Chiediti prima della tua prossima riunione decisionale di gruppo: quale metodo ti aiuterà ad ottenere il massimo dal gruppo e lascerà le persone a sentirsi meglio sui risultati? Chiedere semplicemente un consenso spesso non è sufficiente!
Mentre è importante identificare il tipo di decisione che vuoi che sia presa nella tua riunione, devi abbinarlo ad un metodo di decisione di gruppo adatto.
Tutti a bordo
Una forma generale di decisione di consenso è quando l’opinione più ampiamente accettata viene presa come soluzione. Mentre questo è efficiente e particolarmente utile per le decisioni minori, è importante fare attenzione quando ci si basa su un consenso. A meno che non ci sia un accordo chiaro e completo tra i partecipanti, qualcuno potrebbe avere la sensazione di non essere ascoltato. Usare un altro dei metodi qui descritti può dare chiarezza a queste persone sul perché il gruppo ha deciso un diverso corso d’azione.
Metodo 1: Voto
Un modo semplice per generare una decisione di gruppo che probabilmente state già utilizzando nelle vostre riunioni è di far votare i partecipanti. Questo può significare avere i membri della riunione che alzano la mano e prendono l’opinione della maggioranza o avere un punteggio per le opzioni disponibili. Entrambe sono strategie efficaci, ma corrono il rischio di generare conformità tra i partecipanti se sanno cosa il resto del gruppo vorrebbe che scegliessero. L’utilizzo dell’attività di sondaggio di MeetingSift è ottimo per votare, e dato che i voti sono anonimi permette ai partecipanti di seguire il loro miglior giudizio e votare candidamente senza dover considerare cosa gli altri potrebbero pensare della loro posizione.
Metodo 2: Classifica
Il voto di maggioranza è un efficiente metodo di decisione di gruppo ma non è così rivelatore come altri metodi di decisione di gruppo. Al fine di capire meglio dove si trovano le opinioni dei partecipanti alla riunione, è possibile modificare il voto per includere come le opzioni si classificano l’una rispetto all’altra. Questo tipo di risultati dà una maggiore comprensione di dove e in che misura le preferenze del gruppo convergono, piuttosto che semplicemente dove si dividono. Sfortunatamente, raccogliere e interpretare le informazioni usando questa tecnica di decisione di gruppo può essere difficile nei limiti di tempo di una breve riunione. È possibile evitare questo chiedendo ai membri del gruppo di classificare le opzioni disponibili prima della riunione o di inviare i risultati di una classifica dopo la riunione. Tuttavia, un’altra opzione è quella di utilizzare lo strumento di classificazione di MeetingSift per generare e analizzare le classifiche di gruppo in tempo reale mentre le proposte vengono inserite. Questo permette alla classifica di informare immediatamente il resto della conversazione e le decisioni prese durante la riunione. Indipendentemente da come viene implementato, avere i membri del gruppo che classificano le opzioni piuttosto che scegliere solo la loro preferita può fornire risultati rivelatori sulle preferenze di fondo del gruppo verso la decisione a portata di mano.
Metodo 3: Punteggio
La misura in cui i gruppi di riunione devono confrontare opinioni e preferenze per raggiungere una decisione può spesso richiedere un’analisi più approfondita delle opzioni a portata di mano. Un gruppo che deve scegliere tra due opzioni pubblicitarie, per esempio, può considerare ogni scelta su diversi elementi (design, efficacia, immagine del marchio, ecc). La valutazione delle opzioni su più caratteristiche in un contesto di riunione è generalmente lasciata alla discussione. Tuttavia, la funzione di valutazione di MeetingSift fornisce la possibilità di assegnare un punteggio ad ogni aspetto su una scala 1-5 e fare un confronto fianco a fianco tra due opzioni in base alle loro caratteristiche più importanti. Con questo tipo di tabella di riferimento, è facile affrontare la discussione con una comprensione di dove il gruppo pensa che si trovino le debolezze di ogni opzione. Quali aspetti il gruppo pensa che debbano essere valutati? Provate a farli classificare dal gruppo!
Metodo 4: Voti multipli e turni di votazione
Un altro modo di votare è quello di usare un sistema dotmocracy in cui le persone ricevono più voti e le possibili decisioni con il punteggio più alto passano al turno successivo in cui vengono date meno opzioni. Questo processo decisionale di gruppo è utile in quanto i partecipanti non sono limitati a un solo voto. Inoltre, utilizzando più turni, i partecipanti possono prendere decisioni relative alle opzioni ancora disponibili. Questo è – avete indovinato! – facile da fare con MeetingSift perché nuovi voti possono essere generati sul posto e, una volta che il gruppo ha votato o classificato le loro opzioni, le domande successive possono essere basate su questi risultati.
Metodo 5: Convergenza iterativa – Metodo Delphi
Infine, ci sono anche tecniche come il metodo Delphi in cui i membri del gruppo fanno previsioni o suggerimenti e ricevono feedback anonimo dagli altri membri del gruppo in round. Dopo, le idee possono essere aggiornate e ristrutturate per convergere alla fine verso la migliore risposta. Ci piace questa idea perché permette la modifica delle idee nel tempo. A volte la genialità si trova proprio sotto la superficie di una cattiva idea e non escludere qualcosa immediatamente può portare a grandi risultati!
Mentre questi sono, naturalmente, solo alcuni dei molti metodi per raggiungere una decisione di gruppo, vi incoraggiamo a pensare alla strategia che è meglio per il tipo di decisione che volete prendere. Chiedetevi prima della vostra prossima riunione per le decisioni di gruppo: quale metodo vi aiuterà a ottenere il massimo dal gruppo e a far sì che le persone si sentano meglio riguardo ai risultati? Chiedere semplicemente un consenso spesso non è sufficiente!