. Questo è un passo opzionale, ma risulta in un look and feel più fluido per la mappa di calore. La Figura 2 illustra due problemi che possono sorgere se non ordinate i dati prima di applicare la formattazione condizionale.

In questo scenario i dati non sono stati ordinati prima di applicare la formattazione condizionale Scala colore:

1. Le celle che volete ordinare potrebbero essere già preselezionate da quando avete applicato la formattazione condizionale, ma se non lo sono selezionate la gamma di numeri.
2. Selezionate il menu Dati di Excel.
3. Scegliete il comando Ordina Z-A.
4. Scegliete Continua con la selezione corrente nella finestra di dialogo Avviso di ordinamento. Questo è voluto per illustrare una sfumatura in Excel.
5. Clicca su Ordina.
6. La maggior parte dei numeri, ma non tutti, sono ora nella posizione sbagliata. Questo errore si verifica quando gli utenti selezionano inutilmente una parte di un elenco, invece di una singola cella all’interno dell’elenco.
7. Clicca il comando Annulla dalla barra degli strumenti di accesso rapido di Excel o premi Ctrl-Z per annullare l’ordinamento e ripristinare l’ordine originale.

Figura 2: Lasciare una parte di una lista selezionata durante l’ordinamento può avere come risultato la confusione dei dati.

Se cambiate idea sull’applicazione della formattazione condizionale, o cliccate su Annulla subito dopo aver applicato la formattazione, o eseguite i passi mostrati nella Figura 3:

1. Selezionate il menu Home di Excel.
2. Scegliete il comando Formattazione condizionale.
3. Scegliete Cancella regole.
4. Scegliete Cancella regole da tutto il foglio.

Figura 3: Potete rimuovere la formattazione condizionale da un intero foglio di lavoro o solo dalle celle selezionate.

Se hai applicato la formattazione condizionale ad altre aree del tuo foglio di lavoro potresti invece voler selezionare le celle che contengono la formattazione condizionale e scegliere invece Clear Rules from Selected Cells.