Salles informatiques de l’IET Impression FAQ
Questions concernant la politique d’impression :
- Qu’est-ce que la politique d’impression et que signifie-t-elle ?
- Pourquoi renoncez-vous à certains frais d’impression ?
- Où puis-je trouver l’impression couleur et comment est-elle facturée ?
- Quand commence et se termine le cycle trimestriel ?
- Puis-je conserver mon solde inutilisé dans un trimestre pour l’utiliser dans un autre trimestre ?
- Quels laboratoires informatiques comptent pour cette politique d’impression ?
- Mes frais d’étudiant ne paient-ils pas l’impression et l’accès aux laboratoires informatiques ?
- Où vont mes frais d’étudiant ?
- Comment serai-je facturé ?
- Je suis un membre du personnel. Qu’est-ce que cela signifie pour moi ?
- Je suis un membre du corps professoral. Comment cela me concerne-t-il ?
- Puis-je imprimer au dos de feuilles déjà imprimées ?
- Comment puis-je savoir combien de feuilles j’ai imprimées jusqu’à présent ?
- Comment puis-je tirer le meilleur parti des feuilles qui me sont attribuées ?
- À qui puis-je m’adresser si j’ai encore des questions ?
Qu’est-ce que la politique d’impression et que signifie-t-elle ?
Vous accumulerez des frais de 11 cents par feuille pour chaque feuille que vous imprimez, que l’impression soit recto ou recto-verso. Cependant, IET renoncera aux frais d’impression pour les clients qui n’impriment que quelques feuilles par trimestre car il n’est pas rentable de facturer de si petites quantités.
Les frais apparaîtront sur votre facture d’étudiant. Si vous n’êtes pas un étudiant, une facture par courriel vous sera envoyée avec des instructions détaillant où et comment payer.
Pourquoi renoncez-vous à certains frais d’impression ?
Le campus a décidé qu’il n’est pas efficace de facturer les clients pour de petits montants. Le traitement de chaque facture coûte de l’argent au campus, donc cela n’a tout simplement pas de sens de facturer de petits montants. Par conséquent, si vous imprimez 30 feuilles ou moins, nous renoncerons aux frais que vous avez accumulés.
Où puis-je trouver l’impression couleur et comment est-elle facturée ?
L’impression couleur n’est pas actuellement disponible pendant la pandémie COVID-19.
Quand commence et se termine le cycle des trimestres ?
Le trimestre utilisé pour le suivi de l’impression commence le premier jour officiel du trimestre (généralement deux jours avant le début de l’instruction) et se termine le jour précédant le début du trimestre suivant.
Chaque session d’été est considérée comme un trimestre à part entière. Les sessions d’été commencent officiellement le premier jour des cours. Cela signifie qu’il y a 5 « trimestres » possibles dans une année universitaire.
Puis-je sauvegarder mon solde inutilisé d’un trimestre pour l’utiliser dans un autre trimestre ?
Non, le quota inutilisé n’est pas sauvegardé des trimestres précédents. Au début de chaque trimestre ou session d’été, le nombre de feuilles est remis à zéro.
Quels laboratoires informatiques comptent pour cette politique d’impression?
Pendant la pandémie de COVID-19, toutes les salles informatiques sont fermées. Cependant, vous pouvez toujours imprimer sans fil à partir des imprimantes situées à l’extérieur des salles informatiques 182 Shields et 246 MU. Pour plus d’informations, consultez notre page Web sur l’impression sans fil.
Mes frais d’étudiant ne paient-ils pas pour l’impression et l’accès aux laboratoires informatiques ?
La réponse est non. Les frais d’étudiants ne soutiennent pas l’informatique des étudiants ni l’impression. L’impression est entièrement financée par les frais d’impression. Les frais d’impression financent également une partie des laboratoires informatiques en accès libre puisqu’ils sont principalement utilisés pour l’impression.
Où vont mes frais d’étudiant ?
Le bureau de gestion des ressources de l’UC Davis & Planning a des informations sur les détails de l’allocation des frais d’étudiant. Pour obtenir des informations détaillées, rendez-vous sur le site http://budget.ucdavis.edu/studentfees
Comment serai-je facturé ?
Si vous êtes un étudiant de premier cycle ou de deuxième cycle, les frais d’impression seront ajoutés à votre compte étudiant. En général, la facture sera incluse dans votre relevé trimestriel des frais. Vous pouvez payer votre facture au bureau du caissier situé dans Dutton Hall, ou en envoyant un paiement par la poste.
Les factures des membres du personnel et des professeurs seront traitées différemment (voir ci-dessous).
Je suis un membre du personnel. Qu’est-ce que cela signifie pour moi ?
La même politique de frais d’impression s’applique à vous. Mais comme vous n’avez pas de compte étudiant, la direction du laboratoire informatique de l’IET vous enverra une facture par courriel après la fin du cycle de facturation. Vous pouvez payer votre facture d’impression par chèque, par carte de recharge départementale ou en personne. Les détails seront inclus dans le courriel.
Je suis un membre du corps professoral. Comment cela me concerne-t-il ?
La même chose s’applique à vous qu’à un membre du personnel (veuillez voir la question précédente)
Cependant, en tant qu’instructeur, les étudiants de vos classes peuvent vous poser des questions concernant la réduction de la taille des fichiers, la mise en page des notes ou la longueur des notes de cours pour les aider à conserver leurs quotas d’impression.
Une autre méthode pour fournir des notes de cours peut être pour vous d’appelerRepro Graphics au 752-COPY. Sans quitter votre bureau, vous pouvez faire imprimer vos lecteurs de cours et vos syllabus, les faire livrer à la librairie du campus et même les incorporer directement dans le site Web du cours par l’entremise de MyUCDavis. Cela donne à vos étudiants les options d’aller chercher le matériel à la librairie ou de le lire en ligne.
Peut-on imprimer au dos des feuilles qui ont déjà été imprimées ?
Malheureusement, la réponse est non. La gestion du laboratoire d’informatique a déjà essayé cela et nos imprimantes se bloquent chaque fois qu’elles ont utilisé du papier dans celles-ci. Lorsqu’une feuille est imprimée la première fois, les imprimantes impriment la feuille à une température élevée qui déforme le papier et le rend bouclé. Les imprimantes se bloquent toujours dès qu’il y a une feuille de papier frisée.
Comment puis-je savoir combien de feuilles j’ai imprimées jusqu’à présent ?
Chaque fois que vous imprimez dans l’une des salles informatiques générales (voir la liste des laboratoires ci-dessus), un message apparaîtra sur l’écran de votre ordinateur vous informant du nombre total de feuilles que vous avez déjà utilisées pour ce trimestre jusqu’au jour précédent.
Vous pouvez aller sur https://computerrooms.ucdavis.edu/printing/ et cliquer sur « Vérifier le nombre de feuilles que vous avez imprimées » pour voir une liste détaillée du nombre de feuilles que vous avez utilisées. Pour garantir la confidentialité de ces informations, vous serez invité à entrer votre identifiant de connexion UC Davis.
Vous pouvez également demander au consultant en salle informatique de service un rapport d’impression détaillé de l’utilisateur.
Comment puis-je tirer le meilleur parti des feuilles qui me sont allouées ?
Imprimer en recto-verso (double face) est un moyen facile de réduire vos impressions. En faisant cela, vous pouvez réduire de moitié votre nombre d’impressions. Les imprimantes sont configurées pour imprimer en recto-verso par défaut. Pour modifier les paramètres, choisissez l’imprimante nommée « Single Sided » ou demandez à un CRC de vous montrer comment faire.
Imprimer plusieurs pages sur une seule feuille est un excellent moyen de réduire le gaspillage de papier et d’économiser sur votre quota. Il y a généralement des panneaux affichés près des imprimantes avec des instructions sur la façon de le faire. Vous pouvez aussi demander au CRC de service de vous guider dans cette démarche.
Une chose qui peut aider la direction du laboratoire d’informatique à réduire les coûts est de s’assurer que vos travaux d’impression utilisent efficacement l’encre et les couleurs. Certains professeurs font des diapositives avec des fonds colorés qui ne s’impriment qu’en noir uni. Veuillez avertir vos professeurs lorsque cette situation se produit et leur demander de changer pour des fonds plus clairs afin d’économiser l’encre.
Autres moyens de réduire l’impression :
- Imprimer seulement les documents dont vous avez besoin
- Sauvegarder les documents électroniques sur disque au lieu de les imprimer
- Imprimer seulement une copie
- Utiliser la commande d’aperçu avant impression et n’imprimer que les brouillons finaux
- N’oubliez jamais de vous déconnecter pour empêcher les utilisateurs d’imprimer sous votre LoginID
- Vérifiez avec le consultant de la salle informatique si vous ne trouvez pas votre travail d’impression avant de réimprimer.